住房公积金从业人员信息统计报表全文案例分析电子版

—1—住房城乡建设部住房公积金监管司住房公积金从业人员信息统计报表软件操作流程2012版北京久其软件公司2012年3月—2—目录目录................................................................2第一章软件安装和升级...................................................3（一）光盘安装..................................................3（二）下载安装..................................................5（三）软件升级..................................................5第二章数据填报.........................................................6一、流程简介.....................................................6二、数据录入.....................................................7第三章分析功能........................................................19（一）分析......................................................19（二）将分析表导成EXCEL的功能介绍..............................22第四章：高级功能应用...................................................23一、复制上年数据................................................23二、过录表查询..................................................24（一）建立查询模板..............................................25（二）执行查询..................................................27三、显示历史数据................................................28四、选择指标查询................................................28五、单位顺序调整................................................29六、边录边审....................................................30七、树形结构统计................................................30八、导出Excel数据..............................................31第五章：2011年度数据填报注意事项......................................33一、操作流程.......................................................33二、软件升级变化...................................................38第六章：联系方式.......................................................39—3—第一章软件安装和升级软件安装包括两部分，首先是软件安装，其次是参数安装；这两部分的安装是同步进行的，即只需一次安装就可将软件和参数同时装入到计算机中。（一）光盘安装1、将光盘插入光驱，当光驱自动读盘时（如果此时光驱不自动读盘，或者有些光驱无法读盘，可参看后面的操作说明）会出现如下界面：2、鼠标单击界面上的“系统安装”，弹出安装向导，点击“下一步”，选择软件安装位置：—4—3、系统默认位置为窗口上所示“C:\ProgramFiles\JoinCheer\住房公积金从业人员信息统计报表”文件夹下，我们可按系统默认的路径，也可单击下方下拉菜单进行其他路径的选择。若需选择路径安装，单击“浏览”，选好路径之后，再点击两次“下一步”按钮，弹出如下窗口：4、当软件安装设置都设置好后，弹出上边的窗口，单击“安装”，出现安装进度条。5、当安装进度条走完后，自动弹出参数安装窗口：6、以上窗口为参数安装，默认安装路径为“C:\RepTasks2010”,需要更改路径的话单击“浏览进行选择”，然后单击“下一步”即可。当安装完成之后，单击“完成”按钮，到此为止我们已经成功安装了本系统。从—5—开始菜单的“程序”组或桌面快捷方式可以进入软件操作。如光驱无法自动读盘：打开“我的电脑”，打开光盘所在盘符，运行“CDFACE.EXE”文件，后续操作同上。（二）下载安装请登陆住房城乡建设部网站，点击左侧的“住房公积金监管”栏目，下载软件安装包，直接双击安装包运行，接下来的操作跟光盘安装完全一样。（三）软件升级今后使用过程中，可能会对软件功能进行升级。如有发布的升级，我们将通知各单位，到住房城乡建设部网站下载升级补丁，升级时只需双击升级包，等待程序提示升级完成即可。—6—第二章数据填报一、流程简介（1）填报单位：各省、自治区住房城乡建设厅住房公积金监管机构，住房公积金管委会、住房公积金管理中心。(2)基本流程住房公积金管理中心需接收单独填报的管理部(分中心)数据,还需接收(或代为填报)住房公积金管委会数据。监管机构需接收各中心上报数据。（3）报送关系1.管委会数据由管委会办公室填报后，将数据报给设区城市管理中心，也可直接由管理中心代为填报。2.个别没有实现统一管理的管理部（分中心），设区城市管理中心如对其人员情况不掌握，无法填报，可由此类管理部（分中心）单独填报后，将数据报给管理中心。3.设区城市管理中心需接收上述单独填报的管理部（分中心）数据，并按中心内设机构、区县管理部（分中心）、行业分中心分别录入信息数据，汇总成管理中心全部数据，然后再接收（或代为填报）管委会数据，汇总成完整的设区城市数据后，报给监管机构。直辖市、新疆兵团管理中心按上述流程完成汇总后，直接报给住房公积金监管司。4.各省、自治区监管机构，需接收各设区城市管理中心上报数据，并录入监管机构自身数据，汇总形成全省数据后，报住房公积金监管司。（4）报表对应关系选择时期建立封面录入数据审核汇总传出上报分析报表打印—7—填报单位与所需填报表格对应关系如下：指标监管机构管委会管理中心内设机构管理部、分中心（非单独填报）管理部、分中心（单独填报）所有管理分中心监管机构情况表√管委会情况表√管理中心（分中心、管理部）基本情况表√√管理中心人员基本信息表√√√√管理中心（分中心、管理部）人员及经费情况表√√本辖区（行业）其他同类事业单位经费核定情况表√√管理分中心数量分布表√管理分中心运行管理情况表√二、数据录入(1)管委会(以郑州市住房公积金管委会为例)1.选择时期在“任务”菜单下，点击“选择期”按钮；可以根据需要选择数据录入时期。首期填报选择2009年。2.封面录入在填报数据前，首先录入封面信息，主要包括单位名称、单位类别等，具体操作：—8—①单击快捷图标，单击左上角的按钮；②这里用户就可以进行封面代码的录入，录完一个封面代码后，按回车键，光标将自动跳跃到下一个编辑框中，按此顺序依次将封面代码填写完毕，单击此界面上的“审核”按钮，当出现“表内数据审核完全正确”的提示信息之后，再单击“保存”按钮，这时候我们可以看到在左边的单位列表区中列出了刚录入的一户单位信息。③封面代码指标说明单位类别：选“住房公积金管委会”。行政区域：选到设区城市一级就可以，不用选到下面区（县）。这里选“郑州市”。单位名称、联系电话、联系人、邮政编码、办公地址：根据实际情况填写。联系人、联系电话指填表人的姓名、电话。注：灰色单元格数据不用填写。3.报表录入封面代码信息录入完毕后，接着就是根据各单位的实际情况进行报表数据录入。每录完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格，表中呈绿色的单元格是自动运算得来的，不需填写。录入完毕一条记录后，点击“审核”，可以对本表数据进行审核，软件支持审核出错单元格的自动定位功能，方便用户的查找和修改；如上操作依次完成对每张表数据的录入。管委会只需填报一张《管委会基本情况表》，表格样式如图：—9—①当管委会成员比较多时，我们需要通过插行功能来完成更多人有信息的录入，具体操作如下：插入单行：点击编辑界面上的插行按钮。插入多行：点击左上角数据功能菜单下的插入多行按钮，如下图所示：②当我们发现某行数据有错误时，我们需要通过删行功能来删除错误数据。如下图所示：—10—在数据录入过程中，为方便用户的查看，您可以将所需的报表打印出来。在“打印”菜单里，提供了打印报表的功能。4.数据传出和上报数据报出前，为了使数据按一定的顺序排列，查看方便，需先进行“封面代码排序”操作。在主界面单击快捷图标，点击主菜单“数据”的子菜单“封面代码排序”，点“确定”，点“排序”即可。单击主菜单“传送”的子菜单“数据传出”，或直接单击快捷功能键，选择“传出报表数据”，见下图，根据向导进行路径的设置和文件命名。管委会再将加密数据包以电子邮件或光盘报给设区城市管理中心。—11—注意:数据应经常备份以免丢失，方法是传出数据，将传出的数据保存好(2)单独填报的管理部(分中心)（以郑州中心省直分中心为例）1.选择时期（请参考P7）2.封面录入（请参考P7）单位类别：在“行业分中心”下选“省直”。注：如是管理部选“区县管理部（分中心）是否独立填报：填“是”。注：因为单独填报，所以选“是”，选“是”后，自动在下面单位名称前加上标识“◆”，表示为单独填报的管理部（分中心）。行政区域：对于区县管理部（分中心），选到区县一级，对于行业分中心选到设区城市一级即可。这里选“郑州市”即可。其他按本单位实际填报。—12—单独填报的管理部（分中心）、需填报二张报表，表格样式如图：—13—注:人员基本情况表中，“职务”栏的高级管理人员包括设区城市管理中心的主任、副主任、书记、副书记、纪检书记、纪检副书记、工会主席、总工程师、总会计师、总经济师、总稽核师、主任助理等。4.数据报出和上传。（操作参考P10）(3)设区城市管理中心。（以郑州市住房公积金管理中心为例）1.选择时期。（操作参考P7）2.封面录入。（操作参考P7）注：在“单位类别”中，选择“住房公积金管理中心内设机构”，“行政区域”选到设区城市一级即可，这里选“郑州市”。3.录入基本情况表、人员情况表。注：基本情况表的“核定编制人数”和业务情况表的数据，填报的是除单独填报的管理部(分中心)外整个中心情况。人员情况表中，只填写住房公积金管理中心内设机构每位人员的具体情况。4.重复封面录入。（管理中心代区县管理部、分中心填报时使用）由管理中心逐一点击“新增”，将下辖的管理部（分中心）添加到系统中。注：封面代码录入中，“是否单独填报人员、业务数据”，这时应选择“否”。封面代码复制功能如两个单位，封面代码内容基本相同，为节省工作量，在录入完一个封面代码后，点击上方的按钮，之后点，再点，即可把上一个单位的封面信—14—息复制到新的单位，只需稍微修改单位类别、行政区域等内容，就可以建立新的单位。第一步:复制一个已录入完整的封面代码，在编辑界面点击复制代码如下图所示：第二步:点击新增按钮，然后点击粘贴代码，如下图所示：第三步：在原封面代码基础上修改，