中文Excel 电子表格基本操作

中文Excel电子表格基本操作2．3编辑工作表1．修改与清除单元格内容l修改：单击或双击单元格后，输入数据，即可进行修改操作。前者作全部修改，后者作部分修改。l清除：选定要清除的单元格（或区域）利用“编辑”菜单中的“清除”命令（该命令有四个选项——全部、格式、内容、批注）。若只清除内容，可在选定单元格（或区域）后，按“Del”键。注：批注是有关单元格的说明性文字，当某单元格加入了批注后，该单元格的右上角会显示一个红色的小三角形。如果指向该红色小三角形，则会显示出有关的批注内容。2．插入与删除单元格①插入选定欲插入单元格的位置→选择“插入”菜单中的“单元格”命令→在“插入”对话框中进行人机对话后，单击“确定”（讲解时，结合教材中的图13-14进行）②删除清除命令只能移走单元格中的内容，而删除命令则可以同时移走内容与空间。选定欲删除的单元格（或区域）→选择“编辑”菜单中的“删除”命令→在“删除”对话框中进行人机对话后，单击“确定”3．移动与复制单元格内容①移动选定区域→指向选定区域的边框线上，此时鼠标指针变为空心箭头→拖动选定区域到目标。②复制选定区域后，使用“复制”和“粘贴”按钮。注：在执行了移动或复制操作后，目标区域中原有的数据会被替换掉。4．查找与替换单元格内容利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”命令来完成。2．4设置工作表格式设置工作表格式就是改进工作表的显示格式，使之更加美观和适合用户的需要。1．调整单元格的行高与列宽拖动两行间分界处即可改变行高，拖动两列间的分界处则可以改变列宽。2．单元格内容的格式化包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。设置方法是选定区域后，利用工具栏中的相应按钮来完成。与Word类似。3．设置边框右击选定区域→选择“设置单元格格式”命令→在“单元格格式”对话框中选择边框标签→设置所需边框格式附：作业一1．什么是单元格？它的地址是如何定义的？2．Excel97中，每个工作薄最多可以包含多少个工作表？系统默认为几张？3．清除单元格和删除单元格有什么区别？（P243T3）4．若需将C1单元格中的公式复制到C2：C8区域中，有哪几种方法？（P243T6）第三节工作薄的操作及打印一、工作薄的管理工作簿的管理包括建立、打开、保存、关闭工作簿文件，可以分别用工具栏中的新建、打开、保存、关闭按钮或利用相关的菜单命令来完成这些操作。二、工作簿的编辑1．选择工作表l单击工作表标签上的表名，可以选择单张工作表；l利用Ctrl键和单击的配合，可以选择多张工作表。2．插入和删除工作表①插入工作表选定插入位置→选择“插入”菜单中的“工作表”命令②删除工作表选定要删除的工作表→选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，系统会弹出删除确认对话框，单击“确定”即可。3．移动和复制工作表l工作表可在同一工作簿或不同工作簿中移动或复制。l选定所需工作表后，拖动到指定位置，就可以完成工作表的移动。若在拖动工作表的同时，按住Ctrl键不放，则可以完成工作表的复制。4．为工作表命名双击工作表标签上的工作表名，输入新的名字并按加车即可。三、工作簿的打印l工作簿的打印包括页面设置、设置打印区域、打印预览、打印，这些操作当中，页面设置、打印预览、打印的操作与Word类似。l设置打印区域：打开“文件”菜单中的“页面设置”命令→选择“页面设置”对话框中的“工作表”标签→单击“打印区域”文本框→在工作表中拖满需要打印的区域第四节图表功能一、图表的建立1．图表术语图表中常用术语有：数据系列、分类、坐标轴、图例、网格线。①数据系列：数据系列是指同类数据的集合。如，全班同学的考试成绩；②分类：分类反映系列中的元素数目。如，一年中的十二个月；③坐标轴：坐标是图表的一边。在二维表中，有一个X轴和一个Y轴；④图例：图例定义图表的不同元素。即图表中各部分表示什么；⑤网格线：网格线用来强调数据系列的X轴或Y轴刻度。2．创建图表lExcel既可以创建嵌入图表，也可以创建图表工作表。嵌入图表与数据在同一张工作表中，而图表工作表则是一张单独的图表。l创建图表的方法：选择用于制成图表的数据区域→单击工具栏中的“图表向导”工具→依照提示操作即可完成图表的创建。（讲解中结合教材中P263所示图片进行介绍）二、图表的编辑1．图表的移动、调整、复制和删除l移动：用鼠标拖动；l调整：选中图表后，用鼠标拖动图表边框上的句柄（即图表边框四周的黑色小方块）即可调整图表的大小；l复制：选中图表后，利用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮；l删除：选中图表后，单击“Del”。2．编辑图表中的数据系列①删除数据系列选中欲删除的数据系列（单击即可选中）后，按“Del”键。②添加数据系列选中欲添加的数据系列区域后，单击“复制”按钮，然后选中图表并单击“粘贴”按钮。第五节数据清单的应用一、基本术语lExcel数据库（即数据清单）的组成：字段、字段名和记录。①字段：数据清单中的列。每一列相当于一个字段；②字段名：数据清单中的列标题；③记录：数据清单中的行。每一行相当于一条记录。l在工作表中建立数据清单时的注意事项：①字段名在数据清单的第一行创建。字段名不能用数字、逻辑值、空白单元格等；②数据清单中不能有全空的行或列；③工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格。二、数据清单的操作1．编辑方法一：与编辑工作表的方法一样。方法二：利用“数据”菜单中的“记录单”命令，打开记录单对话框进行编辑。编辑操作有：增加记录、删除记录、修改记录。（参照教材P276页的图16-2进行讲解）2．查询l步骤：单击数据清单中的任一单元格→打开“数据”菜单中的“记录单”对话框→单击“条件”按钮→在要查找的字段中输入查找值后，单击“下一条”按钮。l多次单击“下一条”按钮，可以找出所有符合条件的记录。3．排序lExcel可以按某一字段名对数据清单进行排序，这个字段名称为关键字。Excel允许对3个以内的关键字进行排序。l步骤：单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“排序”命令→根据要求选择所需关键字（主要关键字、次要关键字、第三关键字）后，单击“确定”按钮。4．筛选l筛选是过滤掉不符合条件的记录，仅显示符合条件的记录。l步骤：单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，此时每一列的字段名旁边会产生一个向下的筛选箭头→根据要求选择单击所需字段名的筛选箭头，并选择所需选项。三、分类汇总分类汇总就是选取数据清单中的一部分，然后就某一字段按某种分类方式进行统计。1.分类汇总的条件：必须对汇总字段进行排序。2．分类汇总的方法：排序→选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，系统弹出“分类汇总”对话框→根据要求选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”后，单击“确定”。