第十九章求职信

求职信的含义求职信是求职者向用人单位递送的、表达求职愿望的一种专用书信。现在多数大学生毕业求职时都是把自己的求职信和相关的证明材料（如简历表、学习成绩表、各种证书复印件等）装订在一起，一般叫求职书、自荐书或求职材料。求职信函有用吗？根据最近“中华英才网”的一份网上调查，就“人事经理，您对求职信的关注程度如何?”这个问题而言，有34％参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54％的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11％的人事经理表示不太看重求职信(中华英才网)。求职信的作用求职信能使求职者充分展示自己的才能，使用人单位较快的了解求职者的基本情况，有利于促进双方相互了解、增加信任感，从而促进人才资源的合理流动。每一封求职信都有投石问路的作用，能否敲开用人单位的大门，要看信的水平，看求职者在信中怎样表现自己。一封高水平的求职信，会使你顺利闯过求职的第一关；而一封水平不高的求职信，则会使你失去机会。“求职信”的三大作用１、向用人单位表达自己的意愿，使招聘单位进一步感受到求职者的诚意。２、并充分展示自己的才能和特长，使招聘单位进一步感受到求职者的“鲜活”的形象。３、增加获得面试的机会。一块叩开社会职业之门的敲门砖。求职信的类型一、应聘信:应招聘启事而自荐。毕业生在搜集到需求信息后，有目的地向某个用人单位做的自我介绍。这种求职信，是在求职者已经知道了某单位用人的前提条件下写的，因此具有高度的针对性。其称呼和内容都要针对特定单位的特定人，或针对该单位的某一具体问题，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会。这种类型的求职信，主要适用于求职者已经了解用人单位的各种情况，包括：单位性质和名称、主要经营项目、人员需求概况、经营人姓名、阅读人心态等。由于这样的求职信具有很强的针对性，所以写的时候需花费一定的工夫，不过，有的放矢，命中率自然就比较高。二、自荐信：在不知招聘的情况下毛遂自荐。无具体的求职目标，不分职业、单位和对象，“广普”适用的求职信。因为它不针对具体的求职目标，因此可适用于不同的对象。但是，正是由于这种做法带有一使的盲目性，所以击中目标的几率相对来说也比较小。在大学生人才市场招聘会上，毕业生普遍使用的是这一种求职信。这种类型的求职信主题在于向用人单位介绍自己的概况，让对方对自己感兴趣。求职信和应聘信不同的是什么？求职信是不知道用人单位是否需要聘人；应聘信是获知用人单位公开招聘职位。求职信对自己的介绍较全面，信可以向多个单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确，针对性强，要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长及应聘的理由。应聘信求职信、应聘信的特性是什么?A．自荐性B．针对性C．竞争性求职者与用人单位之间从未谋面，互不相识，现要作“纸上的会见”，要善于自我推销。求职者应对单位有所了解，对所求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解，针对自己实际能力和单位所需职位的要求，投其所好。正所谓“知己知彼，百战不殆。”求职是一场见不到硝烟的“战争”，尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司，人才的竞争格外激烈，在求职信、应聘信中应将你的长处淋漓尽致、实事求是地表现出来，以求在竞争中取胜。求职信、应聘信的内容大致包括什么?求职的原因、目标、条件三项。原因为什么会到该单位求职；目标想干的工作，能干什么工作；条件求职者自身总体素质的介绍。求职信的写作格式求职信作为一种信函，也具有一般信件的书写格式。它主要由5个部分组成。即：称谓、正文、致敬语、署名、日期。（一）称谓，即对接收并阅看信件的人的称呼，要顶格书写，问候语在称谓下一行空两格的位置起笔。1、如果你采用应聘信的形式。一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。假如对用人单位有关人员的姓名不熟悉，那么在求职信中可以直接称阅信人的职务头衔。如“厦华电子集团公司负责人”、“甘肃省商业银行负责人”、“新乡市第一化工厂厂长”。2、如果你采用自荐信的写法，则称谓多用“尊敬的领导”。求职信的目的在于求职，因而称谓要求严肃谨慎，要有礼貌。既不能随随便便，又不能过分亲呢，以免给人以阿谀奉承、唐突之嫌。3、称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人，也不能用这样的字样，因为这不仅让人感觉不出你的问候。反而使他们认为你才疏学浅，连起码的常识都不懂。4、求职信的称谓与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。5、求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。（二）正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。1、开头（1）求职信的开头应开宗明义，自报家门，直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确、醒目，引起对方注意。如“我是****大学**专业即将毕业的学生，想在贵公司谋求一份职业”。开头表达力求简洁，并能吸引对方读下去。切忌虚与委蛇，客套问候，离题万里，让对方产生厌恶情绪。（2）写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?（3）如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。2、主体：（1）在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。（2）应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。3、结尾：求职信的结尾，主要是进一步强调求职的愿望，希望用人单位能给予考虑，或希望前往面谈，接受单位的进一涉考察等等。在自我介绍之后，恰到好处的强调一下求职申请，或要求给与面试机会，这是水到渠成之举，是非常必要的。而对阅读者阅读自己的求职信表示感谢，是一种礼貌，更体现一种素养。礼尚往来，你尊重别人，别人也会尊重你。千万不可加上一句“紧迫盯人”的话，如：“下周四我会再打电话向你问进一步消息”等。用这种“强迫推销”的方式，不仅很少能够获得满意的结果，而且更可能因此让人倒尽胃口。如果对方本来很喜欢你的信，这会儿也将因这句话而印象变差了。当你打来电话之时，很可能就被秘书直接拒绝了。4.提示、联系方式（可以省略）提示说明在求职信后的有关附录或附件。联系方式看似一个细节，到派用场是就不是小事了。遗漏了联系方式，求职信写得再好也白费。（三）致敬语因为是求职信，供求双方都是互相陌生的，所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。在正文结束后，可写上一词祝福语，如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等。或在正文结束后，紧接着在下一行空两格，写上“此致”二字，后面不打标点；再在“此致”的下一行，顶格书写“敬礼”二字，后面打感叹号。（四）署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。若是手写署名，要注意两点：一是不要过分谦恭，如写“您忠实的待者：***等，把自己有意识地贬低；国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。二是字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，引起对方不快。（五）日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。一、标题（居中）二、称谓三、正文：1.消息来源及自荐理由2.基本情况介绍3.专业知识情况4.相关知识技能5.实践经验及成就6.其他情况四、结尾（祝颂语）五、落款求职信××外贸公司人事部：本人（男）现年二十二岁，今年毕业于××大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，像贵公司那样重能力，重水平，重开拓，有远见的单位，是一定会把能力、水平与经验等同视之，给新人以一显身手的机会的。因此今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。称呼标题正文：介绍学历与相关经验阐述自己的长处和优势例文分析交待原因、目的如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。随信附上本人各种证书的复印件。如蒙录用，请赐回信。此致敬礼×××谨上2015年10月8日结尾：强调求职者的愿望与要求落款求职信范例自荐信厦华电子集团公司经理先生：您好！我叫ＸＸＸ，现就读于厦门大学计算机信息工程学院自动控制专业，即将于2015年7月毕业，获学士学位。感谢您在百忙之中抽空阅读我的自荐材料。我希望在贵公司找一份工作。贵公司实行“人才十信誉”的经营方针，管理有方，选贤任能，办事效率高，工作氛围和谐，无论科研，还是生产，都搞得生气蓬勃，有声有色。今年上半年在贵公司实习期间，对此我深有感受。我想，在如此和谐、高效的环境里工作，不仅心情愉快，而且会早出成果。我所修的专业是自动控制，目前，全部学业已出色完成，成绩优秀。附上一份本人简历和大学期间各科成绩一览表，供您参考。在刻苦钻研专业知识的同时，英语方面我已具有较强的口头表达与文字翻译能力。此外，我利用课余时间在几家公司兼职，从事电脑方面的管理与维护，使我有了更多的实践经验。我殷切希望，凭着自己的实际工作能力和务实进取的精神。在工作中施展自己的抱负。我坚信，您的知遇，定会鞭策着我为贵单位的繁荣发展、也为作为价值的实现而奉献我的青春！静候您百忙之中的回音！此致敬礼！ＸＸＸXXXX年XX月XX日尊敬的领导：您好！本人是一名刚刚从××商学院会计系毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上个人材料，在投身社会之际，为了找到适合自己的工作，更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一自我介绍。标题居第一行正中央；称谓顶格写；如知道用人单位名称就要写全称或规范化简称。然后写自荐缘由。态度诚恳，用语礼貌。求职信分析：今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话，得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。分析：一开始抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料；也点明了自己的求职资格和能力。在大学里，我学习商业会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。分析：强调自己既具有目标工作——会计所要求的教育资历与专业知识，同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质。由于贵公