项目推介会策划方案(初改)

项目见面会活动方案ProductPromotion波西塔诺2011年11月以产品推介的形式让拆迁村民对待建的波西塔诺项目有一个集中、全面的了解，包括项目的规划、设计理念，项目建成后的环境、配套的优势，以及项目开发建设的进程节点。从而为地块的下一步顺利拆迁打下良好的群众基础；通过活动充分展示中朗地产雄厚的企业实力和诚信共赢的企业文化，表明合作诚意；间接树立波西塔诺项目高端品质形象；活动目的活动时间：2011年11月19日（周六）下午16:00-18:00活动地点：世贸广场酒店活动规模：综合考虑推介会整体效果、到会人员以及现场气氛营造等因素，100人到场为理想。人员基本构成：城市运营专家(1人)项目设计公司（2人）镇政府领导（2人）东塔口村村干部（7人）村民代表（76人）中朗地产领导（3人）金融专家（2个）活动组织城市与乡村喧嚣与静逸只在一念之间美好生活，由此开始。。。活动主题一携手共创美好生活活动主题二诚信·合作·共赢营造和谐气氛搭建沟通平台体验项目特点提升期待欲望活动调性活动筹备入场券精美礼品现场布置礼仪迎宾1前期筹备-入场券每位进场的嘉宾将获得一张入场券。制作的入场券分成两联，第一联入场券，第二联礼品券。入场券背面编制入场须知。（现场主持人需不时提醒客户仔细留存入场券，以防丢失）参考图片入场须知1.提前十分钟凭券入场（即下午16：20），一票一人，谢绝携带儿童。2.严禁携带易燃、易爆等危险物品进场，爱护公共设施。3.请保管好随身物品，以防遗失。4.遵守进出场秩序，听从现场人员统一安排，不得随意走动或在通道长期停留。5.会场内禁止吸烟、吐痰。6.该入场券作为领取奖品使用，请妥善保存。2前期筹备-精美礼品为每一位来宾准备精美的礼包。里面包括活动纪念品（以家居、家电类产品为首选）、中朗地产企业资料以及项目一些可控资料等。家居用品小家电餐具套装参考图片3前期筹备-现场布置平面图示意（具体摆设位置根据现场实际情况确定）资料展示签到处休闲区入口资料展示舞台区仪式、致辞座位区投影区投影区媒体区嘉宾区负责迎宾、指引、派发资料的礼仪小姐，身材高挑，容貌姣好，身穿高贵的晚礼服，凸显项目的高品质气派。4前期筹备-礼仪迎宾活动现场音乐氛围启动仪式节目表演美味餐点项目推介1活动现场-音乐氛围点缀式的四重奏，悠扬的钢琴琴声为整个会场的格调提升。同时放松的音乐也利于与会者之间的良好沟通。2活动现场-启动仪式由政府领导、企业领导、村民代表分别致辞后，所有领导上台，主持人的指挥下，灯光暗下，高层们触摸水晶球，此时，水晶球发光，并礼花四射，投影上出现波西塔诺项目宣传片。（宣传片将不定时地循环播放）3活动现场-项目推介建议话题：紧扣活动主题，制造可舆论以及结合当下的热点话题，吸引客户，增加活动的气氛。1、解读目前城市规划政策倾向（主讲人：规划局等政府领导）2、解读项目区位、环境优势及项目定位和开发进程节点（主讲人：企业人员）3、解读项目设计理念及先进性（主讲人：设计公司人员）4、表达对项目开发将为地块带来良好前景的期望（发言人：村民代表）4活动现场-节目表演激情水鼓少儿拉丁舞小提琴演奏由酒店准备餐点。不间断提供饮品和小点心。推介会辅以自助餐的形式，给予客户开放、自由、舒适的感觉。5活动现场-美味餐点红酒饮料展示部分影视展示设计展示循环播放中朗影视片、项目规划图片、室内设计图片等。并且配备专项人员在台上讲解。1展示部分-影视展示全面展示项目的设计、规划、景观及户型方面的理念、特点。2展示部分-设计展示其他部分活动流程工作安排费用预算时间内容备注16：00-16：30来宾签到自助茶点供应16：30-16:35主持人介绍介绍活动背景、到场嘉宾16：35-16：40主办方领导致欢迎辞简单介绍公司、表达期望，以及对各方的支持感谢16：40-16：50项目启动仪式合作各方共同点亮水晶球16：50-18：10项目推介1、邀请城市运营专家解读城市规划；2、配合POWER演示，展示项目的规划理念、高度、亮点，房屋装修所有材料以及园林的设计理念、设计构想、亮点；3、相关人员介绍项目开发规划和进程；4、村民代表表达期望之情；5、中间穿插节目表演，烘托会场气氛。18:10-18:30休息领取自助餐券18:30-19:10晚宴19:10-19:30领取礼品19：30结束活动领导送客1其他部分-活动流程2其他部分-工作安排序号工作内容完成时间具体负责备注1联系活动公司，修改活动执行方案11月11日前***2与村干部协调，活动方案最终确定、活动地点确定11月14日前***3活动相关领导及人员邀请并确定讲座内容11月15日前******4舞台背景、入场券、展架内容确定，着手设计、制作11月16日前***6活动礼品确定，实施采购11月17日前******7整理投影演示资料，修改、确定11月17日前******8与酒店、活动公司及时协调场地情况随时协调，保持密切联络*********包括舞台尺寸、各种设备摆放位置、提供所需硬件及布场时间安排9现场布置、会前会议、最终确认活动分工11月18日***与活动公司密切配合，详细分工，各司其责，保持联络序号项目名称具体内容备注金额（元）1场地租赁及晚宴世贸酒店五楼宴会厅、自助餐厅2/3厅，半天23000元2客户礼品100份，平均200元/份20000元3活动物料入场券、签到册、签到笔、展架入场券150张、展架12个1500元4舞台、灯光、音响桁架、玻璃舞台、舞台背景及喷绘、专业灯光音响，鲜花、绿植具体报价由活动公司出具18000元5动态人员含主持人、礼仪、演员具体报价由活动公司出具9000元费用合计：71500元3其他部分-费用预算THANKS！