关于成立保密委员会和保密办公室组成的通知

美华保字〔2014〕3号签批：王法人关于成立保密工作领导小组和保密办公室组成的通知各部门：为了加强公司保密管理，按照《国家秘密载体印制资质管理办法》和《乙级涉密防伪票据证书印制单位保密标准》，结合公司实际，经研究，成立公司保密工作领导小组和保密管理办公室。现将公司保密工作领导小组和保密办公室组成人员及职责通知如下：一、保密工作领导小组组成人员及职责（一）组成人员主任：王法人副主任：刘副总成员：张三、李四、徐五（二）保密工作领导小组工作职责1、贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规，组织实施上级保密部门工作部署和要求；2、制定公司年度保密工作计划、并监督实施；3、审核公司保密工作管理规定、措施、办法；4、审定公司要害部门、部位的界定，以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定；5、审定年度保密工作管理经费和专项经费；6、组织对失密事件的查处、提出补救措施和处理意见；7、经常组织开展保密管理研讨工作，交流各成员履行职责情况，研究和解决保密工作中的重要问题；8、组织调查研究保密工作新情况、新问题，提出加强和改进工作措施意见，表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人。保密工作领导小组成员职责分工见附件1。二、保密管理办公室组成人员及职责保密工作领导小组设立办公室作为日常办事机构，保密办独立行使保密管理职能。（一）保密工作领导小组办公室组成人员主任：徐五成员：张XX、王XX、高XX（二）保密管理办公室工作职责1、组织落实保密工作领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划、总结；2、制定、修订保密制度；3、参与单位相关管理制度的制定、修订工作；4、审查、确定保密要害部门部位，指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理；5、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督；6、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；7、组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；8、报告、配合查处泄密事件；9、管理保密工作档案；10、承办保密资质申请、延续、事项变更登记等工作；11、承办保密工作领导小组交办的其他任务。公司保密管理办公室成员职责分工见附件2.三、工作制度（一）公司保密工作领导小组工作制度1、保密工作领导小组实行例会制度，每年至少召开2次工作会议；遇有紧急工作任务以及需要研究和解决的重大问题时召开临时会议；2、保密工作领导小组会议由组长召集并主持，列席会议人员有会议主持人确定；3、保密工作领导小组成员负责联系和领导所负责部门的保密工作，向领导小组报告工作情况，参加保密工作领导小组员的会议和活动，提出加强保密工作的意见和建议，落实保密工作领导小组决定的事项；4、每年组织对公司负责人进行保密检查。（二）保密工作领导小组办公室工作制度1、保密办公室每季度召开1次工作例会，贯彻上级指示精神和保密工作领导小组要求，总结、布置、落实工作，交流工作信息；2、每3个月对部门保密工作检查一次，遇有特殊要求及时检查；3、及时向保密工作领导小组报告工作情况；4、在需要的情况下，保密办成员列席参加保密工作领导小组会议；5、保密办成员同时担任本部门兼职保密员工作职责。附件：1、公司保密工作领导小组成员职责分工2、公司保密管理办公室成员职责分工杭州市美华印务有限公司2014年9月3日附件1杭州市美华印务有限公司保密工作领导小组成员职责分工序号姓名工作职务职责分工1王法人保密工作领导小组组长/厂长公司保密工作第一负责人，对公司保密工作负全面领导责任；负责公司日常财务、保密经费的落实。2刘副总保密工作领导小组副组长/副厂长分管保密工作领导，负责生产、销售业务工作中的保密工作，负责公司信息化保密工作。3张三保密工作领导小组成员/生产科经理负责生产环节、仓储物流、物资供应、公司周边环境治安等范围内的保密工作；4李四保密工作领导小组成员/技术高级工程师/检验科经理负责公司技术指标、技术规范、试验报告、质量管理、产品试验验收工作范围内的保密工作；5徐五保密工作领导小组成员/保密办主任协作保密工作领导小组主任开展工作，负责要害部位、涉密会议、负责落实保密工作领导小组的决策部署和保密办日常管理、负责人力资源培训工作；对外宣传、内部安全保卫、因私出国附件2杭州市美华印务有限公司保密办公室成员职责分工序号姓名部门及岗位职责分工1徐五保密办主任按照国家有关保密工作的法律法规、公司保密工作领导小组对保密工作的指示、意见和要求等，对公司各部门的保密工作进行管理、指导、监督和检查。2张XX保密办/兼职保密员负责保密办的日常工作；协助保密办主任积极宣传保密知识和法规，提高公司员工保密意识；在保密办领导下，督促、检查、参与各项保密管理工作；对违反保密规定的现象要积极制止，调查失、泄密事件，并负责上报工作。协助部门领导开展保密工作，负责涉密公文、要害部位、因公出国境、综合统计、机要等保密管理工作。3王XX保密办/信息设备保密管理员负责公司负责公司计算机等设备技术方面，信息化保密知识宣传方面；计算机保密装备与安全防范管理和日常监督检查等方面的工作；负责公司计算机及相关设备的保密知识讲座或相关技能培训授课任务；负责公司采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能的电子设备保密监管任务；定期检查或检测计算机及其网络，及时发现和消除失、泄密隐患；根据国家规定和公司实际情况，向公司领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施建议。4高XX保密办/安全保密管理员责保密协调外围事务包括生产场所、生产流程、产品流通运输的保密管理等。