物理：12《探究静电力》学案(粤教版选修3-1)

Excel2000表格处理系统Excel电子表格处理系统Excel2000表格处理系统Excel概述公式自动处理图表直观显示数据管理功能表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总Office家族成员之一—电子报表软件Excel2000表格处理系统内容提要一、Excel概述二、Excel的文件操作三、工作表基本编辑操作四、工作表格式化五、使用计算公式与函数六、图表操作七、数据管理八、页面设置与打印Excel2000表格处理系统学习重点1、工作表的建立、编辑与格式化。2、公式与函数的应用。3、数据的图表化。Excel2000表格处理系统一、Excel基础知识1.Excel的启动与退出(1)启动“开始”⇒“程序”⇒“MicrosoftExcel”(2)退出与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏中的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按Ctrl+F4键等)。Excel2000表格处理系统一、Excel基础知识2.Excel窗口组成说明：行号用数字表示：编号1~65536。列号用字母表示：编号为：A、B、…Z、AA、AB、…、AZ、…IV共256列单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。Excel2000表格处理系统一、Excel基础知识3.Excel的基本概念(1)单元格:工作表中的一个方格(编号为列号与行号的组合)。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳3200个字符。（在行、列号栏上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）(2)单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。(3)工作表:一张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作表最多有65536行和256列。单击工作表名可以改变当前工作表。(4)工作簿:用来存储Excel工作数据的磁盘文件,默认扩展名为“.xls”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。Excel2000表格处理系统二、Excel的文件操作1.创建工作簿“文件”→“新建”，单击“常用”工具栏中的“新建”图标，或者按Ctrl+N键。新建工作簿文件名默认为Book?.xls,并含有3张空白工作表(名字分别为sheet1、sheet2、sheet3)Excel2000表格处理系统二、Excel的文件操作2.保存工作簿“文件”→“保存”，或单击“常用”工具栏中的“保存”图标，或者直接Ctrl+S键。换名存盘：“文件”⇒“另存为”。3.打开工作簿“文件”→“打开”，单击“常用”工具栏中的“打开”图标，或者直接按Ctrl+O键。Excel2000表格处理系统二、Excel的文件操作4.工作表编辑操作(1)工作表重命名“格式”→“工作表”→“重命名”或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“重命名”(2)插入工作表“插入”→“工作表”,或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“插入”(3)删除工作表“编辑”→“删除工作表”，或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“删除”(4)移动或复制工作表“编辑”→“移动或复制工作表”或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“移动或复制工作表”Excel2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作1.选定单元格或单元格区域(1)选定单个:在欲选单元格上单击(2)选定一个矩形区域(连选)先选定左上角单元格，然后按着Shift键单击右下角单元格。(3)选定不规则区域(跳选)先选定第一个单元格，然后按着Ctrl键单击其余单元格。(4)选定整行(列)欲选单行(列)，只需单击该行(列)行(列)号；欲选多行(列)，只需在行(列)号栏中拖动鼠标。可与Shift键或Ctrl键联用。(5)选定整张工作表单击“全选”按钮(行号栏与列号栏的交汇处)。说明：也可直接在“编辑栏”上“名称框”中输入欲选单元格区左上角单元格编号与右下角单元格编号(中间用“:”号分隔)，实现单元格区域的选定。Excel2000表格处理系统三、工作表基本编辑操作2.输入数据(1)键盘录入◆选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据，最后按Enter键；◆或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到“编辑框”，在“编辑框”录入数据后按Enter键（或者单击“编辑栏”上的“确认”按钮）。说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入单元格或“编辑框”。将光移动入单元格的方法是在该单元格上双击。Excel2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作对于有规律的数据，还有如下快捷方法：P136(1)填充相同数据选定已有数据的单元格和欲输入相同数据的相邻单元格执行“编辑”菜单中的“填充”子菜单中的相应命令单击其中相应的填充命令Excel2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作(2)填充序列在序列首单元格输入起始数据选定包含首单元格和需要填充的单元格区域执行“编辑”⇒“填充”⇒“序列”命令在“序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的步长和终值单击“确定”按钮Excel2000表格处理系统三、工作表基本编辑操作填充序列鼠标拖动法：用鼠标右键拖动含有数据的单元格右下角的控点（又称填充柄——指针变成“”）至需要填充数据的行或列，在弹出的快捷菜单中单击相应命令。Excel2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作(3)选择列表输入此法主要用于在同一列中输入已经输入的内容。在要输入内容的单元格中单击鼠标右键打快捷菜单执行其中的的“选择列表”命令在出现一个列表选择想要输入的文本Excel2000表格处理系统三、工作表基本编辑操作(4)不同类型数据的输入文本：汉字、英文字母、数字、空格等注意：全部有数字组成的文本数据，可以在输入时加’(半角)数值：由0到9、+、-、E、e、$、%、.、，组成的信息注意：当长度超出单元格宽度时，将以#表示日期和时间：日期格式为YY-MM-DD(年-月-日),时间格式为HH:MM(AM/PM)提示：当前日期可使用CTRL+;，当前时间可使用CTRL+SHIFT+;(5)绘图、插入剪贴画、文件图片、艺术字、公式等完全同WordExcel2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作3.插入/删除单元格/行/列(1)插入单元格“插入”⇒“单元格”⇒选择插入方式⇒“确定”(2)插入行和列“插入”⇒“行”“插入”⇒“列”(3)删除单元格(行/列)选定要删除的单元格区域(行/列)，执行“编辑”⇒“删除”命令(4)清除单元格(行/列)中的内容选定要清除的单元格区域(行/列)，执行“编辑”⇒“清除”菜单中的相应命令,或直接按Del键。Excel2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作4.数据的移动和复制(1)移动选定要移动的单元格执行“编辑”⇒“剪切”命令，或按Ctrl+X键单击目标单元格执行“编辑”⇒“粘贴”命令，或按Ctrl+V键(2)复制选定要复制的单元格执行“编辑”⇒“复制”命令，或按Ctrl+C键单击目标单元格执行“编辑”⇒“粘贴”命令，或按Ctrl+V键说明：也可按着Shift键或Ctrl键用鼠标拖动的方法进行数据的移动；移动和复制文字的方法同样适合于剪贴画、图形、艺术字、公式等Excel2000表格处理系统四、工作表格式化1.设定文字格式同Word中文字格式的设置,可以通过“格式”工具栏，或“单元格格式”对话框“字体”标签(“格式”⇒“单元格”)Excel2000表格处理系统四、工作表格式化2.设定对齐方式同Word对齐方式的设置。可以通过“格式”工具栏，或“单元格格式”对话框“对齐”标签(“格式”⇒“单元格”)3.单元格合并居中选定要合并居中的单元格区域；单击“格式”工具栏中的“合并居中”图标Excel2000表格处理系统四、工作表格式化4.添加边框和底纹(1)设置边框通过“格式”工具栏“边框”图标或“单元格格式”对话框“边框”标签(“格式”⇒“单元格”)Excel2000表格处理系统四、工作表格式化（2）设置底纹通过“格式”工具栏“填充颜色”图标或“单元格格式”对话框“图案”标签(“格式”⇒“单元格”)Excel2000表格处理系统四、工作表格式化5.设定数字格式通过“格式”工具栏或“单元格格式”对话框“数字”标签(“格式”⇒“单元格”)Excel2000表格处理系统Excel2000表格处理系统四、工作表格式化6.自动套用格式选定一个要套用格式的单元格区域;执行“格式”菜单中的“自动套用格式”命令；在打开的“自动套用格式”对话框中选择所需的格式；单击“确定”按钮。Excel2000表格处理系统四、工作表格式化7.设置工作表背景“格式”⇒“工作表”⇒“背景”通过“工作表背景”对话框选择背景图片文件单击“插入”按钮Excel2000表格处理系统四、工作表格式化8.设置条件格式选用欲设置条件格式的单元格区域执行“格式”菜单中的“条件格式”命令在“条件格式”对话框中输“条件”单击“格式”按钮在打开的对话框中设置格式(字体、边框、图案等)单击“确定”按钮。Excel2000表格处理系统公式引言：算式：200000＋260000＝？在Excel2000中，可以在单元格中这样写：＝200000＋260000并键入回车键Excel2000将自动处理两个数值，计算出结果并显示在选定的单元格中。式子＝200000＋260000就称为公式。Excel2000表格处理系统五、插入计算公式与函数公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的有意义(可计算)的式子。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。Excel单元格中可以插入公式，但必须以符号“=”开始。Excel2000表格处理系统五、使用公式与函数1.基本概念单元格地址:单元格引用:相对引用:指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据,可以是单元格地址和单元格区域地址(左上角单元格地址:右下角单元格地址),例如（B4:F8）列号(A,B,C,……)+行号(1,2,3,……)；分为相对地址(A1,A2,B3,C4……)和绝对地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,……)在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址会自动调节引用的地址。Excel2000表格处理系统五、使用公式与函数绝对引用混合引用在公式中使用绝对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址不会发生变化。在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，例如：A$1,$B2……;当复制和移动公式到新的位置时，相对引用部分会发生变化，而绝对引用部分不变。注意：若引用同一工作簿的其它工作表中的单元格，在工作表名与单元格引用之间用感叹号（！）分开。例如=sheet1!A1Excel2000表格处理系统五、插入计算公式与函数常用的运算符有：算术运行符:加号(+)减号(-)乘号(*)除号(/)百分比(%)幂(^)比较运算符:等号(=)、大于号()、小于号()、大于等于号(=)、小于等于号(=)、不等于号()文本连接符:&技巧：拖动含有计算公式的单元格控点，可以将该公式相似地(单元格编号中行号或列号等差增/减)复制到其它单元格。Excel2000表格处理系统函数的引入：函数是一种简单的表达式，是Excel自带的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入,但要以等号(=)开头.函数可以出现在表达式中。五、插入计算公式与函数Excel2000表格处理系统五、插入计算公式与函数函数的一般格式函数名(参数1，参数2，······)函数的主体，代表函数功能函数运行时参数，使用逗号分隔，而······表示与上一参数种类相同的参数可以有多个。不同类型的函数要求给定不同类型的参数.有的函数无参数括号是必须的=＝SUM(number1,number2,…)求和函数Excel2000表格处理系统五、插入计算公式与函数引用函数：利用函数向导輸入函数选定要输入函数的单元格；执行“插入”⇒“函数”命令，或者单击工具栏上的“粘贴函数()”图标，打开“粘贴函数”对话框；从“函数分类”列表框中选择要