EXCEL函数应用入门与提高

Excel函数应用入门与提高Excel算术符号的运用算术符号一般包括：“+”“-”“*”(乘）“/”（除）“&”（字符相加）举例:(（A2+B2-C2)*A2)/C2+A2\B2=?步骤:选中计算结果单元格，输入“=”，按所要计算的逻辑关系输入以下公式，完成后回车，回车后即得到最终的结果。Excel函数与公式的概念1.Excel函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数为例：其语法是“SUM(number1,number2,......)＂。其中“SUM＂称为函数的名称，一个函数只有一个名称，它决定了函数的功能和用途；函数名称后紧跟左括号；接着是用逗号分隔的参数；最后用一个右括号表示函数结束。2.Excel公式Excel公式与函数既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。Excel函数的参数和输入方法1.Excel函数参数函数右边括号中的部分称为参数。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将回车错误信息。2.Excel函数的输入方法输入Excel函数，通常可以用两种方法实现，即“插入函数＂对话框和编辑栏输入。用“插入函数＂对话框更形象直观，只用鼠标即可完成输入；如果要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。Excel常用函数1.ABS函数主要功能：求出相应数字的绝对值。参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）或负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中回车错误值“#VALUE！＂。2.AVERAGE函数主要功能：求出所有参数的算术平均值。参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。3.COUNTIF函数主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80＂)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。4.DATEDIF函数主要功能：计算回车两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求回车两个日期相差的年（月、天）数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y＂)，确认后回车系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并回车相差的年数。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。Excel常用函数5.DATE函数主要功能：给出指定数值的日期。参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。6.DAY函数主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。Excel常用函数7.IF函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，回车相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）＂时的显示内容，如果忽略回车“TRUE＂；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）＂时的显示内容，如果忽略回车“FALSE＂。应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,“符合要求＂,“不符合要求＂)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则单元格显示“符合要求＂字样，反之显示“不符合要求＂字样。特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式＂中指定的单元格在使用时并不需要受其约束。Excel常用函数8.INT函数主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则回车结果为-19。9.MOD函数主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1＂。特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。Excel常用函数10.MAX函数主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。11.MIN函数主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。Excel常用函数12.MONTH函数主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=MONTH(2003-12-18)，确认后，显示出11。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR(“2003-12-18＂)，则回车年份对应的值“2003＂。13.NOW函数主要功能：给出当前系统日期和时间。使用格式：NOW()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。Excel常用函数14.SUM函数主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2……）参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；若将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))则可求出前5名成绩之和。Excel常用函数15.TODAY函数主要功能：给出系统日期。使用格式：TODAY()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置。16.ROUND函数主要功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。17.YEAR函数主要功能：回车日期序列数对应的年份数（1990-9999）。Excel常用函数18.VLOOKUP函数主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此回车数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待回车的匹配值的列序号（当为时,回车table_array第2列中的数值，为时，回车第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略,则回车近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则回车小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则回车精确匹配值，如果找不到，则回车错误值#N/A。Excel常用函数应用举例：参见图7(前面），我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关参数的用法是错误的。Excel常用函数Excel函数应用实例1.设备检测提醒如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，用Excel建立一本“设备鉴定台账＂就方便得多。方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期＂自动提醒。首先，运行Excel，将“工作簿＂的名称命名为“设备鉴定台账＂，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日＂，如2003-10-21，见下图）。然后，选中图1所示“提示栏＂下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数＂对话框中选择“逻辑＂函数类中的IF函数，点击[确定]，就会弹出“函数参数＂对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期＂、Value_if_false行中输入“＂“＂(如下图)，并点击[确定]按钮。这里需要说明的是：输入的“＂是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性＂中将单元格的字体颜色设置