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2012年城源工程建设有限公司人力资源报告2012年即将结束,在此对2012年人力资源的各项工作进行回顾。一、2012年公司人员基本情况:截止至2012年12月12日,我公司在职员工86人,其中男性65人,女性21人,其中本科以上学历12人,专科学历38人,专科以下学历36人,专业匹配度较高,本年度入职员工17名,离职员工14名。入职率为19.8%,流失率为16.5%。二、公司组织架构建设:根据公司运转模式,我公司组织结构图如下:总经理职责:(1)、对本企业经营管理和生产技术工作的统一指挥。(2)、制定企业方针目标和企业发展规划。(3)、制定并组织实施公司发展规划、年度经营计划和投资方案。(4)、提出年度财务预算方案、利润分配方案和亏损弥补方案。总经理副总经理项目经理综合部经理财务部主管预算部经理工程部经理材料部经理(5)、决定企业机构和人员配备。(6)、聘任或解聘经理职权范围内的管理人员,创立高效有序的管理机制和运行机制。(7)、领导企业标准化工作,完善标准化管理制度,并经常督促工作,检查工作。(8)、协调各部门工作,主持总经理办公会,解决生产经营中的重大问题。(9)、审核企业年度、季度、月度计划。(10)、按照公司制度和有关奖惩条例,实行奖惩。(11)、公司财务及资金管理。(12)、预算外的财务审批权。(13)、公司重大对外关系的管理,新项目拓展。(14)、董事长交办的其他工作。副总经理职责:(1)、贯彻国家相关标准和法规,建立健全项目管理体系和制度流程。(2)、负责新项目前期投标和组建工作。(3)、负责与建设单位的接洽工作。(4)、负责新项目施工方案等的审核工作。(5)、负责施工项目的报建和协调工作。(6)、负责组织项目施工计划的制订工作。(7)、负责公司项目施工计划与进度执行的监督工作。(8)、负责施工现场安全文明、质量和成本等的控制工作。(9)、主持项目工程施工日常管理工作;负责签署项目工程施工日常行政、业务文件;定期向总经理汇报日常工作情况。(10)、在得到总经理授权下,负责处理项目施工过程中的突发事件。(11)、由总经理授权处理的其他重要事项。综合部职责:(1)、公司的行政管理工作。(2)、公司的人力资源管理工作。(含招聘、转正、考核、晋升、辞退等)(3)、公司的计划管理工作。(含周、月、季、年度计划的制定、监控、考核等)(4)、公司对外关系管理工作,项目施工建设手续办理及备案。(5)、公司各种管理制度的拟定、发布及执行、监督。(6)、参与分包、劳务队伍及供应商的考察。(7)、公司证照卡的年检、动态考核、升级工作。(8)、公司档案管理工作。(9)、公司印章管理。(10)、公司各种会议的组织。(11)、领导交办的其他工作。财务部职责:遵循集团财务职责材料部职责:(1)、按照工程实施进度计划和项目部材料采购计划组织工程物资的采购。(2)、组织并参与签订工程物资采购合同。(3)、组织采购合同的签订、归档、发放、登记。(4)、广泛收集工程物资(材料、设备、设施)厂家及经销商信息,优选后编制《合格工程物资厂商名录》。(5)、工程物资的询价、收集并形成内部价格资料档案。(6)、参与工程物资的到货验收工作,验收主要是落实供应商对采购合同主要条款的落实情况。(7)、材料报送计划及审核、材料采购等工作。预算部职责:(1)、公司各项目工程造价、成本管理工作。(2)、公司投标中商务标的编制工作。(3)、公司各项目部目标成本测算,项目施工预算,成本核算。(4)、公司各项目预算外经济签证核定工作。(5)、公司各项目专业分包及劳务分包单价的测算、结算、审核工作。(6)、公司各项目人、材、机等经济数据的整理、分析、审核工作。(7)、公司各项目月度监控报告的编制。(8)、公司各项目月、季、年经济数据的统计、采集、分析工作。(9)、参与公司经营管理计划的制订与落实。(10)、参与项目分包单位和材料、设备的考察、招标、拟定合同。(11)、完成领导交办的其它工作。工程部职责:(1)、对各项目部的运作进行监管。(2)、各项目部综合检查的评比工作。(3)、各种劳务纠纷的处理。(4)、公司经营或投资年度工程项目建设计划的编制工作。(5)、组织各项目部的盘点工作。(6)、参与工程项目的工序验收、竣工验收等工作。(7)、组织各级劳务公司的考察/谈判工作。(8)、协助预算部做好对各项目部的决算、成本核算等工作。(9)、参与大型材料的招投标工作。(10)、对项目部的管理提供技术支持。(11)、各种工程管理类制度的编写。(1)、组织部门员工认真学习执行公司的各项管理制度和规定,并贯彻落实本部门各项目标。(12)、完成公司领导交办的其他工作。项目部职责:(1)、严格贯彻贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策,遵循基本建设程序,依法进行工程建设管理工作。(2)、参与公司经营或投资年度工程项目建设计划的编制工作。(3)、工程项目的质量控制、进度控制、造价控制等工作。(4)、工程项目的现场管理、安全生产、文明施工等工作。(5)、工程项目的工序验收、竣工验收等工作。(6)、协助预算部对工程项目的决算、成本核算等工作。(7)、工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作。(8)、制定、完善工程项目管理制度。(9)、项目部人员及劳务人员管理。(10)、组织部门员工认真学习执行公司的各项管理制度和规定,并贯彻落实本部门各项目标。(11)、完成公司领导交办的其他工作。三、招聘配置1、人才招募情况:2012年度城源公司需求人才25人。实际招募17人,招聘完成率为68%,其中技术岗位14人,行政岗位2人,中高层岗位1人。目前公司在册人员86人,较之2011年度增加17人,人员增长率24.6%。2、人才招募渠道:本年度招聘方式主要为人才网站招聘、报刊广告、内部推荐。从数据上显示,人才网站招聘、报刊广告、内部推荐四种渠道中内部举荐效果最为明显。3、招聘成本:本年度招聘费有集团统一支付。4、存在问题:招聘流程执行过程中不完善;没有及时分析各招聘渠道的有效性,导致了浪费。对各渠道各信息不了解,未能及时把握人才。5、今后工作思路:整合招聘渠道,分析各种招聘渠道的优缺点并结合建筑行业的自身特点,整合所有的招聘渠道,寻找出不同时期的最佳招聘模式,然后,让所有的招聘者都知悉并掌握。四、培训开发2012年度培训工作,公司本着建设学习型公司、培育学习型员工的精神,提高公司员工综合素质,增强员工的工作能力,进一步提高生产效率。一年来,做了以下培训工作总结:1、培训工作情况:2012年共举行内训32项,其中管理知识培训占29%,专业技能培训占67%,企业文化培训占4%,共计92课时,平均参训人次为1.06时。培训课程主要集中为以下几类:(1)、员工必修类:企业文化培训、公司管理制度;(2)、重点培训:工程技术培训、团队建设;(3)、新员工岗前培训2、培训工作分析:(1)、与去年相比,从培训项目数、举办培训课程次数、接受训练的人次等方面,取得了一定的增长。(2)、建立制度性培训体系。以往,公司培训工作缺乏系统性制度,培训管理幅度和力度很弱,员工培训意识差,培训工作开展十分困难。今年公司投入大量精力,在总结了以往公司培训经验的基础上,优化培训管理流程,完善教育培训制度。重点加强了培训需求分析和培训项目审批流程,在多次征求各部门意见后,全面提升公司培训工作的制度化管理。(3)、培训方式多样化,今年公司增加了户外培训、外聘讲师授课、内部精英讲述、员工相互交流等多方结合的培训模式。3、存在的问题和不足:(1)、培训工作考核少,造成培训成果不能及时吸收,导致培训资源的浪费。(2)、在培训中我们还不难发现,一部分人员感觉培训过于频繁,另外一部分员工则反应得不到相应培训,这是一个不容回避的问题,作为致力于学习型组织的企业,首要的培训任务是要使全员树立培训意识,为企业发展和自我发展充电。而培训层面的不均衡,更是需要2013年去大力改善。(3)、内部讲师授课技巧普遍不高,有待提高,制作课件水平不足,自主研发课程能力有所欠缺,所以,以上需要改善,进一步规范内部讲师管理,提升内部讲师授课水平,推行内部讲师认证,真正打造一支合格称职的内训师队伍。4、改进措施:(1)、建立培训资源网络,进一步丰富企业培训资源。为了较好的满足公司成员的培训需求,选择合适的培训课程,培训讲师,配置合适的培训资源,我们必须要取得大量及时、准确的培训信息,扩大培训业务联系,建立起自己有效的培训资源网络。特别是要积极与比较强势的专业机构保持好战略性的合作伙伴关系,及时掌握前沿的动态信息,并横向了解到业界相关的热门需求,调整思路,并就某些具体项目达成合作协议。(2)、重点建立一支富有实践经验,熟悉现实情形的内部讲师团队。培训需求的多元性和企业内培训资源的有限性的矛盾,已经越来越突出。建立一支富有实践经验,熟悉现实情形的内部讲师团队就变的越来越重要了。培养起自己的内部讲师团队,首先大大节约了公司有限的培训经费,其次,为公司培养了一批各个领域内的专家,再次,也可以在员工中树立起学习的榜样,培养员工的自主学习思想。以往的实践表明,听过公司内部领导讲课的员工都能觉出,企业高级主管对企业经营认识之深刻、解释之透彻更容易让大家接受和理解,应该积极倡导高级主管都为培训工作做出良好的表率。在具体措施上,重点加强对管理人员各项培训的同时,也从制度上明确、选拔优秀管理人员作为企业内部讲师。并建立起一套企业内部讲师的日常管理、激励、考核制度。五、绩效考核绩效考核是综合部的核心工作内容,也是公司的现代化管理的重要指标之一,为了更好的使绩效管理系统在公司范围内逐步扩大实施,2012年度我公司进行绩效考核试运行工作(3个月),下面就将本次试行情况总结如下:1、建立关键绩效指标:部门主管关键绩效指标的形成是按部门职能、合约履行、目标责任书、任务的不同建立关键绩效考核指标。员工关键绩效指标依照岗位职责和日常工作建立关键绩效指标。2、绩效考核组织:公司成立考核小组,总经理任考核小组组长,各部门负责人为考核组成员。公司负责对各部门主管的绩效考核。部门主管负责本部门员工的绩效考核。综合部负责绩效考核的监督、数据统计、结果公布、考核申诉等工作。3、绩效考核范围:公司范围内所有在编员工。分为部门主管和岗位两个层级进行考核。4、考核周期为:月考核,节点考核,年终考核,竣工考核。月计划提报时间为:每月28号前提报下月计划。每月15日调整计划。月绩效考核为:每月5号前。考核汇总完成三个工作日公布。节点考核为:项目进度节点,包括每六层、主体封顶考核。竣工考核指:项目竣工结束后依照签订的《目标责任书》进行考核。5、各部门的考核指标以工作计划为准,考核涵盖以下内容:(1)、项目部:项目作为公司的成本(利润)中心,按照施工管理的周期,考核指标应各有侧重,日常以过程控制检查为主,考核内容包括预算执行、回款、进度、质量、安全文明、成本控制、团队建设、制度政令执行、客户管理、合约履行等。(2)、材料部:材料采购及时性,材料的数、质量,材料的例行检查,材料的验收、出入库、仓储管理,市调和信息掌握,材料台账、盘点等内容。(3)、工程部:施工方案和图纸审核,工程技术交底,工程检查指导,技术培训,队伍考察、招标、合同制订,整改执行等内容。(4)、预算部:预算的编制,工程款的审核,节点盘点,成本数据分析,市场调研等内容。(5)、综合部:计划落实,过程监控,绩效考核,薪资发放,证照资质年审,培训组织实施,制度执行,合同文控管理,人事管理,活动组织等内容。6、绩效考核分值、权重和内容:绩效考核总分值为100分。70分(含)以下为差;70分以上79分以下为一般;80分以上85分以下为中;85分以上95分以下为良;95分以上为优。7、考核结果与反馈:(1)、绩效考核结果的沟通:在实施绩效考核的过程中,为促进公司内部广泛交流,及时沟通绩效信息,掌握关键绩效指标的执行情况,公司设立两级绩效沟通体系。团队层次的业绩评述会。公司每月组织一次计划检讨和业绩评述会,分析当期绩效达成和差异,绩效改进要点与
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