档案每月检查表

检查人部门名称检查日期检查结果档案盒存放位置是否有序、与存放的档案柜能否对应（6分）检查内容档案有无电子台账、编号（10分）部门档案检查明细表检查内容检查结果检查描述是否有独立的档案柜存放部门档案（5分）档案室、档案柜环境档案柜内是否有杂物、档案室是否配置灭火器材（5分）评分：分检查描述档案柜是否有破损、图纸、资料是否整齐完好（5分）档案室、档案柜钥匙是否由专人妥善保存（5分）档案存放、使用情况档案盒是否有盒脊、盒脊有无破损、盒脊内容是否完整（9分）档案原件和档案系统上的记录是否一致（8分）总分：分图纸有无台账目录、图纸架上图纸摆放是否完整有序（8分）电子台账与实体材料抽查情况检查描述评分：分部门电子台账资料抽查（25分）是否存在档案文件放错档案盒的情况（4分）评分：分检查内容检查结果档案盒内材料是否按序放置（5分）档案借出、归还是否有记录（5分）检查人部门名称是否有独立的档案柜存放部门档案（5分）是，单独放置于负责人保险柜中部门档案检查明细表档案室、档案柜环境检查内容检查描述检查内容检查描述档案柜内是否有杂物、档案室是否配置灭火器材（5分）档案柜内无杂物，暂时不需要配置灭火器档案柜是否有破损、图纸、资料是否整齐完好（5分）保险柜无破损、资料保存完好档案室、档案柜钥匙是否由专人妥善保存（5分）保险柜钥匙由专人保管评分：20分档案存放、使用情况档案有无电子台账、编号（10分）档案有电子版台账，信息记录齐全档案盒存放位置是否有序、与存放的档案柜能否对应（6分）由于目前档案较少，暂时放置于分页文件册中，按照房号放置档案盒是否有盒脊、盒脊有无破损、盒脊内容是否完整（9分）暂未发生档案盒内材料是否按序放置（5分）文件册内材料按照房号顺序整齐摆放是否存在档案文件放错档案盒的情况（4分）抽查中未发现文件放错的情况文件纸张有无折叠、毛边、压痕、破损等情况（8分）文件无破损，保存完好图纸有无台账目录、图纸架上图纸摆放是否完整有序（8分）未发生档案借出、归还是否有记录（5分）未发生评分：55分电子台账与实体材料抽查情况检查内容检查描述评分：20分总分：95分部门电子台账资料抽查（25分）抽查中未发现明显问题，目前档案存放较少，基本上是租客信息登记表、租赁合同等；但是个别合同中相关信息有涂改的痕迹，建议重新填写或者加盖印章予以确认，防止日后出现扯皮情况；检查日期是，单独放置于负责人保险柜中5部门档案检查明细表档案室、档案柜环境检查描述检查结果检查描述检查结果档案柜内无杂物，暂时不需要配置灭火器5保险柜无破损、资料保存完好5保险柜钥匙由专人保管5评分：20分档案存放、使用情况档案有电子版台账，信息记录齐全10由于目前档案较少，暂时放置于分页文件册中，按照房号放置6暂未发生9文件册内材料按照房号顺序整齐摆放5抽查中未发现文件放错的情况4文件无破损，保存完好8未发生8未发生5评分：55分电子台账与实体材料抽查情况检查描述检查结果评分：20分总分：95分抽查中未发现明显问题，目前档案存放较少，基本上是租客信息登记表、租赁合同等；但是个别合同中相关信息有涂改的痕迹，建议重新填写或者加盖印章予以确认，防止日后出现扯皮情况；20