会计信息化教学课件(第1章)

哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　1第一章概论艾文国哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　2第一章概论本章主要内容¾会计信息化的概念¾国内外会计信息化综述¾会计信息系统的开发方法与开发工具¾会计信息系统组成与数据处理流程¾会计信息系统的实施哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　3第一节会计信息化的概念本节主要内容¾一、会计数据¾二、会计信息¾三、会计信息处理的特点¾四、系统的概念¾五、信息系统¾六、会计信息系统¾七、会计信息系统的运行要素¾八、会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　4会计信息化的概念“会计信息化”概念是在“会计电算化”概念的基础上发展起来的，是会计电算化发展的结果。会计信息化是融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。1954年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理的革命性变革1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　5会计信息化的概念随着信息技术的发展和企业信息化范围的普及与层次的提高，“电算化”概念逐渐被“信息化”概念所取代。“会计信息化”这一概念是1999年4月深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　6会计信息化的概念目前，对“会计信息化”还没有严格的定义，其名称也不统一，有人称其为“会计信息系统”，也有人称其为“计算机会计”等等，但就其基本含义来讲，是将计算机技术、信息技术、网络和通信技术应用到会计业务处理和财务管理工作中，属于信息管理与信息系统的一部分，会计信息化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程，而是要实现手工处理无法实现的功能，会使会计信息处理产生质的飞跃，这不仅会影响到会计实务，对会计理论也会产生很大影响。信息管理与信息系统理论、计算机及其网络技术以及会计理论和方法是会计信息化的理论基础和支柱。本节简要介绍有关的基本概念和基础知识，作为会计信息化的概念基础。哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　7第一节会计信息化的概念数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。它可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。会计数据：则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　8第一节会计信息化的概念及时取得合法的原始凭证是收集会计数据的重要手段之一。随着企业生产自动化和信息技术（条形码技术、射频识别技术、电子数据交换技术、电子单证技术）的发展，原始凭证的获取将会越来越自动化、电子化。信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。没有经过加工的原始数据，无论其数量有多少，都不能称之为信息。信息比数据的用途更大、价值更高。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　9第一节会计信息化的概念会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据，会计处理过程就是按照一定的方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。如果说会计部门从外部单位及内部各部门所取得的原始凭证是会计数据的载体，那么经过分类处理而产生的总账、明细账，以及在此基础上编制的会计报表、财务报告等，则是会计信息的表现形式。企业就是利用这些会计信息来实现其财务管理职能。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　10第一节会计信息化的概念会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。如对原始凭证进行分析加工，用会计语言表述为具有会计信息特征的记账凭证；然而，记账凭证又是产生科目汇总表、总账和明细账的依据，是产生总分类核算和明细分类核算“信息”的“原料”；同样，科目汇总表、总账和明细账所反映的会计信息，又是进一步加工生成会计报表和财务报告等综合会计信息的会计数据。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同会计数据与会计信息哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　11第一节会计信息化的概念会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，还具其自身的特点：1．数据来源广、信息处理量大据统计企业70-80%的数据与会计信息处理有直接或间接的联系。企业的供、产、销、人、财、物等各个方面的活动无不在财会部门有所反映，财会部门作为企业财务收支的关口，任何可以用货币加以计量的经济活动都会产生会计数据而反映到会计部门。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　12第一节会计信息化的概念2．数据关系复杂会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息既相互联系，又相互区别，既有各自独立的经济意义，又有相互依存，互相制约的紧密关系。如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益的消长关系，总括信息与明细信息的核对与统驭关系等等。正因为会计信息之间有一套特有的复杂而严格的勾稽关系，使得会计信息结构比企业任何其他信息都具有系统性和整体性。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　13第一节会计信息化的概念3．综合性强会计信息与其他信息不同，它主要以货币形式综合反映经营活动的各个方面，反映的内容涉及供、产、销每个环节，企业的每个部门和每个职工，而其他管理信息则只反映企业生产经营活动的某一个侧面，如生产管理信息侧重反映生产进度与生产组织情况；人事管理信息侧重反映人员流动及职工素质等方面的情况。会计信息由于主要使用价值计量单位，因而可以将劳动量信息、实物量信息、无形量信息等转化为货币量信息加以综合。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　14第一节会计信息化的概念4．规范性要求严格会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循“企业会计准则”和“企业会计制度”的规定。会计科目体系的确定及编码方法、会计凭证的设计、会计账薄的设置、会计报表的填列内容和填列方法等，都必须符合有关会计规范的规定。5．准确性要求高会计信息必须能够真实、准确地反映企业经济活动的客观情况，会计核算必须以元为单位，精确到角、分。每笔会计事项必须有真实合法的原始凭证为依据，不论数据加工的中间结果还是最终结果，都要求准确无误。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　15第一节会计信息化的概念6．可追溯性及可验证性强会计信息处理要经过分类、记录、计算、汇总等多道环节，处理时要环环紧扣，层层复核，保证每个环节的处理结果都具有可查核性，并可向上追溯其来龙去脉，提供清晰的审计线索。实现会计信息化以后，该特点被弱化，其原因在于数据库中并不存储会计数据的中间处理结果（包括账簿，甚至报表），只存储记账凭证和有关发生额与余额数据（若计算机的数据处理速度无限快，则只需存储记账凭证数据即可，其他所有会计数据都可由记账凭证计算得出），另外，对磁盘数据的修改和删除可以不留痕迹，这些都就会使会计数据的可追溯性及可验证性相对弱化。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　16第一节会计信息化的概念7．周期性重复、及时性要求高会计信息处理必须满足按会计期间提供会计信息的要求。在每一个会计期间，会计核算都要经过由凭证到报表的一个会计循环处理过程。因此，不论是手工处理还是计算机处理，都必须按会计期间进行会计结算，输出处理结果，并恰当地处理前后会计期间数据衔接和结转。这种结算、结转和衔接必须适时进行，不可提前，也不能滞后拖延。但会计信息化对会计分期有一定影响，会计信息化后可以每天完成一个会计循环，因此，会计信息化可能会使会计期间缩短。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　17第一节会计信息化的概念8．会计信息输出层次多会计信息输出的层次性是由会计信息使用者的层次性决定的。会计信息的使用者有企业外部的，也有企业内部的，有企业高层管理人员，也有一般管理人员。由于不同的信息使用者使用会计信息的目的、要求不同，决定了会计信息系统的输出信息也需具有一定的层次性。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　18第一节会计信息化的概念随着科学技术的发展和社会活动的日益复杂化，人类所要处理和解决的问题越来越复杂。这些问题又都表现出整体性和系统性的特征，因此，人们在一些领域中普遍运用“整体”或“系统”的思想来处理问题。在会计信息系统的开发和研究过程中也不例外。所谓系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系统，必须满足以下条件：1．由两个或两个以上的组成部分构成；2．各组成部分之间相互联系、相互作用；3．各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息系统的运行要素会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT　19第一节会计信息化的概念任何系统都由若干部分组成，系统的组成部分称为子系统。子系统还可以进一步分解成更细一层的下级子系统。同时，一个系统可以是某个更大系统的子系统，每个系统都存在于一个系统层次上，这就是系统的层次性。任何一个系统都具有如下一些基本特征。1．整体性系统是各组成部分的有机组合，而不是简单相加。系统的性质、功能与运行规律，不同于它的各组成部分在独立时的性质、功能与运行规律，即系统具有其整体属性、整体功能和整体运行规律。这种整体性是系统各要素之间相互联系、相互作用、协同动作的结果。会计信息会计信息处理的特点会计数据本小节主要内容系统概念信息系统会计信息系统会计信息