信息写作技巧大全

-1-信息写作技巧大全一、信息概述（一）为什么要写信息小信息、大文章，小信息、大作用。信息虽小，但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。首先我们看什么是信息信息是反映工作情况，为上级决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开信息。我们一起看一下信息主要有以下特点：一是具有高度的真实性。信息是出自各单位的一手资料，经过严格的部门审签、上报手续，以确保为上级决策提供准确、真实的依据。二是具有严格的时效性。信息无论是在采编写作还是在报送上都有严格的时限要求，它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。三是具有极强的指导性。信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排，对我们及时把握领导意图，找准工作方向，都具有重要的指导意义。如果我们把工作比喻成一场战役，信息就是“情报”，而从事信息工作人员就是“侦察兵”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及时、准不准确、全不全面，将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。信息看似都是些“小豆腐块”，但完全可以小中见大，“立片言-2-而居要”，有可能起到四两拨千斤的作用。（二）怎么写好信息首先，解决“写不写”的问题。我个人总结了一下，就是现在存在着以下几种片面认识，导致我们信息写作不主动。第一种是过度“谦虚”，认为工作已经做在那里，大家看得见，报送工作信息有自吹自擂之嫌，实际上这是认识上有偏差；第二种是狭隘“自卑”，认为自己文字功底差，又抓不住要点、找不准角度，不会写信息，怕写信息；第三种是错误的“自我辩护”，对信息工作不以为然，认为上级信息工作考核任务重、不切实际，实际上就是工作不落实、有抵触情绪。其次，解决“写什么”的问题。我们有时候对于信息写什么内容，哪些事情可以作为信息来写，没有一个明确的概念，有一种感觉就是好像什么事情都可以作为信息来写，但是一写起来又觉得不行。其实，信息的内容，简单地说，就是“五个点”。一是重点。即一个时期的重点工作或中心工作。信息可以着重反馈工作进展的情况和存在的问题。如局里开了一次重要会议或者出台了一项新政策，那么单位贯彻这一次重要会议精神或落实这一项新的政策的情况，有什么进展、存在什么问题，群众有什么反响，都可以作为信息来写。二是热点。即一个时期大家共同关心的问题，一般是在部门涉及的人比较多、涉及人们利益比较直接、大多数人比较关注的问题。三是难点。即改革发展过程中，需要解决而没有解决好的问题。这方面主要抓一些本单位有推介意义的做法和经验。四是特点。有句话说：“人无我有，人有我优，人优我新，这就是特色。”抓住本单位独有的特色工作和典型经验，反映本地独有的，而且在全局中有举足轻重地位的信息。五是疑点。即工作中存在的倾向性、苗头性的问题，可能导致严重的后果，-3-对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测，可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题，使领导及时做出决策，就能防患于未然，避免出现大的损失。（三）解决“怎么写”的问题。下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。二、信息的写作方法（一）信息的采集“巧妇难为无米之炊”，手头没有材料，是无法写出高质量信息的，因此，信息采集是信息的基础工作，它直接关系到信息的质量。所以，必须拓宽思路，开阔视野，全方位获取信息。实质上，信息时时刻刻都在我们周围，关键需要我们做一个有心人，提高敏锐力，将信息工作与实际工作紧密结合，花精力来研究思考本级、上级和下级的需求，就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。信息采集来源我们做个概括，简单说就是15句话，供大家参考：1、文件堆里挖信息；（通过看文件的实施方案、意见等，寻找题材挑出亮点。）如：《某某旗财政局出台支持服务“两园”建设二十一条意见》2、翻阅材料筛信息(通过看会议材料、汇报材料、总结材料拿到题材。)如：《某某局采取三项措施创建“AAA”级检查所》来自于大力开展“AAA”创建全面提升执法水平——--某某局检查所创建AAA级检查所工作汇报》。3、领导口中理信息(通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的要求取得题材)。如：《XXX一行调研窝气交通项目建设情况》。-4-4、讲话稿中捡信息(通过学习领导讲话稿中闪光的思想、有哲理的观点、有指导性的意见获得题材)。5、联系上级摸信息(通过学习上级的新形势、新情况和新要求获得题材)。如：《乌审旗信息》中隔一段时间就会列出近期上报信息的重点内容和方向。6、会议之中捕信息(通过学习会议精神获得题材)。如：《全国文明旗迎检工作推进会召开》。7、参与活动追信息(通过跟踪各类活动找到题材)。8、重大事件抢信息(在重大事件中挖掘信息，例如抢食盐事件、去年世界末日、抢蜡烛事件等方面信息，必须抢在新闻前面提供给上级。)9、深入基层拾信息（通过调查研究基层工作情况发现信息）如：《某某局采取四项措施深入开展文明单位创建工作》10、关注新闻抓信息（关注媒体报道，寻找与我们发改工作相关的热点）。11、掌握规律收信息(常年要做的常规性工作，如年检、节日市场巡查等)如：《某某局积极开展涉农收费专项检查》12、情况反馈传信息(跟下级部门或兄弟部门在交流反馈政策贯彻落实情况和存在的突出问题)；13、跟踪问效知信息(从领导批示，会议纪要所定工作落实的情况获取题材)14.与外联系通信息（与其他部门交流经验，寻找题材）15.利用网络选信息。（多看、多搜，看我们自治区、市、旗、局内外网络动态信息）总之，在平时工作中多做有心人，不妨多看下领导讲话材料、部门文件、及时了解上级工作部署，这样我们就能在写作过程中-5-有“米”可以用，才能写出有价值、质量高的信息来。（二）信息的选题主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质；二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊；三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是认识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。如：《某某局查处一起价格欺诈案件》动态类消息围绕如何查处价格欺诈展开。《某某旗四个下功夫全力夯实维稳根基》经验类消息围绕该旗如何下功夫，确保社会稳定。（三）信息的标题标题是信息内容的统帅、纲领、眼睛，是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没，可见标题有着向读者推荐的作用。1、标题的分类：主题：概括与说明主要事实和思想内容。引题：揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气-6-氛。副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。2、如何写好标题一是题文一致。标题必须与内容一致。有两方面含义。一方面，事实与内容相一致，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。另一方面，标题的观点在信息中要有充分的依据。例二是简洁明快。标题是文章的眼睛，要简且亮，要做到概括性强、一语破的、准确简洁明快。如：《某某局多举措确保市场价格稳定》。三是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料，可以引起读者注意，加重信息的份量。如：《市局领导某某来我旗调研》。四是使用好数据。用数字说话，是信息一个显著的特点。如：《某某旗三点定位构筑干部监督新防线》、《某某旗将投入3.5亿元完善电网》3、注意事项。规范来讲，标题当中除使用顿号、引号外，不可以用逗号等其他标点符号。《某某旗采取“三个三”扎实创建文明县城》。(四)信息的导语信息的导语应是以简炼的文字，反映信息中最重要的内容和轮廓，使读者得到信息主体的总概念。1、常用的导语类型：（1）、叙述型。用朴实的语言平铺叙，突出主要的事实，直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者。例（2）、概括型。概括型导语的特征在于，概括性更强，语言-7-更简练，因而没有叙述型导语那种具体的事实。例2、如何得到概括简炼的导语：（1）、语言简练。减少不必要的修饰词和句子，提炼主体的精华。（2）、实事求是。从客观写，从客观反应成效和成绩。（五）信息的结构结构是文章的表现形式和框架。如果说信息的主题是灵魂，那么信息的结构就是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。首先我们看一下信息结构的基本要求：信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。四是清晰。条理清晰，层次清楚，材料运用精当。五是灵活。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。1、结构形式目前常用的结构形式大体有以下几种：（1）、金字塔式结构。是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法，事实发生就是信息稿件的开头部分，结束时就是结尾，事件发展的每一个阶段都有清晰、概括的描述，合起来就形成一个完整的过程。这种形式常用于我们的动态信息写作。-8-例（2）、倒金字塔结构。指按信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法，采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头，这就是导语。例（3）、并列式结构。指信息的各部分内容平等，形式按条块安排材料的写作方法。并行的几个部分可以是某一工作的几个方面的情况，书面形式特点就是：一、二、三；一是、二是、三是；第一、第二、第三或者“首先”、“其次等。采用并列式写法，多运用于综合信息、经验介绍类型信息，是我们最为常见的写法，也是我们用的最多的写法。（4）、递进式结构。一则信息有若干个材料，每个材料各表达一层意思，每层意思之间有轻有重，而且能排列一定的次序，表达一个中心思想。这种方法常用于调研文章的写作上。2、常见不同类型信息写法（1）、动态信息：主要反映重要工作、事件、问题和社情民意的进展落实情况。主要反映事物表象的最新动态变化情况。它可以及时、连续、多角度地反映各方面的新情况，以利于领导了解情况，把握特点，协调各方，指导工作，为开发综合信息提供材料。动态信息具有篇幅短小，简洁明快，时间迅速，时间性和变动性较强等特点。一般要有时间、地点、人物或单位、事件和由来这五个要素，有的还要加上信息发生后领导机关、部门的反应。动态信息在政务信息中占很大比重。写作结构：“基本要素---核心内容”或“情况---处理结果”。（2）、经验类信息：主要通过介绍成功经验或者有效方案，充分发挥典型的指导作用，达到启发和参考的目的，推进工作的-9-开展。写作结构：“成果---做法---经验”或“做法---经验---成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果---做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。①根据现有的材料和已掌握的信息，交待背景和目的，取得成果；②介绍具体做法。一般按先后次序或事物主次展开介绍；（3）问题建议类信息：主要反映社会的热点难点问题，通过调研，找出问题症结，提出对策建议。写作结构：“问题---原因---建议（意见）”，或“问题---原因”，或“问题---建议（意见）”。①说明现状，让读者对问题有一个概括性的了解；②指出问题，分析原因；③提出解决问题的建议意见，供领导参考。（4）、领导言论性信息指领导对某项工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导特殊的身份，其言论对此项工作的开展具有重要的影响，因此，成为信息的重要内容。写作结构：①简单背景。②主要纲领性指导性言论。上面我们