第2章--Access-2003系统概述

第2章Access2003系统概述Access简介2.1创建、打开及关闭数据库2.2数据库窗口操作2.37种对象的关系2.42.1Access简介2.1.1Access的安装、启动与退出1．安装2．启动3．退出选择“文件|退出”菜单命令。单击MicrosoftAccess标题栏右边的“关闭”按钮。说明：如果意外地退出MicrosoftAccess，可能会损坏数据库文件。2.1.2Access2003主界面图2-1Access2003的主界面标题栏菜单栏工具栏状态栏数据库工具栏数据库的7种对象任务窗格打开与关闭任务窗格常采用如下3种方法。单击任务窗格的“关闭”按钮，即可关闭任务窗格。选择“视图|任务窗格”菜单命令，可以关闭或显示任务窗格，如图2-2所示。图2-2打开“任务窗格”系统默认启动Access时会自动显示任务窗格。如果启动时没有显示任务窗格，可以通过选择“工具|选项|视图”选项卡，选择“启动任务窗格”复选框，并单击“确定”按钮，如图2-3所示。然后，重新启动Access即可显示任务窗格。图2-3打开“选项”对话框选择此复选框2.2创建、打开及关闭数据库2.2.1创建数据库Access2003提供了以下3种创建数据库的方法。模板。空白根据现有的文件1．使用模板创建数据库【例2-1】利用系统提供的“库存管理”模板，快速建立一个“库存控制1”的数据库，并将建好的数据库保存在D盘Access文件夹中。2．创建空数据库【例2-2】创建一个名为“教学信息管理”的空数据库，并将建好的数据库保存在D盘的Access文件夹中。2.2.2打开数据库1．由“任务窗格”打开【例2-3】由“任务窗格”打开D盘Access文件夹中的“教学信息管理”数据库。2．由“文件”菜单打开以共享方式打开以只读方式打开以独占方式打开以独占只读方式打开2.2.3存储并关闭数据库单击数据库窗口的“关闭”按钮，如图2-13所示，即可关闭“教学信息管理”数据库。选择主窗口的“文件|关闭”菜单命令。图2-17更改“默认文件格式”2.2.4关于版本2.2.5设置默认文件夹设置“默认数据库文件夹”图2-18设置“默认数据库文件夹”2.3数据库窗口操作图2-19显示所有表的数据库窗口标题栏工具栏数据库的7种对象组4种视图模式2.3.14种视图模式2.3.2数据库对象的组1．向组中添加数据库对象【例2-4】将“教学信息管理”数据库中的“学生”表和“学生”窗体添加到收藏夹中。2．新建组2.47种对象的关系Access数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象又分为7种。这些数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。图2-25Access数据库各对象及其相互关系图运行查询表Web页报表窗体定义窗体、报表等对象触发触发触发触发运行打印/筛选打印/筛选宏模块、函数或子函数2.4.1表（Table）图2-26教师表的“设计视图”窗口2.4.2查询（Query）图2-28查询“设计视图”窗口2.4.3窗体（Form）图2-30学生窗体“设计视图”窗口2.4.4报表（Report）图2-32课程名称报表“设计视图”窗口2.4.5宏（Macro）2.4.6数据访问页（Web）2.4.7模块（Module）