TIPTOP仓库物流

仓库物流TIPTOPERP操作手册仓库物流管理是通过库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。仓库物流系统登陆作业流程杂项收料维护作业杂项发料维护作业报废维护作业采购收货作业调拨维护作业工单完工入库维护作业出货单维护作业料件动态资料及报表查询库存月结作业目录打开浏览器输入地址：192.168.1.2系统登录点击ERP登陆到下图界面点击输入用户名及密码运营中心为了保障企业系统数据安全和项目的正常运转、经营，而设立根据不同部门职责需要选择登录点击放大镜选运营中心供应商进料检验生产仓库在制品原料仓原料仓成品仓客戶同业报废仓收货退货报废收货报废工单发料工单退料杂项发料杂项收料报废入库退货盘点調拨杂项发料杂项收料工单收料工单发料調拨工单完工入库出货同业借料收货直接入库仓库直接退货作业流程开始入库／退料需求发生杂收入库∕退料单输入(aimt302)(aimt312)入库／退料单凭证打印(aimt302-O)(aimt312-O)材料入库库存过账Aimt302aimt312检验良品否A结束YN库存杂项异动还原作业流程(aimp379)AY库存错误否杂项收料流程输入作业编号aimt302点击运行杂项收料杂项收料信息录入（录入画面,先点击录入选项激活单头）单头单身杂项收料在录入单据编号时，点击放大镜可以进行查询选择,如下图根据单据选择后确定杂项收料信息录入单头信息有类型单据编号日期申请人部门和姓名（申请人为收料制人有特殊情况还可以添加备注）单身输入收料的具体信息（金黄色必填）录入完成确定放大镜查询支持模糊查询，例：输入*笔*查询结果如下图查询v结果打印页面打印检验审核过账杂项收料单据信息录入完成后需审核，打印单据确认无误后库存过账审核：指的是审查核定，以确保录入信息正确库存过账：更新系统中库存数量杂项收料信息查询（查询画面,点击查询选项激活单头查询快捷键Q）点击放大镜根据不同条件对以往信息进行查询开始领用需求发生领用单输入(aimt301)(aimt311)领用单凭证打印(aimt301-O)(aimt311-O)材料领用出库库存过账Aimt301Aimt311End库存是否错误YN库存杂项异动还原作业流程(aimp379)AA杂项发料流程杂项发料审核过账过账还原：对以过账单据发现错误时可以通过过账还原取消审核后重新录入修改当系统关账后无法过账还原作废：废除此单据开始报废需求发生报废单输入(aimt303)(aimt313)报废单凭证打印(aimt303-O)(aimt313-O)报废品项点交出库库存过账aimt303aimt313End库存错误否YN库存杂项异动还原作业流程(aimp379)AA杂项报废流程杂项报废安全库存请购再订购批处理作业（aimp600）时机：1，每日出表分析确认订购2，有安全存量的材料（不包含特别大宗战略库存，和非常备材料用量无规律，价值高）人员：物流仓管员作业：1.按照材料大类信息进行选择（如A*，代表原材料，KP*，代表包装材料。。。），基础现以润阳公司为准2.先对需求分析，确认大海，润阳实际库存是否正确3．确认后，立即送技术部经理或相关专业部门经理，确认签核，物流统一或系统传送采购单送采购注意事项：1，建立安全库存，打印书面资料签核作档案，如需变更，由权限部门（物流）建档维护，权限收回，其他部门不得更改，财务每季度，每月分析合理性2．针对断料部分，及时调整安全存量3．系统要出表，呆滞原料分析，安全库存调降4．针对大宗物料建立库存一览表，特定原料实际有大订单时，另由各部门及时确认提需求通知物流采购安全库存请购再订购批处理作业（aimp600）线边仓安全库存报表（csfr036）时机：日常每日查询，确保线边仓人员：线边仓管理员，物流库存管理人员作业：1.录入大类A*2.根据料号查询缺料补充线边仓库存调整注意:1大海和润阳是分开的采购收货作业录入采购单号后确定自动带出单身信息采购收货作业QC单作用是检验货物安全及是否合格，一个新的货物需经过技术品管部QC检验后才能审核入库开始仓库间直接调拨需求调拨单输入aimt324调拨单凭证打印aimt324仓库间调拨出库∕入库仓库过账aimt324调拨差异否YN仓库调拨异动还原作业流程(aimp378)AAEnd同工厂仓库间调拨流程仓库间调拨调拨信息录入单头信息录入完成后点击确定出现需要调拨的仓库信息填写）是否签核：是否需要通过邮件得到领导审批根据调拨需求录入需要调拨的仓库信息及理由完成后确定仓库间调拨仓库调拨单身信息物品单位：千克转换率为1,表示无耗损仓库代号A开始工厂间调拨需求发生调拨单输入aimt720调拨单凭证打印aimt720仓库间调拨出库∕入库拨入确认库存过账aimt720调拨差异否YN库存调拨异动还原作业流程(aimp378)AEnd调拨确认aimt720不同工厂间库存直接调拨流程工单完工入库维护作业（asft620）过账生产部工单完工，货物准备入库，仓库确认过账，更新库存工单入库明细查询（asfq420）时机：每日盘点，月末半成品盘点人员：生产管理人员，线边仓管理员，产协，品管技术人员作业：以半成品和成品查询用途：1.仓管人员，线边仓管理员日常和月末盘点依据注意事项：1大海，润阳不好合并查询,一律有母工单号2.无法按照客户别进行查询选择半成品或半成品查询完工入库明细表打印（asfr623）时机：日常每日入库成品查询，或期间成品入库统计人员：仓库管理员，线边仓管理员，各管理人员作业：1.录入日期，大类2.根据部门，料号可以分类，如：压延成品（F*）,印刷成品（P*）,粒料成品（C*）注意:1大海和润阳是分开的2.超透需要包装为0.14以上厚度（不含）如下表本表实际使用为仓管员入库点货入库依据成品库存数量表（cimr001）时机：每日盘点，月末盘点人员：仓管人员，线边仓管理员，销售内勤，销售员作业：以日期查询用途：1.仓管人员，线边仓管理员盘点依据2.仓管人员，线边仓管理员，销售内勤，销售员查询未发货库存情况注意事项：1大海，润阳不好合并查询,部分没有工单号2.无法按照客户别进行查询出货单维护作业（axmt620）出货单信息录入（出货号日期客户信息）当填写了出货通知单后单身出货信息会自动带出仓库直接出货需手动录入单身录入信息确认后审核并库存扣帐库存进出查询（cimq110）时机：日常库存查询，进出库量统计，结存查询，跨公司库存查询人员：余料仓库管理员，线边仓管理员，各管理人员作业：1.录入大类,库别2.录入公司别，提供最近用量，作为安全库存参考依据3．料件可以合计，每日库存管理员盘点确认的依据注意:1有线边仓和物流仓库，要注意不能混淆，容易误判2．实际计算安全库存公式方法由财务管理提供科学依据出入库数量库存料件报表库存周转率分析报表(aimr620)----分析某段时间之材料周转率低于订购点资料分析报表(aimr503)----当料件之库存量低于再订购点时可依据此报表作采购之决策库存有效状况分析报表(aimr506)----于系统设定材料之有效期间若超过该有效期限,將列示出该材料呆滞料分析报表(aimr802)----对于久未异动之材料作分析如超过期限天数視为呆滞料列印出材料未异动报表系统提供相应重要报表及查询作业，以利查核:杂项异动表(aimr333)杂收日报表(aimr206)杂发日报表(aimr225)调拨出日报表(aimr277)调拨入日报表(aimr207)BIN卡列印(aimr504)BIN卡查询(aimq231)库存明细查询(aimq401)日报表明细查询