2013遵义大型公益慈善晚会活动策划书(分工细节方案)03

高天庆典传媒有限公司专心专业诚信标新公司地址：珠海路丰乐学府A座五楼传真：0852—8632282电话：[phone]专业庆典策划运行机构“最美遵义。让爱飞翔”志愿服务大型公益慈善晚会目录一、活动名称:学雷锋志愿服务二、活动主题：“最美遵义。让爱飞翔”大型公益慈善晚会四、活动时间:2013年5月8日晚7：30五、活动地点:遵义市红花冈大剧院六、主办单位：遵义市宣传部、遵义市文明办七、协办单位：遵义市工商联、遵义市义工协会、遵义市公益网八、承办单位：遵义市高天庆典传媒有限公司九、活动对象:遵义地区贫困孤寡老人、留守儿童十、活动目的:（1）贯彻党的十八大精神，政府领导关注政绩和社会稳定以及民生、社会公益；（2）加强与政府的良好沟通为企业发展助力；宣传推广树立遵义城市精神文明风貌建设；（3）响应党的号召；救助更多在我们身边急需要帮助的人群，做我们力所能及的事情；高天庆典传媒有限公司专心专业诚信标新公司地址：珠海路丰乐学府A座五楼传真：0852—8632282电话：[phone]专业庆典策划运行机构（4）走市场差异化路线，树行业风向标；弘扬雷锋精神，推动社会公益慈善事业大发展；（5）树立推广企业的公益品牌形象，增强企业的可持续发展路线。做企业公民对困难人群的关心、关爱。十一、活动安排：（1）、工作人员：总指导：_______总策划：总剧组导演：（晚会全程指导）顾问：遵义市委宣传部（监督、跟踪晚会进度）工作组委员：协办、承办单位相关负责人（协调小组进程）工作组组员：遵义市高天庆典传媒有限公司、遵义市义工协会十二、活动准备阶段：（3月1日——5月8日）1、工作组安排：工作组组长工作要求组员总负责①
确定主题，协调政府机构相关事宜②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决③指导落实各相关部门各项统筹工作④确定邀请的嘉宾名单⑤落实安排彩排工作遵义市委宣传部遵义市文明办高天庆典传媒有限公司专心专业诚信标新公司地址：珠海路丰乐学府A座五楼传真：0852—8632282电话：[phone]专业庆典策划运行机构节目组①完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作②收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份③负责节目的编排及晚会全流程的衔接④准备好晚会所需的一切服装道具⑤主持人及演员服装、化妆，部分由相关单位落实。高天庆典遵义市义工协会秘书组①负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；晚会门票设计、制作、派发；②书写、校对主持稿，给交顾问修改③负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集高天庆典（设计部、办公室）遵义市文明办后勤组①负责联系和发邀请函给各位嘉宾；②将节目单和主持稿给主持人④选拔、培训礼仪小姐（约20人）（嘉宾席8名，签到处4名，入口处8名）⑤晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师高天庆典传媒有限公司（市场部、采购部）遵义市义工协会主持组负责主持人的排练高天庆典传媒有限公司宣传组①利用海报、LED屏、横幅、网络、广播、高杆、站牌、报纸等方式开展宣传②设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计高天庆典传媒有限公司（市场部、设计部）遵义市义工协会舞台组①确保现场及舞台的布置②晚会期间舞台LED屏、灯光设备、红地毯、音箱、烟雾机、泡泡机等相关设备的安装,化妆室、换衣间落实高天庆典传媒有限公司（工程部）新闻组①每周在报纸、广播、电视、网络媒体至少报道一次晚会内容的追踪新闻②晚会横幅的制作高天庆典传媒有限公司遵义市义工协会会计组①逐一校对登记好已买、及仍需购买物品，确保不遗漏②负责管理发票，经费的统计③做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作高天庆典传媒有限公司（财务部、采购部）外联组①主持人、演员化妆的赞助②拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）注：重点赞助单位地产、酒业、家具建材、消费品等相关行业遵义市工商联遵义市义工协会高天庆典传媒有限公司（市场部）高天庆典传媒有限公司专心专业诚信标新公司地址：珠海路丰乐学府A座五楼传真：0852—8632282电话：[phone]专业庆典策划运行机构机动组①晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况②场地的座位的布置③会场外围秩序治安维护遵义市公安局遵义市义工协会高天庆典传媒有限公司遵义市城市管理局机动组④消防应急预案⑤道路管制相关预案⑥医疗应急预案遵义市消防大队遵义市交管大队医疗机构2、时间安排表：时间工作组工作要求3月6日前总负责确定主题3月11日前总负责宣布工作表3月30日前总剧组导演收集节目3月30日前（11日—30日：晚会筹备及准备期）节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作慈善大使、全国劳动模范、先进个人、团体代表、受助对象相关人员确定落实主持组主持人的选择、形象设计及台词审核秘书组书写、校对主持稿，给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定约20名礼仪小姐、开始培训3月30日早9：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）4月2日早9：30新闻组召开新闻发布会，公布晚会内容及相关事宜。节目组加紧排练节目，并进行第一次对相关初步进行筛选，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，要求对节目一次比一次精益求精宣传组通过广播、网络、书面对晚会的报道外联组密切联系商家，争取商家的赞助总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）4月8日下午14：00节目组紧密排练节目，并且进行第二次彩排筛选，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）总负责确定邀请的嘉宾名单高天庆典传媒有限公司专心专业诚信标新公司地址：珠海路丰乐学府A座五楼传真：0852—8632282电话：[phone]日前（1日—10日：晚会协调及进展期）后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉宾；外联组统计相关慈善赞助企业情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总会计组收支汇报4月22日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）4月30日前（25日—30日:晚会前期工作收尾期）宣传组晚会现场的舞台装饰的购买外联组音响、舞台、灯光的租借演员化妆机构的赞助节目组节目排练的汇报、总结主持组主持人排练的汇报、总结后勤组礼仪小姐排练的汇报、总结5月3日上午10：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）5月6日前（4日—7日;晚会前期机动期）注：调和各组工作的完整落幕宣传组统计核实购买所有所需物品相关对外媒体机构落实到位外联组赞助的汇总舞台组现场舞台所有设施设备布置到位，并准备好舞台设计所有物品05月7日下午14：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）05月7日下午14：30总负责现场执行单位会议（晚会进场、期间工作安排）十三、活动现场阶段—5月8日时间工作组组长工作要求组员总务组市文明办市义工协会高天庆典①组织相关单位、领导、嘉宾、慈善大使等相关人员入场②组织安排相关安全保卫工作③及时安排各项晚会工作进度调控高天庆典传媒有限公司专心专业诚信标新公司地址：珠海路丰乐学府A座五楼传真：0852—8632282电话：[phone]日晚会期间保障组①维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；④不得擅自离开自身工作岗位；⑤确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅⑥按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系节目组①节目期间，负责道具的收放②安排好主持人的休息地方①节目总流程安排②灯光、音响等相关专业人员的就位后勤组①组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)秘书组①节目单的发放②嘉宾席矿泉水的摆放外联组①赞助商的接待舞台组①舞台设备的管理与操控机动组①晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故新闻组宣传组①晚会摄影，拍照工作备注：1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅2.晚会结束后，各相关单位在指导下有序退场;4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好现场物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；高天庆典传媒有限公司专心专业诚信标新公司地址：珠海路丰乐学府A座五楼传真：0852—8632282电话：[phone]所有相关嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；十四、后续工作1、由外联组对赞助进行后续接待2、晚会后，所有成员清理会场3、会计组统计经费情况4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传5、由舞台组负责物品的回收与归还十四、活动后期宣传新闻组：负责对晚会进行跟踪宣传，紧扣晚会主旨；负责落实相关网络媒体后期有关宣传报道十五、应急附表a、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，由供电公司提供发电设备及时恢复供电，此间主持人可灵活掌控，活跃现场观众气氛；（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。b、灯光应急方案：（1）八个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）八个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。c、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。高天庆典传媒有限公司专心专业诚信标新公司地址：珠海路丰乐学府A座五楼传真：0852—8632282电话：[phone]专业庆典策划运行机构（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，并追究相应责任。d、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理3.晚会现场工作项目：1场地申请2搬运相关设备器材3所需相关工具工作4舞台搭建及灯光安装调试工作5音箱设备调试工作6准备好晚会所需伴奏带7化妆室换衣间落实工作8服装道具准备工作9赞助商的服务工作10赞助商接待交流工作11换衣间服务人员到位12维持秩序工作人员到位13舞台道具服务人员到位14照相及DV工作人员到位15电线及器材看管人员到位16预演节目准备工作17进出口控制工作18外场小活动秩序维持工作19主持人、演员到位20礼仪到岗高天庆典传媒有限公司专心专业诚信标新公司地址：珠海路丰乐学府A座五楼传真：0852—8632282电话：[phone]引领观众进场入座晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能马上归还的物品，先运往公司或联系相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。