关于高新技术企业认定网络申报工作有关事项说明的函

关于高新技术企业认定网络申报工作有关事项说明的函发布机构：浙江省科技厅发布时间：2011-07-11各地方高企认定管理办公室、各有关企业：高新技术企业认定管理工作网，经过几年的运行，已经基本定型和成熟，为了提高企业网络申报工作效率，结合企业在申报操作中遇到的诸多问题，我们特编写了《高新技术企业认定管理工作网用户使用手册（浙江版）》，供大家参考，现将各地反映较集中的几个环节操作方法说明如下：1.对于2010年2月前注册的企业（特别是2008年认定的高新技术企业），用户只有一个系统注册号（申请书封面条形码下方的22位数字），无用户名和密码。切勿重新注册，仅需重置用户名和密码，并依次完成下面2、3所述的网络操作，方可进行其他操作（2010年后注册企业无需完成下面2、3所述操作）。[具体操作见浙江版用户使用手册第17页“4.12010年2月前注册企业”]。2.重置用户名和密码的方法：企业点击“高新技术企业认定管理工作网”（网址：）页面右上角【企业申报】，再点击【密码找回】，输入注册号、法人代码（其中的“-”不能输入）、税务登记号，输入完成后按提交，系统会发一个链接到联系人的邮箱，在30分钟内进入邮箱使用该链接，设置用户名和密码。[具体操作见浙江版用户使用手册第17页第1点开始]。注意：企业输入系统注册号、法人代码、税务登记号时需与注册当年填写的信息（2008年认定的企业可在申请书中查看）一致，系统才能通过。3.变更注册机构：申报用户设置用户名和密码后，登陆系统，需进行“撤销注册”操作，并在申请变更原因中注明拟变更注册管理机构，待省高新技术企业认定管理工作领导小组办公室通过后，选择企业所在地地方认定机构作为注册机构，向其提交原始注册信息。地方认定机构审核后予以通过，即视为该企业注册账号激活，企业可进行下一步申报工作。[具体操作见浙江版用户使用手册第19页第5点开始]。4.丢失或需核对系统注册号、法人代码、税务登记号等信息的企业，请与地方科技局联系(联系方式见浙江版用户手册第23页)。需要修改邮箱的企业向地方科技局提交申请，由地方科技局汇总后统一向我办申请更改邮箱。注意：修改的联系邮箱建议使用在常见社会公共网站（如126、163、sina、sohu、qq等）注册的邮箱，尽量不要使用企业自有网站的邮箱。建议使用企业公共邮箱。5.重新激活：2010年2月至2011年6月注册的企业，因新系统的“高企复审”、“企业名称变更申请”模块均于2011年6月1日加载，因此需地方认定机构重新激活，方可见复审核更名模块。企业可将注册信息向地方认定机构重新提交，地方认定机构审核通过即可重新激活，企业可以进行下一步申报工作。[具体操作见浙江版用户使用手册第21页“4.22010年2月至2011年6月注册企业”]。高新技术企业认定是一项政策性、专业性很强的工作，各地方认定机构要认真做好辖区企业网络申报的审批和疑难解答工作；各相关企业要加强管理、设立专人负责，减少人员变动，保持人员稳定，增强与所在地认定机构的联系，以保证认定工作的连续性和一致性，提高工作质量。高企认定管理工作网仍在不断完善、更新当中，请多关注高企认定管理工作网上的通知，我们也将会即时更新用户使用手册。希望各方通力合作，努力把高新技术企业的网络申报工作做好，为高新技术企业认定工作打好网络基础。附件：高新技术企业认定管理工作网用户使用手册（浙江版）浙江省高新技术企业认定管理工作办公室二〇一一年七月十一日高新技术企业认定管理工作网工作系统用户使用手册（浙江版）浙江省高新技术企业认定管理工作办公室二〇一一年七月十一日目录1注册和登陆.............................................12找回用户名和密码.......................................53企业申报功能介绍.......................................73.1返回首页............................................73.2企业信息注册登记....................................73.2.1注册信息修改.....................................83.2.2核心信息变更.....................................83.2.3企业名称变更申请.................................93.2.4撤销注册........................................103.3高企认定申报.......................................103.4高企复审...........................................113.5查询高企证书.......................................123.6查询审批进度.......................................123.7企业自评...........................................123.8退出登录...........................................144特殊情况处理.........................................154.12010年2月前注册企业..............................154.22010年2月至2011年6月注册企业....................185各地认定机构联系方式..................................2011注册和登陆1、打开高新技术企业认定管理工作网，如图1-1所示。图1-12、点击“企业申报”，如图1-2所示。图1-223、点击“注册”，如图1-3所示。图1-34、仔细阅读并接受企业注册承诺书，点击“下一步”，如图1-4所示。图1-45、填写注册信息，红色*号为必填选项，填写完毕，点击“注册用户”完成操作，如图1-5所示：3图1-56、输入用户名、密码、认证码，点击“登陆”，如图1-6所示：图1-67、点击“企业信息注册登记”标签，出现“注册登记表填报”和“注册信息修改”两个子菜单项。如图1-7所示。图1-748、点击“注册登记表填报”，进入企业注册登记表填报页面。请按照各项相应的标准，填写企业基本信息后，建议先点击“保存”，然后再点击“选择注册机构并提交”，如图1-8所示。图1-89、系统自动跳转至选择注册机构页面，选择注册机构（选择企业所在地认定机构），点击“提交”。如图1-9所示。图1-9注意事项：提交后可进行企业注册登记表下载并打印，等待注册机构审验激活后，方可进行企业申报工作。52找回用户名和密码1、打开高新技术企业认定管理工作网，如图2-1所示。图2-12、点击“企业申报”，如图2-2所示。图2-263、点击“密码找回”，如图2-3所示。图2-34、填写系统注册号、税务登记号、法人代码（其中的“-”不能输入）和附加码，如图2-4所示。图2-4注意事项：提交后系统会将企业登录用户名和密码重置链接一起发送到企业邮箱（注册时所填写的邮箱）里，请务必在30分钟内处理邮件，否则会失效，需重新找回。若出现“该企业信息不存在”的提示，如图2-5所示，则表明系统注册号、税务登记号、法人代码三组数据输入时有误，请联系所在地方认定机构核对三组数据。图2-573企业申报功能介绍当企业被注册机构审验激活后，方可登陆进行申报工作，申报主要包括以下功能：1、返回首页；2、企业信息注册登记；3、高企认定申报；4、高企复审5、查询高企证书；6、查询审批进度；7、企业自评；8、退出登录。3.1返回首页点击“返回首页”，系统自动跳转到登陆后的欢迎页面，如图3-1所示：图3-13.2企业信息注册登记1、功能说明企业信息注册登记是提供给企业进行信息修改的功能模块。82、操作流程在企业被激活后点击“企业信息注册登记”标签，出现“注册信息修改”、“核心信息变更”、“企业名称变更申请”“撤销注册”四个子菜单项。激活后企业信息注册登记模块如图3-2所示。图3-23.2.1注册信息修改1、功能说明注册信息修改是提供给企业修改注册时填写信息的功能模块。2、操作流程点击“注册信息修改”，进入企业基本信息修改页面，修改完成后点击“保存”，如图3-3所示。图3-33.2.2核心信息变更1、功能说明核心信息变更是提供给企业修改核心信息的功能模块。2、操作流程点击“核心信息变更”，进入修改页面，修改完成后点击“提交”，如图3-4所示。9图3-43、注意事项核心信息修改后需等待注册机构审验通过后方可生效。3.2.3企业名称变更申请1、功能说明企业名称变更申请是提供给申请企业名称变更的功能模块。2、操作流程点击“企业名称变更申请”，进入企业名称变更申请页面，填写高新技术企业名称变更申请书。如图3-5所示。图3-5103.2.4撤销注册1、功能说明撤销注册是提供给企业变更认定机构的功能模块。2、操作流程点击“撤销注册”，进入修改页面，修改并填写变更注册服务机构原因后点击“提交”，如图3-6所示。图3-63.3高企认定申报1、功能说明高企认定申报只支持提供在线申报书填写功能模块，在线填报是提供给企业在具备有互联网络并网络条件稳定的情况下进行申报的功能模块。2、操作流程点击“高企认定申报”标签，会看到“高企认定申报材料管理”子菜单项。如图3-7所示。图3-7点击“高企认定申报材料管理”，进入申报材料列表页面，如图3-8所示图3-8点击“新建申报材料”，进入申报材料填写页面，分别填写“申请书封皮”、“企业基本信息”、“企业11研究开发项目情况”、“上年度高新技术产品（服务）情况”、“近3年内获得的自主知识产权汇总表”、“企业年度研究开发费用结构明细表”、“附件清单”七张表格。填写完成后，首先点击“打印”，然后点击“选择受理机构并提交”（只能选择注册用户时所选择的行政区域），提交后可进行“企业申报书下载”，申报完成。如图3-9所示。图3-93、注意事项每个表格均要填写；表格内的文字如果使用粘贴的方式建议一定要采用粘贴成无格式文件。并可“上传附件”(上传大小在5M以内的.rar格式文件)。3.4高企复审1、功能说明高企复审主要针对已认定的高新技术企业，企业通过高企认定管理系统提出复审申请，认定机构和国家领导小组对复审实施管理的功能模块。2、操作流程点击“高企复审”标签，会出现“企业调查问卷”和“高企复审认定申报材料管理”两个子菜单项。如图3-10所示。图3-10点击“高企复审认定申报材料管理”，进入复审材料列表页面，如图3-11所示。图3-11点击“新建复审材料”，进入复审材料填写页面，填写相关表格。123.5查询高企证书1、功能说明查询高企证书是提供给已经获得高企认定证书的企业查询本企业高企证书信息的功能模块。2、操作流程点击“查询高企证书”，可查询本企业证书编号、发证日期、到期日期、状态等信息，显示在以下箭头处。如图3-12所示。图3-123.6查询审批进度1、功能说明查询审批进度是提供给处于高企认定的受理、评审、认定、公示等环节的企业查询本企业高企证书审批进度的功能模块。2、操作流程点击“查询审批进度”，可查询提交时间、提交材料类型、最新处理部门、最新处理结果等信息或点击查看申报进度列表中的“查看进度”，查询企业材料审批进度详细信息．如图3-13所示。图3-133.7企业自评在网页中选择企业自评，如图3-14所示。图3-1413点击“企业自评”，并根据网页上的说明，选择评价选项，完成后单击计算。如图3-15所示。图3-15点击“保存