计算机及相关设备操作注意事项

第1页共5页一、电脑放置的环境要求：1.保持办公室的干燥和清洁，尤其是电脑工作台要保持干净，培养定时清理电脑工作台的习惯。在灰尘严重的环境下，硬盘很容易吸引空气中的灰尘颗粒，被吸引的灰尘长期积累在硬盘的内部电路、元器件上，会会影响电子元器件的热量散发，使得电路板等元器件的温度上升，产生漏电而烧坏元件。另外灰尘也可能吸收水分，腐蚀硬盘内部的电子线路，造成一些莫名其妙的问题。所以灰尘体积虽小，但对硬盘的危害是不可低估的。因此必须保持环境卫生，减少空气中的潮湿度和含尘量。长时间不使用电脑时，请对主机和显示器进行遮盖以达到防尘效果。2.使用计算机时的环境温度需要在10-35度之间，否则会出现电脑无法开机的情况。3.过分潮湿的环境也会对电脑造成不良影响，因而特别要注意防潮，切勿将水和其它液体泼洒到电脑（包括主机、显示器及外设）上，一旦不小心发生这种情况，应立即断掉电脑电源。4.不要将电脑放在靠近热源的地方，不要让阳光直射您的电脑，也不要将电脑、外设及插座放置在有可能被淋到（雨）水的地方。直接的日光照射将造成显示器寿命大大缩短，请将显示器摆放在日光照射较弱或者光线较暗的地方。5.不要把电脑主机和显示器直接放置在地上，以防在日常生活中被洒水、擦地浸湿、磕碰和冲撞到主机。6.电脑不要与电暖气、电炉、空调等大功能电器共同使用同一个电源插座。插座同时供给几大电器电力时会产生尖峰、浪涌等常见的电力污染现象，可能会损害到计算机的电器元件，使系统无法运作甚至损坏。7.在使用过程中千万不要用其它物体堵塞主机、显示器等部件的散热孔。主机或显示器与墙壁之间的距离不得低于10厘米。主机风扇旁尤其不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风。8.电脑的某些部件如显示器等对磁体比较敏感，强磁场对这些部件有很强的破坏作用，因而您的电脑要注意防磁，不要将电脑和磁盘放在靠近磁体（音箱、喇叭、电机、电台、手机等）的地方。建议音箱与显示器的距离不小于10cm。9.不得在电脑工作台上吸烟、放置食品、饮料等生活用品、不要把果皮、纸屑、烟灰、水渍、发丝等固、液体异物掉进键盘夹缝里；二、电脑的保养1.如工作需要，计算机不得不长时间连续运转的，不要连续使用液晶显示器超过72小时。如果暂时离开或者不对电脑进行操作时，请暂时关掉液晶显示器。2.每天下班时一定要彻底关闭主机和显示器，不要总让电脑和显示器处于待机状态。3.电脑中的许多部件属于精密仪器，如硬盘、光盘驱动器等，因此移动台式电脑时要轻拿轻放，特别注意不要在开机状态时搬动电脑，这种操作极易损坏硬盘磁头磁片以及光盘驱动器。即使在关机以后也不要马上搬动电脑，等待至少1分钟，等硬盘等部件完全停止工作后再移动。除管理文件计算机及相关设备操作注意事项页码共5页起草部门信息中心计算机及相关设备使用及维护的管理规定第2页共5页USB设备，其他设备禁止带电插拔以防烧坏接口和设备；4.不要用手按压或让其它尖锐器物接触液晶显示屏，以避免对液晶屏造成不可恢复的损害。5.如果在开机前发现只是屏幕表面有雾气，可以用软布轻轻擦掉然后再开机。如果水分已经进入LCD，应把LCD放在较温暖的地方，比如台灯下，将里面的水分逐渐蒸发掉。在擦拭屏幕表面时一定要拧干软布，绝对不能让水流到液晶屏内部去。三、计算机及外设日常使用注意事项：1.遵循严格的开关机顺序，应先开外设（如显示器、音箱、打印机、扫描仪等），最后再开电脑机箱上的电源。反之，关机时应先关闭关电脑主机箱的电源，然后再关闭外设。具体关机操作步骤如下：【开始】菜单→【关闭计算机】→【关闭】，等待电脑自行停止主机箱的运转后，再关闭外设。除非特殊情况不要强行关机。当硬盘工作时，磁碟会处于高速旋转之中，如果中途突然关闭电源，则可能会导致磁头与盘片猛烈磨擦而损坏硬盘，导致硬盘的部分数据丢失，给系统造成潜在的危险，如无法装载设备驱动程序，甚至有可能造成系统硬件损坏等。如遇特殊情况，如死机等，则请注意主机面板上的硬盘指示灯是否还在闪烁，只有当硬盘指示灯停止闪烁、硬盘结束读写后，方可关闭计算机的电源开关，进行强行关机。2.严禁对电脑及相关设备，尤其是电脑主机，进行频繁地开机和关机，关机后重新开机要间隔30秒以上。具体工作中，经常有可能在刚刚点击【关闭】命令后，忽然想起来光碟没有拿出光驱，或还有某个工作没有完成等情况，如果开关机之间间隔太短，就可能会损害电脑上的集成电路和硬盘。现在的硬盘都是高速硬盘，从切断电源到盘片完全停止转动，需要比较长的时间。如果盘片没有停转，就重新开机，就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速，很容易对盘片造成损害，造成文件丢失等严重后果。3.为保证电脑免遭病毒、木马和恶意攻击等侵害，信息中心默认为办公电脑安装360安全卫士及360杀毒软件。使用人应至少每三天升级一次杀毒软件病毒库和木马库，并经常对系统进行全面杀毒和木马扫描，及时为Windows打补丁。4.为使使用人的电脑更健康，保持更好的使用效率和启动速度，使用人应经常用360安全卫士或类似软件对电脑进行垃圾清理，垃圾文件太多，也会影响电脑运行速度。360安全卫士有优化加速的功能，使用人应控制系统开机启动项的数量。5.对于外来存储设备一定要坚持先杀毒后使用的原则。打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、移动硬盘、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件和木马扫描软件进行扫描。尤其请不要轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘、移动硬盘等设备里的文件，不得不使用时，应取消其autorun的功能，用鼠标右键点击盘符或文件，左键选择杀毒后，同样用鼠标右键点击盘符或文件，左键选择【打开】，以避免因存储器里的病毒带进电脑而无法正常使用电脑。6.一般情况下，安装Windows系统的驱动盘为C盘，为了让C盘有足够的空间工作，让电脑速度更快，更为了使用人的数据安全，严禁把工作用的文件和数据存放在C盘上。Windows系统中【我的文档】、【我的公文包】和【桌面】等文件夹，都是在C盘上的。请在其它磁盘分区（如D盘、E盘等硬盘驱动器）上存储工作文件和数据。否则，一旦电脑出现故障需要从新装机时，C盘内，包括【我的文档】、【我的公文包】和【桌面】等的文件夹和文件将丢失并无法找回。7.为了让C盘（系统盘）有足够的空间提供缓存服务，提高电脑的速度和使用效率，请将程序也安装在D盘或其它非系统分区的地方。8.硬盘虽然能存储大量的数据，但它也并非很稳定，它最大的弱点是怕有不稳定的电压和振动。经常备份你的数据到其它的存储介质上，如光盘、移动硬盘等。9.优盘时常会发生故障，只能作为临时存储介质使用，重要资料请在其他存储介质（电脑硬盘、移动硬盘、刻录光盘）上备份，需长期备份的资料请尽量用刻录光盘备份。计算机及相关设备使用及维护的管理规定第3页共5页10.冬天时，空气变得更加干燥，极容易导致人体静电的形成和积累。带电插拔电脑部件（通常是USB设备）容易形成静电损坏。请先用手触摸接地的金属（比如金属门窗等）以释放身上的静电，电脑使用期间亦需每隔一定时间释放静电。要移走USB设备时，请双击Windows右下角的USB设备图标，选中该设备点击停止，按Windows的“安全删除硬件”向导来操作，这样可以有效地保证数据和机器的安全。在插拔插头时要垂直用力，避免造成接口物理损坏。11.上外网浏览网页时，请注意不要随便进入不熟悉的网站，不要下载或安装来历不明的软件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不轻易点击网页广告，不登录色情、暴力和反动网站。12.下载文件或程序时，不要存放在C盘，应把下载的文件或程序转存在其他硬盘分区中（如：D、E、F盘），下载完毕点击杀毒软件扫描存放的盘符或文件夹，避免所下载的内容带有病毒，导致无法正常使用电脑。使用人应尽量不要到一些不知名的网站下载软件等，以防有人在其中放木马等病毒。13.电脑、软件、网上等各种用户名和密码应妥善保护，最好能手工另作记录。电脑主板密码、Windows账户密码、公用邮箱及重要文件的密码等办公用账号密码，除使用人本人应保护好密码安全外，密码应同时告知本部门主任，请部门主任同时妥善保存，以防丢失。发行专家等社内ERP内网账号密码应在妥善保存，一旦丢失，由信息中心对其账户密码进行重置。14.重要、涉密的内部文件必须放在内网系统，请不要放在外网系统。15.如需对文件或文件夹进行共享，为安全考虑，请将共享的文件在【属性】中设置为【只读】。16.一定不要随便删除硬盘上您不了解的文件，否则容易使您的电脑运行异常甚至瘫痪。17.如果情况允许，请将光盘里的常用文件复制到硬盘，一方面减少了光驱的使用频率，延长光驱寿命，另一方面加快了计算机的使用速度。18.光盘最好使用特定的光盘存放容器来管理，能够非常有效的防止划痕和变形。19.在按弹出/收回光驱托架的按钮时，请用力适度，切不可用力过猛，否则会导致内部控制开关完全凹陷，失去控制作用。20.不使用光驱时，或关机前，请不要遗留光盘在光驱内，否则在每次开机时，光驱都会进行无意义的预读，所以请不要留光盘在光驱内。21.如果使用盗版盘或质量很差的光盘，会造成数据久读不出，甚至系统死机，同时会影响光盘驱动器的使用寿命。22.请及时关闭不再使用的IE窗口、应用程序，因每台电脑的硬件资源是有限的，做到硬件资源利用率最大化。23.请不要将比较大的高清图片设置为桌面壁纸，桌面上不要放置任何文件和程序，这些个性化设置将直接影响到电脑的速度。24.不要在浏览器上安装IE工具条、百度工具条、搜搜工具条等各种工具条，如果安装工具条类的软件，启动浏览器就会很慢，访问网站时将大大影响浏览页面的速度。特别注意：在安装某些软件时，不要选择软件推荐的各种工具条。25.在百度等搜索引擎上搜索资料时，不要随便点击超链接。建议使用【快照】查看资料，这样能保证不被网页上的病毒和木马感染。四、个人安全及健康的防护1.在雷雨天请谨慎使用计算机，手潮湿时请勿和电源触碰，以免发生触电危险。2.请勿长期面对电脑屏幕。如果电脑显示器是CRT（大方个头儿的）的，荧光屏表面存在着大量静电，其集聚的灰尘可转射到脸部和手的皮肤裸露处，时间久了，易发生斑疹、色素沉着，不利于皮肤健康。3.注意正确的姿势。操作时坐姿应正确舒适，应将电脑屏幕中心位置安装在与操作者胸部同一水平线上，约有一臂之长为好（约41—80厘米之间，当然，要看得清楚）。最好使用可以调节计算机及相关设备使用及维护的管理规定第4页共5页高低的椅子。在操作过程中，应经常眨眨眼睛或闭目休息一会儿，勤洗脸、勤做眼保健操，以调节和改善视力。4.为了您的身体健康，请不要在电脑旁边接听移动电话，以免给您的身体带来强大的电波辐射，同时干扰您的通讯信号。5.显示器散发出的辐射多数不是来自它的正面，而是侧面和后面。因此，请不要把自己显示器的后面对着同事的后脑或身体的侧面。6.连续使用电脑请不要超过4小时，让眼睛和身体得到放松，以消除疲劳。7.为了避免显示器荧光屏反光和不清晰，显示器不应放置在窗的对面或背面，应尽可能避免或减少荧光屏上眩目的光线。更不要在黑暗中操作电脑，因为黑白反差对眼睛有损害。8.请注意室内通风，打印机、复印机、显示器和主机箱，在工作中都会散发废气，这些废气对人的健康很不利，请做到及时为办公室通风换气。9.为健康着想，请不要一边操作电脑一边吃东西；也不宜在办公室内就餐。计算机及相关设备使用及维护的管理规定第5页共5页补充内容：因环保和经济考虑，我们不反对大家二次使用打印纸。然而，因二次使用的打印纸经过高温印刷后，纸的张力、脆度、平整度都有所变化，所以在第二次使用时，容易出现卷纸、卡纸等现象。为了尽量避免出现各种问题，请使用者将纸认真打齐，确保纸张平整，整齐。另外，如果纸张上已经有粘贴物、折痕等，请不要再作为二次打印的纸张使用。因为纸张上的粘贴物会损坏硒鼓，对硒鼓造成不可逆的损害。