会计学原理 李海波 第六章 会计凭证

新编会计学原理──电子教案第六章第六章会计凭证•第一节填制和审核会计凭证的意义•第二节原始凭证的种类•第三节原始凭证的填制和审核•第四节记账凭证的填制和审核•第五节会计凭证的传递和保管第一节填制和审核会计凭证的意义一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，并具有法律效力的书面证明。二、填制和审核会计凭证的意义主要有：1．为记账、算账提供可靠的资料，保证账簿记录正确。2．检查、监督经济业务的合法性和合理性，保证各项经济业务符合法律制度规定，确保企业财产物资的安全。3．加强经济责任，全面、系统、规范地开展会计核算工作，保证企业一切经济活动有凭有据，循序进行。第二节原始凭证的种类会计凭证按其编制程序和用途，分原始凭证和记账凭证两大类。表6-1注：这是增值税的专用发票，只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用发票规定为四联，分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。表6-2表6-3表6-4表6-5表6-6表6-7表6-8表6-9以上不同分类的原始凭证，有些是相互关联的，如现金收据一式几联，其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证，另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一次凭证，又是执行凭证，也是专用凭证。二、记账凭证的种类记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。表6-10表6-13表6-14表6-15表6-16第三节原始凭证的填制和审核一、原始凭证的内容1．名称。2．日期和编号。3．填制单位及接受单位名称。4．交易、事项内容（包括：数量、计量单位、余额）。5．填制单位公章、有关人员签章。6．原始凭证附件。二、原始凭证的填制和要求1．确定凭证种类，及时如实填写。2．内容完整、书写清楚、记录正确。3．连续编号、妥善保管、按规定程序及时流转。4．填写票据和结算凭证要用正楷书写中文大写金额及出票日期。三、原始凭证的审核内容按《会计法》规定审核原始凭证的合法、合理和合规，包括：1．凭证填制是否合乎规定。2．项目是否齐全。3．内容是否真实、合法。4．手续是否齐全。5．有否违纪收支、弄虚作假等。第四节记账凭证的填制和审核一、记账凭证内容1．名称。2．日期和编号。3．会计分录，包括会计科目、借贷方向和金额。4．交易、事项内容摘要。5．附原始凭证张数。6．填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。二、记账凭证的填制和要求三、记账凭证内容的审核1．是否附有内容相符，金额相等的原始凭证。2．是否正确使用会计科目的应借、应贷方向。3．凭证中各个项目是否填写齐全，如有错误是否按规定更正，有关人员是否签章。4．凭证所记事项应真实、合法，有无违纪违法事项，如有应追查清楚。第五节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指会计凭证的取得——审核——记账——装订——存档一系列环节的流转过程。其间包括：传递程序、传递时间和传递中的衔接手续。（一）传递程序——各单位应根据各自业务特点，机构设置，人员分工情况设计凭证的联数和流转路线，合理组织传递程序。（二）传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留时间，一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成，不能跨期。（三）传递手续——凭证传递中的收发、交接等手续必须完备严密，环环衔接。二、会计凭证的保管（一）各种记账定期装订（包括所附原始凭证和原始凭证汇总表）成册后要加盖封面、封底，注明单位名称，凭证种类及起讫日期，对于数量多、性质相同且需要随时查阅的原始凭证，可以单独装订，注明日期、种类，并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。（二）其他经济凭证如各种经济合同，涉外文件等也应编造目录，单独登记保管。（三）会计凭证装订成册后，由专人负责保管，年终登记存档，按年度分目顺序排列。（四）会计凭证的保管期限、查询、调用、复制及销毁手续应按“会计档案管理办法”进行管理。第六章放映结束