AFS项目管理手册出国项目

AFS项目管理手册出国项目中国教育国际交流协会中外师生交流部2009年10月1目录第一部分项目简介一AFS的历史................................................................4二AFS的宗旨、理念与愿景.....................................................5三中国教育国际交流协会......................................................6四AFS项目全国管理办公室.....................................................6第二部分出国项目一、AFS项目在中国的发展.....................................................7（一）中学生出国项目.......................................................7（二）中学教师出国项目.....................................................7（三）大学生社区服务项目...................................................8二、AFS项目各管理单位的职责.................................................8（一）AFS项目全国管理办公室的职责.........................................8（二）AFS项目地方管理办公室职责...........................................9（三）AFS项目学校的职责..................................................10（四）出国项目参加者的职责................................................13三、工作程序................................................................15　2前言自1981年实施以来，在中国教育国际交流协会的正确领导下，在各省市教育主管部门的大力支持下，在AFS项目各地方管理办公室和项目学校的积极配合下，AFS项目受到了全国各地师生和学生家长的多方信任与积极响应，逐步发展成为中国师生、家长信赖的教育国际文化交流项目。为了进一步规范AFS项目管理，突出该中国教育国际交流协会在AFS项目上“三级管理”的优势，实现AFS项目各管理单位能够立足已有，相互借鉴，开拓未来的目的，中国教育国际交流协会AFS项目全国管理办公室在总结多年项目执行经验的基础上，撰写了《AFS项目管理手册-出国项目》，以供各级项目管理单位的项目负责人参考使用。在此，AFS项目全国管理办公室代表中国教育国际交流协会，衷心地感谢各省市教育主管部门、AFS项目地方管理办公室，AFS项目学校及志愿者们多年来对AFS项目工作的大力支持、热情帮助和无私奉贤。同时，也希望大家在参考使《AFS项目管理手册-出国项目》的过程中，能够结合自身的实践，多向我们提出宝贵意见和建议，以帮助我们达到进一步完善的目的，推动我们共同的事业健康、快速的发展。中国教育国际交流协会AFS项目全国管理办公室2009年10月3第一部分项目简介一AFS的历史AFS国际文化交流组织（AFSInterculturalPrograms）是一个从事国际间教育交流的非盈利性民间国际组织。该组织成立于1947年,他的前身是美国战地服务团(AmericanFieldService)，成立于1914年。当时，它的成员都来自于英法联军中的战地救护人员，创始人是皮埃特·安德鲁（PiattAndrew）。第一次世界大战结束后，美国战地团卖掉了一批在战争中用于救护伤员的救护车，得到了第一笔资金。他们在战争中目睹伤员们痛苦的经历，思考着如何运用这笔资金来阻止战争的发生。他们当时认为战争的发生首先是因为民族与民族之间、人与人之间缺乏沟通和理解。因此，他们决定用这些钱来让人们到异国他乡生活一段时间，去了解其他民族的文化，通过沟通，进而在心灵中埋下和平的种子。他们在1920年设立了专门提供给赴美国和法国进修人员的奖学金。截止到第二次世界大战爆发前，共有222人次参加了奖学金项目。第二次世界大战期间，随着战局的发展，美国战地团的活动扩展到中东、东南亚、北非及欧洲地区。第二次世界大战结束后，战地团成员们深感加强各国人民之间相互了解的必要性，决定继续开展国际文化教育交流活动。1947年，52名来自11个国家的年青人由战地团资助到美国学习。由于这些青年大部分是中学生，交流效果显著，战地团因此把教育交流重点转向中学生。1950年，战地团正式实施接待中学生在美国的住家学习计划，即在普通老百姓家中同吃同住，在附近的学校上学。同时，派遣美国的中学生在暑期出国访问、学习。41957年，战地团把接待中学生在美国学习的项目发展为国际间中学生交流项目。1965年，战地团开始发展中学教师交流项目。1967年，战地团成立了国际性的理事会。1978年，美国战地团正式改名为国际文化交流组织（AFSI年InternationalInterculturalPrograms.INC.）。1987年,定名为AFSInterculturalProgramsINC.（以下简称AFS）。1990年,AFS启动了针对青年人的社区服务项目。目前，AFS是世界上最大的社团之一，总部办公机构设在美国纽约市，AFS伙伴组织和网络组织分布在全球53个国家和地区，即各地区的“AFS全国管理办公室（NATIONALOFFICE）”，负责本国（地区）范围内AFS的日常事务。二AFS的宗旨、理念与愿景（一）宗旨AFS倡导：努力塑造人们成为有责任感的，为世界和平服务的，对世界多样化认同的全球性公民。AFS强调：现实和平的推动力正受到非正义、不公和偏狭的严重挑战。（二）理念树立对个人、多样民族、多样文化的尊严与价值的坚定信念；尊重人权和基本自由，不因种族、性别、语言、宗教和社会地位不同而异；维护尊严、尊重差异、寻求和谐、追求快捷和体现包容。（三）2010年愿景力图将以下目标变为现实：成为跨文化教育的领先者；努力塑造人们成为全球公民和全球邻居；体现文化多样性；凝结更多的人和组织的力量来实现AFS目标；以志愿和协作精神来为社会服务。5三中国教育国际交流协会1981年7月，经中华人民共和国国务院批准，中国教育国际交流协会正式成立。她的成立开创了新中国成立以来非政府教育国际合作与交流的先河，为中国教育国际与交流事业的起步和发展做出了重大贡献，在扩大教育国际合作与交流方面发挥了独特的和不可替代的作用。1991年在中华人民共和国民政部注册，1994年在联合国注册为国际非政府组织，2006年7月获得联合国经社理事会特别咨商地位。中国教育国际交流协会自1982年就开始与AFS组织开始合作的，合作领域包括中学生项目、教师项目、志愿者项目和其它一些项目。中国教育国际交流协会是AFS项目在中国的主办单位，是我国与国际AFS组织及各AFS伙伴组织保持正式联系的唯一渠道，主要负责制定项目的全国发展计划，定期审查执行情况；设立项目全国管理办公室，指派适当人选担任AFS项目全国管理办公室主任，定期评估其工作表现；为办公室的项目管理提供必要的经费、物质条件和支持，审查和批准年度财务收支计划，定期检查经费的收支报告，确保其正确使用；协调与有关国家AFS组织的联系，协调国际AFS组织和伙伴组织与国内各省市、有关部门之间的联系，在华具体实施以师生为参加对象的长、短期交流项目，以及国外师生、志愿者和AFS工作人员短期来华培训等项目工作。四AFS项目全国管理办公室AFS全国管理办公室是中国教育国际交流协会秘书处于1999年成立的一个办公室，主要职能是根据中国教育国际交流协会秘书处的指示在中国具体实施AFS项目。6第二部分出国项目一、AFS项目在中国的发展目前开办的出国项目主要有三类：中学生出国交流项目、中学教师出国交流项目、大学生社区服务项目，以中学生出国项目为主。（一）中学生出国项目AFS年度项目是AFS交流的主要项目，是以高中学生为对象，以一学年为交流时限，以文化交流为主线，以“住家生活”和“就近入学”为交流方式，通过学生异地亲身体验，丰富人生经历，陶冶个人情操，提升整体素质。交流期间，学生们将有机会在外国亲历家庭和睦、师生挚情、同学友谊、学术平台、联谊派对、团队培训、走访参观等过程，深刻地感受异国的特殊文化。中国教育国际交流协会AFS年度派出项目始于1997年，截至2007年底，累计有1300多名中国中学生被派往世界二十多个国家和地区。他们都是全国各地选拔出来的优秀中学生，是传播中华文化的小使者。（二）中学教师出国项目我会与AFS组织开展中学教师出国项目始于20世纪80年代初。该项目是选派中学教师到他国一学年，以住家方式在当地中、小学进行教学实习，有条件的地方还可以提供交流教师在当地的高等院校进修外语的机会，达到多重文化交流的目的。教师交流目的地以北美、大洋洲英语为母语的国家和亚洲的日本为主，还有少量教师安排到法国、意大利、西班牙等欧洲国家。近年来，中学教师主要被派往美国。到2004年，超过1000名中国青年教师参加了这个项目。目前，我会正根据AFS组织的实际情况积极开辟多种渠道，为更多的中国青年教师能够通过参加AFS项目跨出国门进行文化交流创造条件，拟在2009年初由我会派出第一批赴丹麦的交流7教师。（三）大学生社区服务项目该项目是针对18岁以上大学在校学生的交流项目。目前主要以支教的形式开展。2007年5月，为增进中泰两国间的文化交流，配合国家汉语推广策略，AFS项目全国管理办公室开展了为期五个月的赴泰汉语助教项目。到目前为止，共有4期30多名大学生赴泰，入住当地家庭，在中小学担任汉语教师助教。目前，该项目正在进行中。我会将不断开拓一些新的活动项目，让更多的大学生参与到国际文化交流中来。二、AFS项目各管理单位的职责（一）AFS项目全国管理办公室的职责：由AFS项目全国管理办公室（简称AFS全国办）主任设专人负责出国项目工作，其职责具体叙述如下：1、根据AFS全国办与AFS国际组织协商的结果，制定当年的项目收费标准及出国人员名额分配方案，并按规定程序报请国家教育部批准。2、为各地方管理办公室提供项目宣传材料；3、以公平、公正、公开为原则，组织和安排出国人员的选拔和录取；4、与出国人员签署各类项目协议；5、指导和协助学生办理出国签证；6、组织出国前培训和回国后培训；7、与接待国议定往返行程和接待事宜；，8、在学生在项目期间提供必要的支持和帮助，并及时与各有关地方管理办公室、项目学校或家长进行沟通。8（二）AFS项目地方管理办公室职责建议各AFS项目地方管理办公室（简称AFS地方办）应指定专人负责做本地的AFS项目支持工作，确保该项目在本地区能够根据AFS全国办制定的工作计划和要求，按时完成各项任务。该负责人的具体职责叙述如下：1、负责组织各地宣传、选拔、培训工作（1）选拔前准备：根据AFS项目发展的要求，选择AFS项目学校，召开地方教育主管部门指定的AFS项目负责人、学校AFS项目负责人会议，结合本地情况，制定切实可行的方案，部署选拔方案和选拔要求；各地项目负责人在候选人参加选拔之前，召开项目说明会，介绍项目内容，同时，建立联系通讯录，以保持双方紧密联系。对家长和教师提出的疑问提供耐心的解释和必要的帮助。与学校的联系主要依靠学校项目负责人具体开展，并给学校提供有关项目资料。督促各项目学校根据AFS出国人员选拔要求，在规定时间内，完成推荐工作；（2）选拔：建议各地项目主管部门负责组成本地初选面试小组工作，面试小组由下列人员组成：地方教育行政管理部门代表、地方A