PPT技能分享系列合集01――PPT技能概要

逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—1—逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—2—ContentsPage目录页逻辑与展示版面设计素材选择动画运用字体与颜色—2—逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—3—TransitionPage过渡页—3—版面设计素材选择动画运用字体与颜色逻辑与展示逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—4—第一章逻辑与展示因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。1.1大纲设计PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—5—第一章逻辑与展示1.2模板设计即，在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，第一步，先设计PPT的几个关键页面。封面目录页过渡页正文页封底逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—6—第一章逻辑与展示1.2模板设计第二步，设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—7—第一章逻辑与展示1.3颜色与逻辑展示可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节，这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—8—第一章逻辑与展示1.4动画与逻辑展示通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系，比如，通过母版实现局部切换的动画方式，就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—9—TransitionPage过渡页—9—版面设计素材选择动画运用字体与颜色逻辑与展示逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—10—第二章版面设计2.1目录设计目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个可以有，而且是必须的！传统型目录图文型目录图表型目录逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—11—第二章版面设计2.2过渡设计通过章节之间的过渡页，让受众随时了解PPT的内容进度，这个可以有，但是常常被忽略。纯标题式过渡颜色凸显式过渡标题+纲要式过渡逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—12—第二章版面设计2.3正文排版→①局部标题设计局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题，也可以称为子标题。简洁式标题点缀式标题背景式标题逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—13—第二章版面设计2.3正文排版→②图文排版为了更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量，或使信息更为直观。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—14—第二章版面设计单图排版（左右式）逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—15—第二章版面设计单图排版（上下式）逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—16—第二章版面设计多图排版（对称）逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—17—第二章版面设计多图排版（并列）逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—18—第二章版面设计多图排版（艺术化）逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—19—第二章版面设计图表排版（横向）逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—20—第二章版面设计图表排版（居中辐射）逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—21—第二章版面设计2.4正文排版→③纯文字排版文字太多的时候，或者文字少却没有图片资源的时候，或者需要“留白”艺术处理的时候，我们需要纯文字排版，纯文字排版实际上比图文排版更难一些。字多的排版字少的排版留白艺术排版逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—22—第二章版面设计2.3正文排版→④排列设计对齐（左/右/顶/底）居中（上下、左右）平均分布（横、纵）逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—23—TransitionPage过渡页—23—版面设计动画运用字体与颜色逻辑与展示素材选择逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—24—第三章素材选择站长网PPT资源：站长网高清图片：淘图网：我喜欢网：另外还有百度与谷歌图片搜索、新浪微盘与百度文库等文档分享平台下载等等。Internet有些网站的图片有水印（如昵图网）或者太小、不清晰怎么办呢？逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—25—第三章素材选择3.1图片的选择与编辑→①图片选择的原则A如今网络这么强大，高清的图片取之不尽、用之不竭啊！高清的原则逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—26—第三章素材选择3.1图片的选择与编辑→①图片选择的原则B与内容相关的原则逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—27—第三章素材选择3.1图片的选择与编辑→①图片选择的原则C行业相关逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—28—第三章素材选择3.1图片的选择与编辑→①图片选择的原则D与正文协调一致逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—29—第三章素材选择3.1图片的选择与编辑→②图片的编辑A、图片的裁剪双击图片，选择“裁剪”，就可以自行裁剪图片了。裁剪后的边缘，可以用压缩的方式删除。请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！切忌逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—30—第三章素材选择3.1图片的选择与编辑→②图片的编辑B、图片的压缩双击图片，选择“压缩图片”，注意各种选项极其区别。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—31—第三章素材选择3.1图片的选择与编辑→②图片的编辑C、图片的各种效果相框、阴影、映像、三维等。如何实现右上图形的效果？请思考逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—32—第三章素材选择3.1图片的选择与编辑→②图片的编辑D、PNG图片获取及使用PNG图片是一种背景透明的图片，使用PNG图片可以有一种和PPT版面浑然成一体的感觉，另外，各种图标，也都是PNG格式，这样才能保持不规则的形状。PNG的来源：1、图片网站下载；2、PS抠图；3、用AI软件从矢量图中导出。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—33—第三章素材选择3.2图表的选择与设计→①图表的选择SmartArt图表品牌诊断品牌定位品牌战略选择品牌识别设计品牌传播推广品牌维护提升逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—34—第三章素材选择3.2图表的选择与设计→①图表的选择各种网络图表逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—35—第三章素材选择3.2图表的选择与设计→①图表的选择自行设计图表亮剑之旅拓展训练课程融入之行新人入职课程精英之路业务进阶课程跨越之阶管理进阶课程京东之魂核心价值观课程明日之翼职业化课程制胜之道领导力课程逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—36—第三章素材选择3.2图表的选择与设计→②图表的优化原则无论是SmartArt图表，还是网络的图表素材，都需要进行进一步的优化，以保持和PPT整体风格一致。【图表优化的原则】颜色与PPT整体风格一致；立体/平面风格要与PPT风格保持一致；各个图表之间要保持风格的一致；符合逻辑（并列、递进、因果）；符合几何之美（对称的、对齐的、几何形状的）。②调动资源③管理变革①组织调整逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—37—第三章素材选择3.3图片的黏贴技巧→Ctrl+Alt+V不同图形格式有着不同的效果WMF逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—38—TransitionPage过渡页—38—版面设计字体与颜色逻辑与展示素材选择动画运用逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—39—第四章动画运用动画运用的原则是：与逻辑或讲课思路一致，吸引学员的注意力，少而精，不能太花哨。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—40—第四章动画运用4.1逻辑切换动画【动画体现逻辑的原则】同类别的页面动画保持一致（如过渡页、体现正文不同层次的页面）；同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。动态内容切换的要点：用好母版逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—41—第四章动画运用4.2简单动画的个性设置基本缩放的动画效果平滑移动的动画效果弹性下落的动画效果逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—42—第四章动画运用4.3单个对象的组合设计淡入淡出动画效果逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—43—第四章动画运用4.4多个对象的组合设计简单才最有力量，最易于执行。为保持标准系统的整体功能达到最佳，必须协调对接好系统内外关联因素之间的关系。一定要选择最优的表述方式：能量化的尽量量化；不能量化尽量细化；不能细化的尽量流程化。以最少的标准去覆盖最大的范围，扩大标准的适用范围，减少不必要的重复或多样化。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—44—TransitionPage过渡页—44—版面设计逻辑与展示素材选择动画运用字体与颜色逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—45—第五章字体与颜色5.1字体的选用及大小设置标题字体：华康俪金黑W8+微软雅黑正文字体：微软雅黑（强调处加粗）字体大小：正文≥16号，标题或正文强调字体变大逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—46—第五章字体与颜色5.2颜色的选择及设置技巧制作PPT是一个创造美的过程，美在版式、美在颜色。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—47—第五章字体与颜色5.2颜色的选择及设置技巧整体风格色指：封面、封底、母版标题、强调色、图表色等，主要方案有：A、整体单色系；B、逻辑单色（即不同章节不同色）；C、组合色（主色+副色，如本PPT）。整体风格色方案正文颜色方案【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—48—第五章字体与颜色5.3认识颜色-12色轮逻辑与展示|版面设计|素材选择|动画运用|字体与颜色—49—第五章字体与颜色5.4三种常用色系的选择三色系相临色系互补色系