新铺拓展工作流程

第1页共2页新铺拓展工作流程1.资料收集及实地查看新店铺资料主要来源有：代理报盘、报纸剪报、市面资料、同事或业主介绍。工作重点：把新来源的资料整理后，填写《铺位资料报告》，尽快进行实地查看。现场查看时应注意以下内容，包括店铺所在地区的人流量、所在楼宇的新旧程度、店铺面积、门面的高度、超向、内部楼底高度及招牌位置。需填写报告负责部门《铺位资料报告》物业部2.技术评估物业部安排量度初步可行的店铺，连同工程部进行现场技术评估。工作重点：对以下情况进行技术上的评估，内容包括店铺的净面积、天花楼底高度、来去水及供电情况，招牌位置、冷气机散热装置之摆放位置等。完成数据量度后，工程部填写《技术评估报告》，设计《平面方案设计图》，并安排有关人员填写《配电工程咨询表》。需填写报告负责部门《技术评估报告》工程部《平面方案设计图》工程部《配电工程咨询表》工程部3.各部门评估及信息反馈物业部对可行店铺进行人流评估，填写《商业评估报告》，同时提供资料让营运部经理进行实地查看，并填写《生意额之评估》。根据营运部的报告，制作《六年收支平衡表》报告及《生意分析》；到广州市房地产档案馆调查产权情况，取回《广州市房地产产权情况表》。整理一系列报告后，完成《新拓展店铺报告》。递交营运部、市场部、财务部、行政及人事部，让各部门经理提供意见，呈上总经理审批。第2页共2页需填写报告负责部门《商业评估报告》物业部《生意额之评估》公司各部门《物业部生意分析》物业部《六年收支平衡表》物业部、营运部4.与业主商讨条件物业部与业主接触，商讨可行之店铺租赁情况。工作重点：明确租赁条件，包括租金、租期、合法含税发票、电力供应情况、供水及排水、散热装置摆放的位置、租赁登记之办理等。如最终条件与公司要求有异，则需反馈给公司管理层，以再次确认。5.签约与业主商讨各项条件后，经公司管理层确认后，准备所有签约用的文件，包括《广州市房地产权属证明书》、转租证明（如有）、甲乙双方签字代表授权书（如有）、甲乙双方《营业执照》复印件、甲乙双方签字代表身份证明文件复印件、甲乙双方办理租赁登记人授权书，待签约完成后，公布新店地址，让各部门准备有关工作。6.场地交接根据合约的约定日期，与业主进行场地移交手续，督促业主尽快清理场地。工作重点：通知工程部场地交接日期及时间，移交场地当日与业主签收钥匙，记录水电表读数（如有）。7.装修工程配合工程部处理装修过程中可能出现之各种情况。8.交铺装修工程完成后，把店铺交予营运部。