发文办理基本流程

百度文库专用发文办理基本流程注：院办秘书为彭静雯；各部门如有急件发文，院办承诺在半个工作日内完成。半个工作否是是否院办秘书初审院办主任审核1、文字表达是否通顺；2、语义表达是否有歧义；暂不行文退回主办部门印刷、用印院办主任审核院办秘书核定分发上网公告院领导分管领导签字领导会签是相关部门主办部门存档结束院办分管领导签字签否主办部门拟稿主办部门负责人核稿与相关部门协商、会签日以院办分管领导签字同意发文起开始计算。收文办理基本流程是否不办机要科长登记、分类院办主任给出拟办意见政府部门、地大本部、北投集团文件院领导批示留存拟办承办部门按文承办承办结果是否到院办留存结束院办留存结束文件归档基本流程否组织者整理校领导或其他部门负责人外出参加会议和重要活动带回的文件学校召开重要会议和举办重大活动形成的文件或记录分类整理列归文件清单立卷归档上级文件、校级文件具备归档和存查价值院办主任审批修改院办主任审批到指定地点销毁（涉秘文件按规定程序销毁）院务会会前组织流程注：1、院务会秘书彭静雯2、董事会会议组织参照此流程办理3、董事会秘书为院办主任通过否1、院务会秘书收集院务会议题及相关文件2、上期院务会重点工作跟踪检查汇总3、了解院务会成员在校情况4、确认院务会会期院办主任审核通知会议、分发材料是院领导审核相关事宜不通过结束院务会会后工作流程院务会秘书起草院务会会议纪要院办主任审核院领导会签院长签发会议纪要会议资料、通知单等材料存档结束全院综合型会议组织流程否院办接收任务院办拟定方案及预算院办组织实施方案主管领导审批完成工作目标，核报有关费用结束专题会议组织流程是各单位/职能部门/各专题工作小组接收任务院办是否承担工作任务根据工作方案完成相关工作任务结束结束否学院办公室办事流程否任务发起者院办接收任务1、明确工作目标和工作要求2、明确工作完成时间3、明确工作完成后的呈现方式4、明确其它相关事宜是否向上级主管汇报拟定和讨论工作方案方案可行反馈结果组织执行结束直接完成反馈结果结束否是统计报表填报基本流程史上最快最全的网络文档批量下载、上传、处理，尽在：补充核实信息院办受理统计任务院办分解任务，将表格分送相关职能部门各职能部门填写报表部门负责人审核签字后交院办院办汇总表格学院主管领导审核备份存档报送相关部门修订