中建八局ERP二期用户操作手册-合同与成本管理-1.0

中建八局ERP系统二期合同与成本模块用户操作手册创建日期：Apr.4,2011当前版本：1.01593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权ii文档控制更改记录日期作者版本更改参考2011-04-20Deloitte1.0分发拷贝号名字区域12341593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权iii目录文档控制...........................................................................................................ii概述....................................................................................................................1ERP二期合同与成本管理总体蓝图.........................................................1合同管理............................................................................................................21合同评审结构维护...................................................................................22合同信息录入..........................................................................................43合同清单项导入（或录入）.................................................................164合同附件上传........................................................................................225合同评审................................................................................................256补充合同及签证录入.............................................................................287合同状态修改........................................................................................328合同报表查看........................................................................................41成本管理..........................................................................................................479总包报量................................................................................................4710产值明细录入......................................................................................4911合同清单导入生成一揽子采购协议...................................................5112分包报量..............................................................................................5413成本报表查看......................................................................................551593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权1概述ERP二期合同与成本管理总体蓝图本部分操作手册以中建八局ERP系统二期解决方案-合同管理_v3.3和中建八局ERP系统二期解决方案-成本管理_v4.4为设计原则，细化未来业务蓝图中各业务流程在ERP系统中的实现方法。ERP合同管理总体蓝图ERP成本管理总体蓝图1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权2合同管理本章涉及的是合同相关的内容，需要根据实际合同签订情况在ERP系统中进行相应录入，并进行在线评审。1合同评审结构维护1.1定义评审结构评审结构目前交由局里统一维护，如果各个公司有特殊的评审流程，需要和局合约部提申请，由局合约部统一维护评审结构。路径：局机关合同超级用户-〉CCEED工作流设置界面工作流名称——评审结构的名称，如果是通用的流程可以取通用的名称，否则要在名称里写明是什么公司使用的流程。工作流类型——就选择“合同评审工作流”。工作流审批顺序——只能输入整数，系统按照数字从小到大进行排序。在同一个流程里不可以输入相同的数字，如果是会审的情况，可以在评审节点输入，比如“二级公司-会审部门”。评审节点——具体的评审部门名称。所属公司层次——选择局，二级公司，三级公司，四级公司，项目部，共5个层面。1.2定义评审人员由各个公司的关键用户进行维护，指定每个评审节点涉及到的具体人名信息。1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权3路径：局机关合同超级用户-〉CCEED工作流审批人员设定工作流名称——进入该界面，第一步先按“F11”，第二步在工作流名称输入关键字段信息加%，比如查天津公司的总包合同评审流程，但是不知道具体的名称，可以输入“%天津%总包%”，第三步按“Ctrl+F11”即可查询出来。工作流类型——系统默认显示。组织——选择具体的公司名称。评审节点——选择该评审流程里涉及到的评审节点。项目编号——如果某评审人员只能评审具体的项目，则这里要选择具体的项目编号。项目名称——系统默认显示。人员信息——该公司，该评审节点对应的人员名称。组织部门——系统默认显示。职务——系统默认显示。可拒绝——选择“是”代表该人员可以拒绝评审，将合同退回重新起草。1.3定义授权审批对于公司领导由于某种原因无法上网，以至于不能登陆到ERP系统进行在线评审的情况，只要该情况是预先可以知道的，那么可以提前设置被授权人在指定的日期范围内替该领导进行评审。路径：局机关合同超级用户-〉CCEED合同评审授权1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权4授权人——登陆ERP的人员。被授权人——指定具体的被授权人。工作流名称——指定具体的评审流程名称。开始时间——该授权生效的开始时间。结束时间——该授权生效的结束时间。2合同信息录入将来需要在ERP中进行管理的合同主要有9类，具体为：代码名称A总承包合同–对外–以局名义B总承包合同–对外–自身名义C总承包合同–对内D投融资合同–以局名义E投融资合同–自身名义（暂不启用）F劳务分包合同G专业分包合同H物资采购合同I设备、周转料租赁合同2.1新建空白合同路径：合同超级用户→合同组织器1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权5单击“新建文档”：弹出创建合同页面：1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权6系统提供三种新建合同的方式：“新建空白合同文档”、“从现有合同文档复制”、“根据模板创建”。操作人员可以根据需要选择相应的方式新建合同。新建空白合同文档：1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权7在合同创建页面选择“新建空白合同文档”并单击“下一步”后弹出上图所示对话框，根据合同实际需要填写对应字段的信息：类型：“类型”字段中可以选择到所有的合同类型。意向：根据所选合同类型，系统自动产生“购买”或“出售”。编号：编号字段输入任意数字，创建合同完成后系统会根据合同编码规则自动生成合同编号。币种：选择合同所对应的币种。起始日期：合同创建的日期。物料主组织：系统中有默认的物料主组织“CCEED_物料主组织”。业务实体：选择所创建合同的对应业务实体。合同信息输入完成后，单击“完成”按键，系统提示“已成功地创建新的合同文1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权8档”单击“确定”键进入到新创建的合同的页面：2.2定义合同模板路径：合同超级用户→合同组织器单击工具栏左上方标出的查找标志1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权9弹出合同查询页面输入查询条件查找出需要设置为模板的合同1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权10单击“转至”，选择“拟定工作台”打开合同，单击“活动”键，选择“另存为模板”弹出下图窗口，填写模板编号后点击确认，完成合同模板的创建。2.3定义9种类型的合同路径：合同超级用户→合同组织器单击“新建文档”：1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权11弹出创建合同页面：系统提供三种新建合同的方式：“新建空白合同文档”、“从现有合同文档复制”、“根据模板创建”。操作人员可以根据需要选择相应的方式新建合同。推荐使用“根据模板创建”。选择“根据模板创建”后，单击“下一步”，弹出页面如下：1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权12类型：类型弹性域中选择需要创建的合同对应的类型编号：选择创建合同所引用的模板的编号复制：勾选需要从模板复制到合同上的内容单击“下一步”，弹出下图对话框。此页面中所需填写内容与“2.1新建空白合同”所填内容相同合同信息填写完成后单击“完成”键，出现下图提示，创建合同成功：1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权13单击“确定”进入合同页面：合同基本内容合同主要内容合同当事人1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权14合同清单项提交评审1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权15根据不同合同类型，将各类型合同需要填写的字段按顺序填写到“合同基本内容”、“合同主要内容”、“合同当事人”、“合同清单项”、“提交审批”选项卡中，具体需要填写的内容见下表：合同类型代码合同类型合同基本内容合同清单项合同当事人提交评审合同主要内容A、B、C类合同使用总包合同编号合同名称合同价款方案合同签订日期项目合同币种合同简称无发包方/建设单位信息合同我方签约主体当事人实施主体当事人类型工作流名称总包合同-工期与工期违约责任总包合同-基本描述总包合同-价款与付款总包合同-结算及相关约定总包合同-其他违约责任，索赔及争议解决总包合同-质量标准及违约责任总包合同-重大风险合同标准合同评审必填信息D、E类合同使用投融资合同编号合同名称投资总额方案合同签订日期项目合同币种合同简称无合同对方主体类型工作流名称合同评审必填信息投融资合同-关键信息1593957902782合同与成本模块中建八局和德勤公司共同知识产权16F、G类合同使用分包合同编号合同名称合同价款方案合同签订日期项目合同币种合同简称行号行样式项目物料编码物料名称行数量单价合同相