整理整顿细化目视化管理方法

定位线-1一般物品油压叉车小于50cmX50cm的方形物品定位线-2通道线123主通道之间连通大门大门区域线1定位线-3定位线-4物品靠墙角放置不良品区定位线-5警示区、线垃圾桶消防栓配电柜消防栓配电柜消防栓在地上的灭火器•要进行整体规划•要清除不合理的旧划线•要完全清洁地面•要确认划线规格符合标准•要用墨斗弹线定直•要贴纸胶带试用画线刷油漆的方法12345清除旧线清洁地面墨斗弹线贴胶带油漆划线•推荐比例1：•漆（A）:固化剂（B）:天拿水（C）=3：1：1.5常用于装配车间、现场办公室；•推荐比例2：•漆（A）:固化剂（B）:天拿水（C）=4：1：2常用于加工车间、库房；•必须遵照《教程》和《执行标准》操作！！！定位划线6种恶事例-1定位划线6种恶事例-2区域、划线乱重叠系列定位像蛇形定位划线6种恶事例-3定位划线6种恶事例-4喷漆划线带来2次污染油漆渗透导致毛边定位划线6种恶事例-6橡塑公司划线现场油漆未干透被脚踩、刮掉划线现场•地面标识•大区域标识•工具柜、文件柜分类标识•物品定点定量标识•货架标识地面标识-1XXX料XXXX区原材料区、半成品区标识方法*黑体，黑字*300号字*贴于边框中央位置地面标识-2XXXX*黑体，白字*120号字*贴于边框中央位置适用于：一般物品、物料车、物料箱盒待加工区、已加工区、不良品区架板、工作台物品定位标识方法大区域标识要求：集中规划格式一致悬挂高度一致多方位醒目识别•应用范围–生产车间标牌–生产区域标识–生产线体标识–库房分区标识工具柜分类标识-1文件柜分类标识规范标识自制标识（1cmX4cm）（1.2cmX5cm）（4cmX12~20cm）→（2.5cmX6~10cm）→货架标识-1何谓目视管理要点和水准目视管理分类物品作业设备安全品质何为「目视管理」？通过视觉感应引起意识变化的管理方法例1：例2：空调例3：例4：有零件无零件螺丝紧固小飘带段差处空箱倒置「目视管理」「目视管理」的要点·无论是谁都能判明是好是坏（异常）·能迅速判断，精度高·判断结果不会因人而异「目视管理」的水准·初级：有表示，能明白现在的状态·中级：谁都能判断良否·高级：管理方法（异常处置等）都列明1、物品的目视管理2、作业的目视管理3、设备的目视管理4、品质的目视管理5、安全的目视管理「目视管理」的分类明确物品的名称及用途决定物品的放置位置，容易判断。物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出决定合理的数量，尽量只保管必要的最小数量，且要防止短缺。想方设法的将作业：是否在正确实施是否在按计划实施是否有异常发生如果有异常发生，应如何对应简单明了地表示出来标识出计量仪器类的正常·异常范围、管理限界。随时、而且容易判断管道介质流向清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位。是否正常供给、运转清楚明了。•安全警戒区、警戒线•注意有高差、突起之处•作业安全指引•防止因“人的失误”导致的品质问题办公室5S（整理·整顿）的十九大要求•一、OA机定位•二、公私区分•三、柜架管理•四、资料归位•五、电脑文件•六、表格管理•七、桌面状态•八、桌底状态•九、抽屉状态•十、物品定位十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分类1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格……3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。•首先明确本部门的文件资料类型，避免盲目进行文件清理归类，导致归类不清晰；•按照类型清理所有资料文件；•本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档；•从其它部门接受的文件，有效期过后，在本部门只保存接受台帐（在接受时就做记录），如果以后需要查阅，根据台帐到发出部门借阅。•要避免一份文件在各部门都有存档管理（既消耗空间、又要花时间管理）。1、建立电脑文件目录文档2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚C盘我的文档私人文件*****文件品质文件培训文件JIT文件*****文件效率文件电脑文件分类（例）：1、部门内有多种表格时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好……第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找……思考：你会怎么样解决这种问题？1.采用不同颜色代表各种表单，1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；3、离开座位时，椅子要推近桌子；4、保持地面干净。1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品；定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；目的：提醒归位1cm12cm传真机1、电源线不可直接拖在地上。2、绕成大概15~20CM长，用扎带或纽套固定两端；3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电）4、插头标识清楚5、电源排插应固定。•1、保持干净•2、功能完好•3、控制区域/功能明确1、明确管理责任人2、运转状态目视管理3、确保功能完好1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知/资料；5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。内容：通告/公告栏学习园地(初期可以展示5S基础知识)人员去向管理轮值管理5S责任区域布局图5S日常点检表(可以先空着)1、“不要物”清理2、会议室标识3、使用状态标识4、预约管理5、会议要求◇会议室悬挂物如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图……*要求:大小、高度尽量一致◇会议室温馨提示*会议后椅子必须归位、禁止吸烟等*请带走会议后多余物出席会议要求：◇准时出席，不任意离席。◇发言遵守会议程序及规定，言简意赅。◇讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤和气。◇会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影响会议进行。◇会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干扰会议。◇穿适宜的服装出席会议。•定位标识明确•明确责任人•日常点检灭火器编号:________点检责任人_______管理部门(章)：_________点检项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月压力表指针在绿色范围内保险插销完好整洁无尘未随意移动点检者签名______年编号：点检担当者：管理部门（章）：_______年点检项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1箱体、报警按钮、警铃无灰尘污垢2箱体无乱写乱画，无不必要揭示3水带不潮湿发霉，否则需取出凉干4箱内及箱体顶部无杂物5箱体玻璃完好6水带完好7水枪完好8阀门无破损，不漏水9报警玻璃完好10警铃完好11周围环境整洁，通道畅通点检者签名1、清理不要物（过期的、失效的）2、采用目视管理，使得物品安全在库、最小在库一目了然生活垃圾(黄色)绿色垃圾(纸类)蓝色垃圾(塑料)蓝色垃圾(金属)红色垃圾(毒害)