配件仓库管理制度

配件仓库管理制度一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理，定岗、定人、职责明确，相互配合、相互监督。三、配件的验收与入库1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。3、确定不合格件后不准入库；检验发现质量问题即停止发放。四、零部件的保管管理1、零部件验收入库后，仓库保管员按类别、车型、规格的顺序，分库、分区存放，要求便于发放、易于查点。不良品与积压物资要分区存放，设置明显标志，设立专帐，妥善保管。2、零部件的储备实行计划控制和定额管理。①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码，按编码逐项标明；②各种零部件应设立最低库存量；③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上，以保证零部件的收发管理和控制库存量，当库存降至危险库存时，仓库保管员应及时上报《零部件缺件清单报表》报配套部；3、根据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必须重点管理，并定期检查、清点、除尘。②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压，防止老化、变形；③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志，对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。五、零部件的发放与退库1、配件仓库要严格按照领料办法执行，按照先进先出原则，根椐计划按期、按量配好零部件，做好发放准备工作。实行按批次向车间发料，车间接收物料时要和仓管员认真核对，并在相关单据上签字。（领料单）2、因计划调整车间减少零部件需用，由车间通知仓库办理退库，仓管员与车间岗位责任人当面交接，以清其责，并在相关单据上签字。（退料单）3、对于工料废件的零部件，仓库收回后将不良品分区存放、明确标志，并及时退回供货商。4、凡料废、不合格件退仓必须完整无损，破损严重、数量不足，仓库有权拒收。5、凡工废件和车间管理不善造成缺件，由车间提出补料申请，经公司相关领导审核，仓库负责人签字后，仓管员方可发放，并在帐上注明。每当月末由仓库保管员制做报表，上报财务部考核车间投入产出、结存、消耗并填写分析报表。6、三包件领用按公司规定严格执行，由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。7、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。六、零部件的帐务处理1、仓库管理员严格执行公司的有关规定，设立零配件明细帐，必须填写清晰、规范，收发单据齐全、完备。2、仓库帐、卡必须填写零部件的编号、名称、规格、型号、最底库存量与收发存数量等、并保持帐、卡、物一致。七、盘点1、仓库盘点是帐产清查、仓库整理、整顿的综合工作，仓库必须按照盘点工作要求完成。①月盘点②季盘点③半年盘点④年终盘点2、各种盘点都有其重点和要求，半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部，对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部，以待处理。3、仓库帐目、报表经财务上报上级批准方可调整。八．安全与形象1、仓库要把安全工作放在第一位，预防为主，库内严禁烟火，设置配套的消防器材；下班前逐一检查门窗是否关牢上锁，设置兼职安全员，定期对仓库各处安全检查，应及时向分管领导反映存在的问题。2、外来人员一律不准进入仓库,仓管员无权直接接待外来人员，未经仓库负责人批准，仓管员有权拒绝无关人员查询零部件情况。3、仓库人员要礼貌待人，文明用语，认真负责，热情服务。