天.易 温州市e居卡智慧门禁考勤管理系统 软件操作手册 新

易天信息科技有限公司温州市e居卡智慧门禁管理系统操作手册温州市易天信息科技有限公司目录UNIT1组织结构管理......................................................................11.1组织基本信息的录入...........................................................1UNIT2人事管理..............................................................................22.1e居卡登记..............................................................................22.2无卡登记...............................................................................42.3员工档案...............................................................................62.4员工离职...............................................................................9UNIT3考勤管理............................................................................113.1选择月份.............................................................................123.2考勤用户登记.....................................................................123.3员工排班管理.....................................................................133.4签卡记录（采集）.............................................................253.5考勤日报表.........................................................................263.6考勤月报表.........................................................................32温州市易天信息科技有限公司1UNIT1组织结构管理1.1组织基本信息的录入步骤：在组织管理模块中，点击“组织基本信息”→进入“组织信息维护”编辑“组织信息”→确定温州市易天信息科技有限公司2UNIT2人事管理开始员工登记无卡登记易居卡登记手动输入二代身份证扫描易居卡扫描员工档案库离职处理离职档案库员工维护：合同档案等人事提醒结束2.1e居卡登记步骤：点击“e居卡登记”→保存，通过连接e居卡扫描设备，能直接把e居卡上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间。人事流程图温州市易天信息科技有限公司3温州市易天信息科技有限公司42.2无卡登记无卡登记以二代身份证扫描为主，通过连接二代身份证设备，能直接把身份证上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间，其他信息可根据需要进行编辑。步骤：点击进入“无卡登记”→“二代身份证扫描”→“编辑员工资料”→“保存”，如下图：温州市易天信息科技有限公司5*注意：如果员工的e居卡还没有，那么操作人员可以对其信息进行手动输入或二代身份证扫描，并进行保存。当e居卡有了就可以点击“员工档案库”→双击选择该员工→点击左下角的“读e居卡”→“编辑员工资料”→“保存”，如下图：温州市易天信息科技有限公司62.3员工档案在“员工登记”完之后，员工信息就会同步到“员工档案”中，如果需要对员工的其他资料进行填写，如合同签订，可对其进行编辑。步骤1：点击“合同档案”→查看到需要合同管理的员工→确定温州市易天信息科技有限公司7步骤2：点击“新增”→点击“选择”→选中所有部门→选中需要合同管理的员工→“选择”→对合同档案进行编辑→“保存”；（也可以直接双击当前员工，进行合同编辑并保存）。以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作温州市易天信息科技有限公司8步骤2：选中部门→可查看到刚刚新增了员工档案提示：调动档案、奖惩档案、教育经历等的编辑，步骤同上。人事提醒：系统的人性化设计，即对合同签约、合同到期、员工生日等的自动提醒。温州市易天信息科技有限公司92.4员工离职步骤：点击“员工档案库”→进入员工信息编辑，选择需要离职的员工→点击“离职处理”→编辑选择离职日期、离职类型等→点击“离职处理”（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）*注意：如果希望工号能继续给接下来新的员工使用的话，那么请您在“工号重复使用”复选框打勾。登记离职：则是对一些人进行预离职处理。经过“离职处理”后，离职员工信息会同步到“离职档案库”，可进入“离职档案库”进行查看。温州市易天信息科技有限公司10温州市易天信息科技有限公司11UNIT3考勤管理选择月份考勤用户登记查看员工排班签卡记录（采集）是否有异常情况处理补签、请假、加班或节假日日报表生成月报表生成否结束开始是考勤流程图温州市易天信息科技有限公司123.1选择月份点击“选择月份”，如下图3.2考勤用户登记因为员工的人事信息录入后，是员工信息会同步到“考勤用户”。在系统中删除员工了后，考勤机里的该用户将保存7天，在7天后会自动删除。步骤1：点击“考勤用户登记”，就可看到员工信息已进入考勤管理中了，（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司133.3员工排班管理以下将分别介绍3钟排班方式：班次设置向导规律排班、手动规律排班、三班倒排班3.3.1班次设置向导规律排班可以通过系统的“班次设置向导”一步一步进行，具有操作步骤如下：步骤1：双击“员工排班管理”→进入“班次设置向导”→进行班次设置→点击“下一步”，（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司14步骤2：选择部门→选中员工（ctrl+A全选）→点击“选择班次”（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司15步骤3：“选择班次”时间→选择班次→点击“加入列表”→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤4：选择部门，即可看到排好了的班次（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司163.3.2手动规律排班步骤1：新增班次，点击“员工排班管理”→点击“关闭”→点击“配置班次”→点击“新增班次”→编辑班次信息→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司17步骤2：新增时段，点击“时间段管理”→点击“新增时段”→对“时间段信息”进行编辑（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司18步骤3：新增班次时间段，点击“选择时段”→“选择增加时间段的日期”→“选择时段”→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司19步骤4：选择班次，操作步骤同上3.3.1班次设置向导排班的步骤2~4温州市易天信息科技有限公司203.3.3三班倒排班三班倒：每天24小时分成早中晚三班，每班8小时，轮换上班的工作制度。一般医院、能源、钢铁，汽车企业以及私人或外资工厂等单位需要24小时有人员在岗的单位常用的工作排班制度。步骤1：新增班次，点击“员工排班管理”→点击“关闭”→点击“配置班次”→点击“新增班次”→编辑班次信息→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司21步骤2：若三班倒时间段分别为：早00:00~8:00，中8:00~16:00，晚16:00~00:00。新增3个时段，点击“时间段管理”→点击“新增时段”；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司22中、晚的新增时段，操作步骤同上步骤4：新班次时间段，点击“选择时段”→“选择增加时间段的日期”→“选择时段”→确定；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）*注意:3周分别选择3个不同的时间段，即早、中、晚温州市易天信息科技有限公司23提示：中、晚的选择时段，操作步骤同上温州市易天信息科技有限公司24温州市易天信息科技有限公司25步骤5：选择班次，操作步骤同上3.3.1班次设置向导排班的步骤2~4*注意:分别给不同时段：早、中、晚上班的员工“选择班次”，且班次时间要分别往前推1周、2周、3周3.4签卡记录（采集）签卡记录是对员工的考勤签卡记录进行采集，签卡记录是实时。步骤：选择部门→选择查看的签卡记录日期→点击“查询”，。（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司263.5考勤日报表日报表，是对员工每天考勤情况的一个详细记录。步骤1：点击“日报表”管理→进入日报表管理→点击“生成报表”→选择“所有员工”和数字计算项目→点击“重新计算”；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司27步骤2：选中部门→进入日报表管理→选择部门和需要查询的日期→点击“查询”。左上角的“显示选项”可帮助查看异常情况，方便直观*注意：若出现需要登记补签、请假、加班、调班的异常情况的处理即有红色标记，可以通过选中这个员工右击即选择异常情况的处理，并可以对其进行操作。温州市易天信息科技有限公司28*注意：以下介绍的登记补签、请假、加班、调班的异常情况处理的操作方法是在外部进行的，如下图：3.5.1请假管理步骤1：点击“请假管理”→选中部门和员工→点击“新增请假”→选择部门→选中需要请假的员工→点击“选择”；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）温州市易天信息科技有限公司29步骤2：对请假单号、请假类型、时间等的内容进行编辑→保存→选择部门即可查看到请假条。温州市易天信息科技有限公司30*注意：以下的补签、加班操作方法，步骤同上3.5.2补签管理步骤：点击“补签管理”→点击“新增补签”→选择部门→选中需要补签的员工→点击“选择”→对补签日期、签卡时间等的内容进行编辑→确定→选择部门即可查看到补签条。温州市易天信息科技有限公司313.5.3加班管理步骤：点击“加班管理”→点击“新增加班”→选择部门→选中需要补签的员工→点击“选择”→对加班那单号，加班类型，时间等的内容进行编辑→确定→选择部门即可查看到加班条。3.5.4节假日管理步骤：点击“节假日管理”→点击“新增假期”→对节假日信息进行编辑→确定。温州市易天信息科技有限公司323.6考勤月报表月报表是对员工每个月的考勤情况的一个统计记录。步骤1：点击“月报表”管理→进入月报表管理→点击“生成报表”→选择“所有员工”和数字计算项目→点击“重新计算”；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：选中部门→进入月报表管理→选择需要查询的日期→点击“查询”。（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）左上角的“显示选项”可帮助查看异常情况，方便直观