个人文献管理工具(NoteExpress)

个人文献管理工具及其使用浙江大学图书馆沈利华2009.10找文献研究资源管理器Excel表……大量文件夹、大量重复存档去重、查找不便管理与撰写的痛苦是否曾被这些问题困扰？……如何避免这些问题？交给文献管理工具个人文献管理工具及其使用1.什么是文献管理工具？2.如何使用NoteExpress？3.NoteExpress的优势在哪里？4.什么是EndNoteWeb？集参考文献的检索、收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件•实现从文献检索－文献阅读－文献引用的全过程管理•支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理1.什么是文献管理工具？常用文献管理工具NoteExpressBiblioscapeReferenceManagerEndNote文献管理软件中的“元老”，ISI出品，搜索查询方便，与Word无缝链接，支持中文。功能与EndNote类似，被ISI公司收购后，更新并不积极。不支持中文Biblioscape不仅是文献管理工具，还是文献分析工具；为不同研究者提供不同版本。支持中文，但不是很好。对Word的支持不如前两者好。NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发，功能较EndNote丰富，更符合中国人使用习惯，容易上手，对中文环境支持非常好，并且与Word兼容的比较好。图书馆主页NoteExpress的下载安装NoteExpress使用介绍软件下载：下载地址：技术支持bbs：第一层面第二层面第三层面将收集的文献资料放入NE的数据库数据导入利用NE，进行文献的筛选、阅读、分析和个性化管理数据管理利用NE，帮助完成论文写作和参考文献的录入数据输出2.如何使用NoteExpress？NoteExpress使用介绍1.怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文？2.如何将数据导进NoteExpress？3.怎样用NoteExpress管理文献数据？使用NoteExpress进行论文写作撰写论文时，如何整理参考文献？转投他刊，如何修改参考文献？哪里有现成的模板帮助完成论文写作？写作解决？使用NoteExpress进行论文写作3.1使用NE的手稿模板写作：NE2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前仅限国外期刊），用户可利用模板撰写文章，步骤如下：使用NoteExpress进行论文写作从模板列表中选择需要的期刊模板点击打开使用NoteExpress进行论文写作NE随即自动打开word文档，并弹出对话框输入题名信息根据需要输入题目、作者等信息点击下一步使用NoteExpress进行论文写作输入作者信息列表中无作者，点击新建新建作者对话框填入相应信息确定选中列表中作者，通过添加加入文章作者上移、下移改变作者次序使用NoteExpress进行论文写作设置段落，列表中为该期刊一般包含的段落，作者可根据实际需要勾选点击确定后进入word写作使用NoteExpress进行论文写作根据提示和需要进行写作3.2如何利用NoteExpress2插入、编辑参考文献？使用NoteExpress进行论文写作NoteExpress的MSWord插件工具栏各按钮功能：使用NoteExpress进行论文写作word2003word2007NE插入参考文献的视频教程：使用NoteExpress进行论文写作个人制作输出样式完全制作一个新样式十分繁琐，可通过对已有样式的修改来建立需要的输出格式打开样式管理器使用NoteExpress进行论文写作挑选一个接近的样式格式NoteExpress使用介绍1.怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文？2.如何将数据导进NoteExpress？3.怎样用NoteExpress管理文献数据？NoteExpress数据导入及在线检索第一步：建立数据库输入数据库名选择保存的目录NoteExpress数据导入及在线检索第二步：将数据导进NE方法：按数据的来源分数据库数据直接导入手工导入本地保存的全文资料导入过滤器导入在线检索导入NoteExpress数据导入及在线检索1.1什么是在线检索导入？通过NE【在线检索】功能，直接以NoteExpress作为网关进行检索，无需登陆数据库网站即获得数据的一种方式。NoteExpress集成了很多信息源可供直接联接检索。可输入数据库名查找高亮为选中数据库点击选择NoteExpress数据导入及在线检索输入检索条件设置网络代理打勾选择题录点击可选择取回的条数命中条数，已取回条数和已勾选条数选择要导入的文件夹NoteExpress数据导入及在线检索1.2什么是过滤器导入？数据库网站检索结果以往文件、剪贴板NoteExpress过滤器对不同来源的数据，按照它的自身格式制定相应的规则来解析，以便导入NoteExpress后以相同的格式显示出来NoteExpress数据导入及在线检索NE集成了很多常用数据库的过滤器NoteExpress数据导入及在线检索过滤器导入实例CNKIEngineeringVillage中国专利NoteExpress数据导入及在线检索CNKI网络版检索：（数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况）例：限定在“篇名”字段中，检索有关“纳米碳管的制备”方面的文献勾选所需文献点击存盘点击输出（或直接复制）输出方式选择NoteExpressNoteExpress数据导入及在线检索选择从文件导入或剪贴版导入选择文件位置选择NE过滤器选择NE中存放目录点击开始导入NoteExpress数据导入及在线检索导入后的记录：NoteExpress数据导入及在线检索EngineeringVillage检索后导入：（数据库未提供NoteExpress格式导出，但提供了其他管理软件导出格式的情况）例：title=nanotubeandsynthesis勾选记录Detailed格式下载选择RIS格式NoteExpress数据导入及在线检索选择保存目录选择刚才保存的文件如果下拉菜单中没有相应过滤器，选择“更多过滤器”选择相应过滤器点击确定NoteExpress数据导入及在线检索导入后的记录：NoteExpress数据导入及在线检索通过过滤器导入中国专利：NE中提供的几种格式的中国专利过滤器国家知识产权局CNPAT中国知识产权网NSTL—专利需导入的专利NoteExpress数据导入及在线检索NE中没有匹配过滤器的格式该如何导入？（数据库未提供任何NE可用的数据输出格式，即无匹配过滤器可用的情况）例：通过更改类似过滤器制作新过滤器，实现无匹配过滤器的专利格式导入中国知识产权网标示解析，正则表达式，改为1(\A+)1双击添加或修改字段规则点击另存为新的过滤器NoteExpress数据导入及在线检索可通过显示用户自定义过滤器方式查看NoteExpress数据导入及在线检索关于过滤器导入一些注意事项:外文数据库保存题录，可选择RIS或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS、或EndnoteImport。另外，NE2.0也支持BibTeX格式的导入和导出。一般能与Endnote、Refwork、referencemanager相兼容的格式为RIS格式，但不同数据库的RIS格式不完全相同，如IEEE的过滤器应选择IEEE-（RIS）。NoteExpress虽然支持自己制作过滤器，但制作方法较复杂（常需要使用正则表达式）。普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助。NoteExpress数据导入及在线检索过滤器导入在线检索导入共同点把数据库的数据导入到NE中不同点过滤器导入需登录数据库网站进行检索NoteExpress数据导入及在线检索1.3本地保存的全文资料导入对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户，NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE中，实现对其管理。该操作进行后，NE将自动生成题录并将全文作为附件进行管理。NoteExpress数据导入及在线检索导入单个文件导入整个文件夹的文件是否包含子目录选择题录类型选择导入文件夹NoteExpress数据导入及在线检索1.2.3本地保存的全文资料导入注意：导入文件后，NE中仅有该文献的题目和附件信息，需要通过“在线更新”来完善文献信息题目附件手动更新通过列表选择更新数据库通过数据库名查找更新数据库点击确认检索条件，可添加、修改设置代理点击检索命中记录点击更新自动更新点击选择更新数据库设置代理点击查找更新查找到的文献信息，打钩表示将采纳该条记录点击应用更新更新后的记录NoteExpress数据导入及在线检索全文导入的注意：手动更新只适用于单条记录的更新，只有手动更新才能改变更新检索条件；不同数据库更新信息可能会有所不同，可以进行多次更新达到互补，但其中相冲突的信息以最后更新的数据库为准；对于不同数据来源的大量文献，可选择多个数据库进行多次自动更新，当题目中有难检索词时还可同时结合手动更新NoteExpress数据导入及在线检索1.4手工导入：当上述方法都无法完成录入的时候，可以采用手工导入；手工输入相对繁琐，也容易出错，应尽量避免。手工输入相应内容NoteExpress数据导入及在线检索有关手工导入的一些注意事项：多个作者姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。题录类型要尽量准确，如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等。如果题录的“作者”字段为机构名称如“WorldHealthOrganization”，在论文写作时，最终输出的结果为缩写格式“Organization,W.H”。如果您希望保持原样输出，请在机构名称末尾加上一个英文逗号“,”，即“WorldHealthOrganization,”。NoteExpress使用介绍1.怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文？2.如何将数据导进NoteExpress？3.怎样用NoteExpress管理文献数据？使用NoteExpress进行文献管理NE支持树形结构的文件夹分类管理，同一数据库下可建立多层次的文件夹，也支持同时打开多个数据库，类似于资源管理器。同一篇文献可链接到很多文件夹，但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改。除此之外，NE还提供了一些实用的功能：2.1多文件文件夹/虚拟文件夹使用NoteExpress进行文献管理2.2NoteExpress文献管理基本功能：查重本地检索分析组织文献筛选文献分析笔记附件文献阅读整理文献的管理过程不同数据库获取的题录很可能存在重复，NE提供了查找重复题录并快速删除的功能使用NoteExpress进行文献管理查重点击选择待查重文件夹点击定义查重字段使用NoteExpress进行文献管理查重的返回结果：使用NoteExpress进行文献管理删除重复记录按“Delete”键一次性删除解锁后单独选中进行删除对于拥有庞大数据的用户，利用NE的本地检索可以快速找到所需信息，进行分类筛选使用NoteExpress进行文献管理本地检索21使用NoteExpress进行文献管理本地检索后“最近检索”文件夹下会自动形成以关键词命名的新文件夹；可在“保存的检索”文件夹中永久保存检索条件，该文件夹下的内容是自动更新的，对于跟踪某一专业的研究动态比较方便。使用NoteExpress进行文献管理查重本地检索初步筛选的文献分析组织分析、统计使用NoteExpress进行文献管理分析NE2可对所有字段进行统计，结果能导出为txt和csv等多种格式使用NoteExpress进行文献管理组织关于组织：目前支持作者、关键词和作者机构的展开展开后，例如只要点击某一个作者，数据库中作者中包含该作者的题录，都会在右边题录详细列表中显示出来。使用NoteExpress进行文献管理附件笔记完成了对题录信息的筛选、分析后，需要对文献进行深层次的阅读