工程管理部工作流程_secret

工程管理部管理流程一、管理组织构架二、部门工作清单明细序号工作内容主责部门协助部门1全面负责公司工程管理版块工作的管理和协调分管副总工程管理部下设部门2审核和批准下设部门的年度目标和计划，并对其实施检查和考核，督促指导按制定的计划进行工作工程管理部下设部门3就公司工程管理工作的具体情况做好对外主管部门或行业协会的联络工作——4对下设部门、项目部或人员进行绩效考核，合理调配工程管理人员，提出工程管理版块人员培养和配备的年度或长远计划——5审核和批准部门内部下发文件，审阅或会签外来文件和公司下达文件——6负责公司安全事故和质量事故的调查和处理工作技术质量部安全设备部7总经理下达的其他管理工作——8审核创省市优以上工程及技术含金量高、施工复杂工程项目的《施工组织设计》和《项目策划》，主持该类工程的图纸会审和技术交底，参与该类工程的竣工验收工作，批准其他工程的《施工组织设计》和《项目策划》。总工程师技术质量部安全设备部项目部9负责项目“文明工地”、“节约型工地”的创建以及各类创优的指导和检查工作10负责推广“四新”的应用、创新成果和工法的编写和申报工作分管副总：总工程师：工程管理办：技术质量部：安全设备部：生产协调部：副总工程师：各项目部部门文员续表序号工作内容主责部门协助部门11协助总工程师做好公司的工程技术质量管理工作以及对外联络协调工作，参与公司组织的工程管理活动副总工程师技术质量部安全设备部项目部12部门计划和目标的制定、实施、检查和改进工程管理办工程管理部下设部门13贯标工作公司所有职能部门和职能人员、项目部14工程管理类的培训、人员的再继续教育工程管理部下设部门15节约型工地的创建工作安全设备部、项目部16各类奖项申报以及组织涉及到的外事活动技术质量部、安全设备部项目部17部门内业工作（文件流转审批、工程管理会议组织、档案管理、技术质量版块的合同评审、方案和合同评审的流转会签、与公司其他管理版块部门的沟通和联络等）公司所有职能部门和职能人员、项目部18技术质量管理资料的指导和检查以及归档管理项目部19领导下达的其他工作内容——20制定年度的质量目标、工作计划以及年度技术质量管理条例、部门的年度培训计划和人员需求计划，建立公司技术质量人员花名册以及各类管理台帐技术质量部项目部21召集公司技术质量人员召开技术质量会议、技术质量研讨会、各类质量观摩活动、组织实施“质量月”活动——22参与编制创省市优以上工程及技术含金量高、施工复杂工程项目的《施工组织设计》和《项目策划》，主持常规工程的图纸会审和技术交底，组织常规工程的竣工验收工作，参与常规工程的分部工程的验收工作，审核常规工程项目的《施工组织设计》、《施工方案》项目部23组织对创优项目的指导和检查，定期或不定期地对项目部进行质量检查，督促项目部对各级检查的问题进行整改和纠正——24参与安全和质量事故的调查和处理项目部25及时掌握“四新”成果，并积极推广应用，落实成果和工法的编写和上报，负责本部门的贯标资料的收集和整理——26制定年度的安全目标、工作计划以及年度安全生产管理条例、部门的年度培训计划和人员需求计划，建立公司安全设备管理人员花名册以及各类管理台帐，负责本部门的贯标资料的收集和整理安全设备部项目部27召集公司安全管理人员召开月度安全会议、安全管理工作研讨会、各类安全观摩活动、组织实施“安全月”活动项目部28实施安全生产教育培训工作项目部续表序号工作内容主责部门协助部门29做好年度安全生产制度建设工作，完善修改公司的安全生产岗位责任制以及完善各类安全生产管理制度安全设备部——30组织对创建文明工地和节约型工地的项目进行指导和检查，定期或不定期地对项目部进行安全生产和卫生检查，督促项目部对各级检查的问题进行整改和纠正项目部31积极组织开展各类安全生产活动和安全知识竞赛活动——32参与《施工组织设计》《施工方案》《安全保证体系》《工程合同》《材料采购合同》中安全管理版块的评审——33参与公司安全事故和质量事故的调查和处理——34制定年度的生产进度计划、部门工作计划以及年度竣工项目清单、部门的年度培训计划和人员需求计划，建立公司生产人员和管理人员花名册，负责本部门的贯标资料的收集和整理生产协调部项目部35参与工程专业、劳务分包方的评价、选择和管理以及施工进度计划的编制工作，建立公司合格工程分包方名册，同建立各专业、劳务分包方的评价资料项目部36负责竣工项目的回访保修工作，并做好顾客满意度调查工作，建立相关台帐——37负责对项目部的月度施工进度进行核查——三、主要工作流程1、目标和计划的制定、实施流程技术质量部安全设备部生产协调部工程管理办工程管理办各自制定部门计划和目标汇总，形成工程管理部的计划和目标分管副总经理审核意见反馈根据审核意见进行修改和完善实施、自检批准后实施，实施过程中对实施部门进行检查根据自检和检查中所发现问题进行改进和完善，再审汇总、流转审核、批准2、文件流转和审批流程①收文:②发文:注：a、技术质量部负责技术质量管理性文件的拟稿和解释以及执行力的检查；b、安全设备部负责安全管理性文件的拟稿和解释以及执行力的检查；c、生产协调部负责生产协调管理、回访保修类以及工程人员调动管理性文件的拟稿和解释以及执行力的检查；d、工程管理办负责部门管理、贯标管理等文件的拟稿和解释以及执行力的检查。来文部门文员登记级技术质量部安全设备部工程管理办生产协调部分管副总贴阅文表阅后批示根据批示，交相关部门阅来自于下设部门收集的外部来文根据批示执行、实施执行或实施结果汇报原件存档技术质量部工程管理办生产协调部安全设备部拟稿部门技术质量部安全设备部生产协调部工程管理办流转会签部门公司相关部门部门文员文件主管部门格式审核分管副总公司领导初审审核批准会签审核路径方向修改审核意见反馈路径方向成型稿按批准意见下发3、会议组织流程4、培训组织流程5、观摩组织流程分管副总安全设备部生产协调部技术质量部提出会议内容和要求以及须与会人员工程管理办1、根据要求，确定日期（与与会领导协商确定）；2、通知与会人员和领导；3、布置会场；4、会议召开：签到、记录、在形成的决议上签字确认，整理须下发的决议或文件；5、下发决议或文件（按发文流程实施）。按决议实施。公司领导层安全设备部生产协调部技术质量部按年度培训计划提出培训内容和要求工程管理办1、根据要求，联络相关部门和老师，确定培训时间，落实培训教材和培训会场；2、通知参培人员；3、布置培训会场；4、培训会：签到、考核；5、公布成绩、做好培训记录以及参培人员的培训档案，资料存档。组织实施组织实施外部观摩内部观摩获取观摩信息通知观摩人员，明确地点、时间和要求提出观摩要求和参加观摩人员观摩观摩后讲评会领导层或相关部门工程管理办观摩人员提出观摩的部门召集或对口部门召集按会议组织流程进行6、各类申报流程①文明工地、优质结构、优质工程等工程奖项的申报管理流程②先进集体或个人申报流程7、方案审批、合同评审流程制定创优计划和目标根据创优策划进行过程实施根据进度情况提出验收申请汇总制定创优计划和目标根据计划进行检查和指导组织部门人员初检或联系专家指导接受申请项目部技术质量部安全设备部汇报分管副总或总工工程管理办申报、联络符合申报条件同意申报不符合申报条件政府主管部门行业协会通知相关部门做好接待准备接受通知参与验收接受通知迎接验收收文(按收文流程实施)按领导批示申报部门文员工程管理办收取登记所需评审合同收取登记所需审批方案（周一上午、周四上午8：00）评审或审批根据评审或审批意见修改技术质量部、生产协调部、分管副总安全设备部、工程管理办、总工部门文员送审部门8、工程检查流程9、分部工程验收流程制定检查计划：（检查内容、检查重点、受检项目、检查人员等）1、对发现的问题进行记录，并向受检人员或受检项目负责人提交检查记录；实施检查2、对发现的严重问题应向受检人员或受检项目负责人开出整改通知单，并按规定实施处罚，开出处罚单（处罚单直接送公司财务部）；3、对发现质量事故或重大安全隐患应及时向分管副总或总工汇报。整改处置1、根据检查记录和整改通知单中的问题逐一整改，并将整改回复报检查部门或检查人；2、按照事故和重大隐患处置程序进行上报、调查和处置。验证1、根据检查记录和整改回复进行验证；2、对事故或重大隐患的处置结果进行验证；验证不符合要求则进入下一循环：检查、整改和验证检查部门检查部门参与、组织和领导项目部自检符合验收条件后提前一周通知接受通知组织部门验收验收意见反馈接受反馈意见按反馈意见整改同意申报验收在分部工程验收证明书上盖部门章验收合格验收不合格项目部技术质量部10、技术工人到岗管理流程图项目部管理班子建立后，根据本项目的工作量，结合公司各项目部的情况，确定本项目需要的现场电工、机修工、瓦工、木工、人货电梯操作工、卷扬机操作工、塔吊指挥工、普工等，书面填写好技术工人用工人数或拟用人员名单报公司工程管理部。公司工程管理部根据项目部上报的技术工人外聘用工人员名单，进行对拟聘人员审核、备案。主要核对其上岗证件的有效、真实性，在二天内完成上述工作。工程管理部在上述核查后，报公司人力资源部面试、审批、签定临时或长期的用工合同，予以录用。在二天内完成上述工作，并及时给用人项目部予以书面回复。公司工程管理部和公司人力资源协同部项目部，每年对现场技术操作人员，进行技术岗位培训与考核。不合格者予以退聘。公司工程管理部根据项目部上报的技术工人用工人数或拟用人员名单，结合公司实际情况二天内给项目部给予回复，一周内将现有人员调配到项目部，对不足人员，项目部自主予以外聘，项目部将拟聘的技术工人名单上报公司工程管理部，11、技术操作人员到岗管理流程图注：技术操作人员包含现场值班电工、机修工、电梯操作工、卷扬机操作工、塔吊指挥工、瓦工、木工、普工项目经理结合本项目部的情况，确定需要的技术操作岗位和人员数量，书面填写报公司工程管理部。工程管理部对项目所录用人员进行审核、备案后，报人力资源部。工程管理部据公司现有的技术操作人员，完成安排和调配。项目部管理运作一周内项目部根据项目实际需要，对所缺技术操作人员，予以招聘，决定录用后二天内公司人力资源部对工程管理部所报技术人员进行签订长期或临时用工合同，认可录用。一天内二天内公司工程管理部和公司人力资源协同部项目部，每年对现场技术操作人员，进行技术岗位培训与考核。不合格者予以退聘。12、项目管理人员到岗管理流程图项目经理结合本项目部的情况，确定需要的管理岗位和人员数量，书面填写报公司工程管理部。公司人力资源部对工程管理部所报人员进行审核。工程管理部据公司现有的人员，完成安排和调配，报人力资源部项目部成立一周内人力资源部根据需要，对所缺管理人才予以招聘，五天内公司主管领导审定，并由人力资源部发布调令。三天内13、劳务队伍分包流程表项目经理∕技术负责人提供劳务计划书↓工程部确定劳务承包方案↓预算部编制劳务招标书→工程部发标→劳务队伍报价↓预算部编制标底，拟稿劳务合同书←──────┘↓工程部、项目部、预算部共同洽谈↓预算部报公司领导审批确定↓预算部签订劳务合同及评审↓工程部、预算部共同对项目部合同交底→工程部保存合同交底资料↓工程部项目部对劳务队伍全过程管理和协调↓项目部办理劳务会签单↓预算部编制劳务结算书↓项目部负责人进行项目劳务结算审核↓公司审算部审核↓公司领导审批14、已竣工工程从报修到结算管理流程图生产协调部会同预算部现场核定具体修缮工作量，生产协调部据报修情况，安排原项目部或另组织人员，到场修缮，(单次修缮费用超过400元的，生产协调部派专人跟踪处理)。生产协调部据修缮凭证和实际完成的情况，提请修缮结算审批表(表格附后)（表格略）修缮完成后，物业或原甲方出具保修凭证(表格附后)生产协调部接到已竣工工程原甲方或物业部报修通知后一周内安装修缮人工费在完成后一周内结算；结构修缮人工费在完成后二周内结算，装饰修补人工费在完成后三周内结算；渗漏修补费完成后一个月内结算85%，其余的在二个月内结清。修缮材料在三个月内结算。经修缮部位一周内有返修报告的，修缮组成员负责