项目物资需求提报

国网电科院ERP项目组ERP系统实施推广阶段最终用户培训PS模块-项目物资需求提报2011年09月国网电科院ERP项目组提纲项目物料需求提报介绍手工提报项目物料需求批量导入项目物料需求批量下达与修改物料需求日期国网电科院ERP项目组项目物料需求提报介绍项目物料需求提报项目物料需求：因项目执行而产生物料需求，相应产生的成本需要归集到对应项目。不直接创建采购申请，通过在项目提报对应物料需求产生采购申请。项目物料需求提报方式：1、手工提报：主要应用于物料需求简单的项目类型，如科技项目、简单销售项目、基建项目，手工物料需求提报分有物料编码的需求和无物料编码需求两种。2、批量导入：主要应用于复杂的生产型销售项目，先以工程设计为基础填写设备导入清单，再通过导入程序将物料批量挂接到项目。国网电科院ERP项目组提纲项目物料需求提报介绍手工提报项目物料需求批量导入项目物料需求批量下达与修改物料需求日期国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求1、手工提报物料需求-有物料编码当项目物料需求较少时，可以不通过批量导入功能直接在项目里手工挂接项目物料。1、点击打开文件。2、输入要修改的项目定义。3、点击打开。国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求1、手工提报物料需求-有物料编码1、选中要挂接物料的活动。2、点击物料组件标识国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求1、手工提报物料需求-有物料编码2、输入要采购物料需求数量1、输入已知的要采购的物料编码，或通过筛选条件查询出要采购的物料3、完成后点击保存国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求1、手工提报物料需求-有物料编码1、项目物料需求提报成功。国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求2、手工提报物料需求-无物料编码无物料编码主要是应用科研、基建项目物料采购，物料不常用，且不做库存管理，若有库存管理，则必须用有编码物料。销售型项目所有物料需求必需是有编码的。1、点击打开文件。2、输入要修改的项目定义。3、点击打开。国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求2、手工提报物料需求-无物料编码1、进入项目选择需要提报物料的活动，单击右键，选择“创建-物料组件”。国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求2、手工提报物料需求-无物料编码1、输入项目类别2、输入物料描述3、输入物料需求量、单位、需求日期，然后回车。国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求2、手工提报物料需求-无物料编码1、点击采购数据标签页2、输入采购组与采购组织3、输入预估单价4、输入物料组，科研项目一般用0004或0005国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求2、手工提报物料需求-无物料编码1、点击过程参数标签页2、选择输入是否立即产生采购申请国网电科院ERP项目组手工提报项目物料需求2、手工提报物料需求-无物料编码1、点击长文本标签页2、对于采购物料有特殊要求的，可在长文本中描述，没有可不填3、完成后点击保存，完成文本物料挂接。国网电科院ERP项目组提纲项目物料需求提报介绍手工提报项目物料需求批量导入项目物料需求批量下达与修改物料需求日期国网电科院ERP项目组批量导入项目物料需求1、批量导入项目物料需求批量导入物料需求主要应用于复杂的生产型销售项目，以项目工程设计为基础，填写设备清单，再通过导入程序将物料批量挂接到项目。工程设备清单导入模板如下表：国网电科院ERP项目组物料需求计划导入表格填写规范标准的工程设备清单格式如图，需要填上对应项目挂物料的WBS元素的编码，屏柜和屏柜上的物料按隶属关系用如图的规则进行填写。国网电科院ERP项目组物料需求计划导入表格填写规范根据物料的不同，序号也不同，根据不同序号类型也不同，如上图。另外结尾的一行一定是写“EX”国网电科院ERP项目组物料需求计划导入表格填写规范物料需求计划导入表格填写规范注意事项：1.WBS编码：填写子网络的WBS编码2.顺序号:该网络下第几次设备清单录入3.序号:该设备在图纸上的代码4.分类:该设备的设备分类(详见说明)5.上级序号:屏柜上设备的上级序号为该屏柜序号代码6.上级序号:屏柜本身的上级序号为07.上级序号:所有外部设备的上级序号为08.物料编码:根据物料主数据查询填写9.数量:根据合同及图纸数据填写10.信息来源:根据工程设计情况填写(详见说明)11.设备名称:根据工程应用相应填写12:设备清单结尾需标识EX国网电科院ERP项目组物料需求计划导入表格填写规范设备分类101屏柜(WBS)102上屏插箱(WBS)103上屏设备104外部设备105分散装置(WBS)106系统设备107非标类备品备件或施工材料(WBS)108备品备件（标准）109施工材料类110五防设备类信息来源A合同B图纸C联络会纪要D免费设备增补申请E合同清单变更F出厂前合同变更G出厂前用户变更H出厂前供应变更I出厂前常规变更J出厂后合同变更K出厂后用户变更L出厂后供应变更M出厂后常规变更国网电科院ERP项目组批量导入项目物料需求2、批量导入项目物料需求系统操作当项目设备清单导入表格维护好后，执行清单导入程序。1、输入批导入程序代码ZPS46009_1国网电科院ERP项目组批量导入项目物料需求2、批量导入项目物料需求系统操作1、选择导入程序2、输入要导入设备清单的项目定义3、输入要导入设备清单中WBS下对应网络号4、选择出设备清单对应的本地文件地址5、确认无误后点击执行国网电科院ERP项目组2、批量导入项目物料需求系统操作1）、由于配置清单内的物料数量通常都比较多，所以会有一个等待的过程，在屏幕的右下方会有如上图所示的提示语。2）、当左下角出现如上图所示信息,则表示设备清单导入成功。批量导入项目物料需求国网电科院ERP项目组批量导入项目物料需求2、批量导入项目物料需求系统操作1、设备清单导入后，可通过CJ20N进入项目查看导入物料情况。国网电科院ERP项目组提纲项目物料需求提报介绍手工提报项目物料需求批量导入项目物料需求批量下达与修改物料需求日期国网电科院ERP项目组1、批量下达与修改物料需求日期当设备清单导入系统后，系统不会立即产生采购需求，需要下达后才会产生采购需求，同时由于设备清单一般由设计部门导入，设备需求时间在项目执行过程由生产部门统一维护。根据这些需求，项目组统一开发了一个批量修改和下达程序：ZPS46010_1.批量下达与修改物料需求日期国网电科院ERP项目组1、批量下达与修改物料需求日期批量下达与修改物料需求日期1、输入批量修改程序事务代码：ZPS46010_1，点击执行。国网电科院ERP项目组1、批量下达与修改物料需求日期批量下达与修改物料需求日期1、输入要修改的项目定义2、输入设备清单所对应的WBS号3、点击执行国网电科院ERP项目组1、批量下达与修改物料需求日期批量下达与修改物料需求日期3.2、点击物料下达2、输入设备需求日期1、选中要下达和修改日期的物料3.1、点击需求日期更改国网电科院ERP项目组上机操作练习练习及答疑国网电科院ERP项目组总结Q&A