会议合同

会议合同甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于2017年2月26日至2017年2月28日在乙方举办新产品推介会议。会议由乙方负责安排住房、餐饮、会议接待、考察等事宜。二、预计会议人数：50人。三、预定会议房间：50标间，180/标。乙方必须保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住期间内的人身安全和财产安全。乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。四、餐标：桌餐：元/人/桌(不含酒水）。乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好。五、会议室：楼号会议室：元/填，费用包含茶水、幕布、音响、话筒，会议室使用时间为08:00-17:00。六、发票：甲方规定的收费标准内，由乙方向参会代表免费提供规范会务发票。七、费用支付方式：会议结束当日18:00前一次性结清。八、甲方责任、权利、义务：1.监督、控制会议接待过程。2.在会议召开七天前提交准备参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间。3.为乙方提供会议详情资料。4.对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。九、乙方责任、权利、义务1.对会议费接待质量负责。2.负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。3.提供甲方需要的会议详情资料。4.积极配合甲方工作，为甲方会务保密。5.免费提供会议必备三件套（笔记本、黑色签字笔、资料袋）十、纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。此合同以传真形式签订同样有效。甲方：乙方：（盖章）（盖章）法人代表：法人代表：（或委托代表人）（或委托代表人）日期：日期：