产品供应链系统需求分析说明书(1)

产品供应链系统需求分析说明书孙海涛产品供应链系统需求分析说明书第2页（共15页）项目成员部门姓名职责产品供应链系统需求分析说明书第3页（共15页）1文档介绍1.1文档目的本说明书是针对公司产品供应链系统的总体设计和实现说明，概括的记录了系统整体上实现的功能模块、及技术层面的设计，它以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和进度控制的依据。1.2文档范围项目组内部1.3读者对象参与这个项目的责任人、配合人，包括：业务人员、产品经理、开发人员、测试人员等干系人。1.4参考文档无2产品介绍公司业务不断发展，产品的采购、销售、存储、管理、调配等愈加频繁，因此需要建立数据库和相配套的高级软件系统来进行管理。3产品面向的群体公司商务部员工、公司财务部员工、公司O2O门店营业员、供应商工作人员4产品中的角色角色名称职责描述系统管理员系统最高权限拥有者可以对系统内部的任何部分进行操作操作员只能对系统内部的某些部分进行操作产品供应链系统需求分析说明书第4页（共15页）5产品的功能性需求5.1功能性分类产品供应链管理系统进货管理销售管理库存管理用户管理系统管理供应商管理商品类目管理商品属性管理销售渠道管理销售订单管理物流管理退货管理销售渠道库存盘点商品价格调整账号管理角色管理权限管理客户信息管理数据库备份日志查询API管理商品入库商品管理功能类别功能名称、标识符描述用户登陆用户登陆系统用户登陆进货管理供应商管理增删改查供应商基本信息、合作协议电子版商品类目管理增删改查商品类目信息，有上级类目、下级类目商品属性管理型号规格、颜色、尺寸、品牌等，可自定义属性商品管理增删改查商品信息、价格信息、图片视频信息商品入库增加商品信息、价格信息、图片视频信息销售管理销售渠道管理销售渠道：利民商城、微店、O2O门店的信息维护产品供应链系统需求分析说明书第5页（共15页）销售订单管理查询、排序、筛选、修改、详情、打印，注意：此系统中的销售订单与销售渠道的用户订单必须创建关联关系。物流管理增删改查物流公司资料；订单发货退货管理增删改查退货单、退货商品，退款操作客户信息管理对客户的资料进行查询、修改库存管理销售渠道库存盘点对每个销售渠道的库存进行盘点价格调整通过盘点库存对每个销售渠道的商品进行价格调整用户管理账号管理对用户账号进行增删改查，改密码分配权限角色管理此系统用户的角色权限管理对用户账号根据角色分配权限系统管理数据库备份数据库备份操作日志查询分为系统日志和用户操作日志API管理与利民商城、微店、O2O门店对接的API接口5.2用户登录5.2.1用户登录用户的账号、密码、权限，由系统超级管理员进行创建名称、标识符用户登录功能描述用户登录系统优先级输入账号、密码、验证码操作序列输出1.验证通过，进入系统2.验证不通过，给与错误提示产品供应链系统需求分析说明书第6页（共15页）补充说明5.3进货管理供应商张三商务部进货（采购商品）产品数据库（虚拟库存）入库供应商李四供应利民商城全民股东微店线下O2O店销售渠道销售渠道线上消费者线下消费者卖卖产品采购流程图5.3.1供应商管理商品入库之前，必须要把该商品的供应商信息录入到此系统中，否则无法入库。名称、标识符供应商管理功能描述供应商录入优先级输入供应商信息资料：供货商编号、名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门、合作协议电子版文档等。操作序列输出添加完成时给予提示信息补充说明供货商编号：以系统年月日+自增长序号编制，比如：2017011839；地址：精确到省市区县乡镇；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符供应商管理功能描述供应商查询优先级输入供货商编号、名称、地址、电话、业务员操作序列输出查询结果以列表形式输出补充说明全部为模糊查询；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符供应商管理产品供应链系统需求分析说明书第7页（共15页）功能描述供应商编辑优先级输入名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等操作序列在查询结果中，选择具体的某个供应商，点击编辑，进入供应商详情页面输出提交保存按钮时，给予信息提示补充说明保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符供应商管理功能描述供应商删除优先级输入操作序列在查询结果中，选择具体的某个供应商，点击删除。输出提交删除按钮时，给予“确定要删除吗？”的信息提示，如果用户选择确定，那么删除。补充说明删除：不是物理删除，而是逻辑删除；删除之前要判断此供应商是否有商品，如果有商品，需要提醒用户先删除此供应商的商品，然后才能删除此供应商。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.3.2商品类目管理名称、标识符商品类目管理功能描述商品类目管理优先级输入类目名称、父类目（即：上级类目）操作序列输出增删改查，点击提交按钮时给予提示信息补充说明字段：自增长ID、类目名称、父类目ID保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.3.3商品属性管理名称、标识符商品属性管理功能描述商品属性管理优先级输入属性名称，比如：型号规格、颜色、尺寸、品牌等操作序列输出增删改查，点击提交按钮时给予提示信息补充说明字段：自增长ID、属性名称保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。产品供应链系统需求分析说明书第8页（共15页）5.3.4商品管理名称、标识符商品管理功能描述新增商品（商品入库）优先级输入商品编号、商品名称、类目、供应商、属性、图文视频介绍、进货价、原价、销售指导价等操作序列输出点击提交按钮时给予提示信息补充说明商品编号：供应商编号+类目自增长ID+商品自增长ID，比如：2017011839124商品类目：单独建表保存，商品编号、类目ID、上级类目ID商品属性：单独建表保存，商品编号，属性名称，属性ID，属性值商品图文视频介绍：单独建表保存，商品编号，图文视频介绍销售指导价：不是销售价，销售价要根据销售渠道、会员等级等条件专门定义。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符商品管理功能描述商品查询优先级输入商品编号、商品名称、类目、供应商、属性操作序列输出查询结果以列表形式展示，点击商品编号，进入商品详情页面补充说明支持模糊查询保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符商品管理功能描述商品修改优先级输入商品名称、类目、供应商、属性、图文视频介绍、进货价、原价、销售指导价等操作序列查询商品，点击修改输出点击提交按钮，给予提示补充说明保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符商品管理功能描述商品删除优先级输入操作序列查询商品，单选删除，多选批量删除产品供应链系统需求分析说明书第9页（共15页）输出点击提交按钮，给予提示补充说明删除：是逻辑删除，不是物理删除。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4销售管理线上用户利民商城全民股东微店购买商品生成渠道订单利民卡支付犁民电商财务账户生成销售订单供应商张三供应商李四发货填写物流信息线下用户线下O2O门店购买商品现金支付银行卡刷卡支付利民卡支付犁民电商财务账户生成销售订单提货离开产品销售流程图跟新销售渠道订单的物流信息5.4.1销售渠道管理名称、标识符销售渠道管理功能描述销售渠道增删改查优先级输入销售渠道编号、销售渠道名称操作序列输出点击提交按钮时给予提示信息补充说明销售渠道编号生成规则：XSQD+年月日+自增长ID，比如：XSQD201701181保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4.2销售订单管理名称、标识符销售订单管理功能描述API创建销售订单（网上销售渠道的订单）优先级输入订单主表：订单编号、销售渠道编号、销售渠道订单编号、销售时间订单子表：订单编号、子订单编号、商品编号、商品名称、销售数量、销售价、进货价订单支付表：订单编号、支付方式、支付金额、支付时间、支付账号、手续费、税率、税额等订单客户表：订单编号、客户姓名、联系电话、收货地址等操作序列输出给予系统提示信息产品供应链系统需求分析说明书第10页（共15页）补充说明此系统销售订单与销售渠道的订单必须创建关联关系；销售渠道系统调用此系统API接口，完成此系统创建销售订单的任务；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符销售订单管理功能描述营业员创建销售订单（线下O2O门店的订单）优先级输入销售数量、支付方式、支付金额、客户姓名、联系电话、客户地址操作序列营业员登陆此系统，扫商品条码，系统自动生成很多信息，然后营业员填写输入内容输出点击提交按钮，给予系统提示信息补充说明营业员扫商品条码生成：订单编号、销售渠道编号、销售渠道订单编号、销售时间、支付时间、支付手续费、进货价、商品编号、商品名称、销售价保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符销售订单管理功能描述查询销售订单优先级输入订单编号、客户姓名、商品名称、下单日期范围、商品类目、供应商等操作序列查询、排序、筛选、打印、导出EXCEL、订单详情、删除、取消订单、退货输出查询结果以列表形式展示补充说明支持模糊查询；删除、取消订单、退货：根据订单状态，动态显示三个按钮；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符销售订单管理功能描述订单详情优先级输入操作序列订单查询结果，选择某个订单，点击订单详情输出订单详情页补充说明支持打印功能保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符销售订单管理功能描述删除订单优先级输入操作序列订单查询结果，单选某个订单删除，或者多选批量删除输出给予系统提示信息产品供应链系统需求分析说明书第11页（共15页）补充说明只有订单状态变为“已完成”，才能删除删除：不是物理删除，是逻辑删除；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符销售订单管理功能描述取消订单（只适用于线上销售渠道的订单，通过API对接完成）优先级输入销售渠道订单编号、取消指令、取消原因、取消申请日期操作序列客人取消订单，线上渠道系统把信息传给此系统API接口输出给予线上渠道系统提示补充说明线上取消订单：在“未发货”之前，可以取消订单。线下O2O门店：不存在取消订单，假如客人已付款，不能取消只能退货。更改此系统的订单状态为“已取消”建表保存：订单编号、取消原因、取消日期。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4.3物流管理名称、标识符物流管理功能描述物流公司增删改查优先级输入物流公司名称等信息操作序列输出给予系统提示补充说明保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符物流管理功能描述订单发货优先级输入物流公司、运单号操作序列点击等待发货的订单列表，逐个订单进行发货；本系统将发货的信息通知到销售渠道系统输出给予系统提示补充说明保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4.4退货管理产品供应链系统需求分析说明书第12页（共15页）线上用户提出退货请求销售渠道审核同意退货生成退货单线上用户发货给供应商生成退货单供应商收到退货商品修改退货单状态已收到退货商品犁民电商财务退款给用户修改退货单状态为已完成退货更新销售渠道退货单状态为已完成退货产品退货流程图线下用户到O2O门店退货营业员审核同意退货