万网企业邮箱管理员使用手册

中国万网使用手册页/共28页中国万网万网企业邮箱管理员使用手册中国万网中国万网使用手册页/共28页企业邮箱管理员使用手册1.邮件域管理.............................................31.1用户管理................................................31.2查找用户................................................61.3群组管理................................................81.4用户列表...............................................131.5标志定制...............................................141.6管理日志...............................................161.7公共地址本.............................................161.8公用组列表.............................................181.9广播邮件和广告邮件.....................................192.用户组管理............................................222.1添加子组...............................................222.2删除子组...............................................232.3管理用户组：...........................................232.4查找用户...............................................27中国万网使用手册页/共28页1.邮件域管理域管理员(postmaster)点击“域管理”,可以完成对该域用户的各种管理功能，其中包括：用户列表、添加用户、删除用户、用户信息查询与修改、创建、修改一个组，组中组，创建、删除公用地址本和公用组列表。域管理员是一个域的最高权限的管理者。1.1.用户管理使用邮件管理员(postmaster)登录，点击左侧菜单栏中的“域管理”，默认进入域管理中的“用户管理”页面，如下图所示。如上图中所示，页面列出邮件域的最大用户数、当前用户数、最大空间、已分配空间和已使用空间的详细数字统计。您可以在该页面添加本域的一个用户，以及设定缺省的域用户属性和用户邮箱功能，比如邮箱空间等。1）添加域用户找到如上图中所示的“添加域用户”部分,如下图所示:中国万网使用手册页/共28页您可以在上图所示的页面中，为该域添加一个用户.“帐号到期时间”是用户的邮箱使用期限，“账号到期处理”设置帐号到期后的处理方式。如果您选择“到期删除帐号”，帐号到期后会自动从系统中删除；选择“到期限用帐号，允许转发”，帐号到期后，用户还可登录，但不能收发邮件了，发给该邮箱的邮件已转发到用户自设的邮箱中去了。选择用户邮箱的功能，为创建的用户设置邮箱具有哪些功能（语音，视频，日程安排等）。“批量添加”能够根据预先创建的用户帐号列表文件一次添加多个用户。点击“批量添加”按钮,弹出如下窗口:您可以用记事本或者其他文本编辑工具将详细信息录入到记事本中,您必须这样写:每一行八个字段用逗号（注意：必须是英文中的逗号）分隔,用户名的字段依次为“用户名、密码、真实姓名、公司、地址、电话、身份证号码、用户组ID”其中用户名和密码是必填字段，其他为可选字段，如果包含了要将该用户自动加入某个用户组中需要写上组ID（必须是真实有效的）,写的时候请完全按照此顺序，否则添加的用户列表将不能使用；每一行为一条记录。如果您需要添加一行解释，请在该行前加上“#”；录入完成后保存；点击“浏览”，选择录入的文件，点击“提交”按钮，即可将录入的记录加入到用户列表中；如果添加成功，将会显示如下所示页面：中国万网使用手册页/共28页如果列表文件中有不合法的数据或者不能正确添加的用户，则在上图中将会只显示出添加成功的用户。2）邮件域设定以域管理员帐号(postmaster)登录到邮件系统中，单击“域管理”链接。找到“邮件域设定”部分，如下图所示如上图所示：系统提供以下六种域缺省设置，管理员可以在“邮件域设定”里更改域缺省设置。1.域缺省用户空间限制设置每次创建一个该域的用户的邮箱空间大小，单位为M。2.域缺省空间报警线设置当用户的邮件空间容量占用的报警线，单位为M。例如设置“空间报警线设置为９M时，那么当用户的邮箱的总容量达到９M的时候，系统会发出报警邮件。在系统自动清理用户邮箱时将以报警线为基准，空间低于报警线后停止自动清理。3.域缺省邮件数限制设置用户邮箱默认的邮件最大数量。4.域缺省邮件数报警线设置当用户的邮件数量的报警线，单位为邮件封数，当用户的邮件的总数量超过这个总数量时候，系统会自动报警。在系统自动清理用户邮箱时将以报警线为基准，空间低于报警线后停止自动清理。5.域缺省空间报警时间线设置当用户邮箱的总容量超出并报警后如果用户未清理邮箱，经过多长时间以后系统开始自动清理用户邮箱，单位为小时。中国万网使用手册页/共28页6.域缺省最大邮件大小限制设置该域一个用户，该用户可以发送的最大邮件的大小限制。设定完成后请点击“保存设定”按钮。注意：设定完成后只对以后的只能对以后创建的用户起作用，对在这之前创建的不会起作用。3）其它功能以域管理员帐号(postmaster)登录到邮件系统中，单击“域管理”链接，找到如下图所示部分：点击“显示用户列表”按钮，显示该域所有用户的列表信息，具体的使用方法请参阅“用户列表”部分的说明。点击“下载开设清单”按钮，系统将该域开设的用户清单以文本的形式统计出来。下载的格式为xls（用excel可以打开）格式。点击“删除所有用户”按钮删除所该域现在的所有邮箱。注意：执行此命令后将删除该域所有邮箱，是不可恢复的，所以应该倍加小心。1.2.查找用户在邮件域管理界面中的右上方有一个查找的选择框和输入框。如下图所示如果要查找一个用户需要选择一个查找类型，例如按“真实姓名”查找需要先在查找后的选择框中选则一种类型，然后在后面的输入栏中输入要查找的具体内容，然后单击“查找”即可。如输入用户名“postmaster”查找，匹配的用户列表如下图所示：中国万网使用手册页/共28页选中某个用户，点击编辑按钮显示该用户的帐号信息和属性设置页面，如下图所示：在图中对用户信息进行修改，可以对默认的“用户空间限制、邮件数限制、最大邮件大小、帐号过期时间、帐号过期处理方式等”进行修改，修改完成后，点击“保存设定”按钮修改生效。用户具体的设置信息，参考用户列表部分的说明。中国万网使用手册页/共28页1.3.群组管理域管理员可以对用户做群组划分，同时将部分的管理权限逐级下放给组管理员，能够达到分组分级管理的目的,以减轻域管理员的工作压力。以域管理员的帐户（postmaster）登录到邮件系统中，依次单击“域管理”、“群组管理”即可打开群组管理页面，如下图所示：如上图所示，图中列出了每一个群组的从属关系。在群组管理页面中，您可以创建一个组或者一个组的子组，从而实现多级的管理。以下为群组管理的具体功能：1.3.1添加用户组系统默认一个用户组(这个组的组名与该域的域名相同的)，这个组是一个顶级组，它不能够被编辑或删除，例如上图所示的“test.com”，就是一个顶级组，用户创建的所有组都属于这个顶击组的子级组，一个组的上一级组叫做一个组的父级组，如下图所示：中国万网使用手册页/共28页如上图所示：“北京分公司”是“研发部”的父级组，同样“研发部”就是“北京分公司”的子级组，“北京分公司”、“上海分公司”、“西安分公司”是平级组。选中一个组后，在该页面下方“添加用户组”后的输入栏中输入要创建新组的名称，以及组的描述，单击“添加用户组”按钮，即可创建一个所选则的组所的子组。例如：要创建一个名为“中国万网”的用户组，并且添加总公司下三个下属用户组“北京分公司”，“西安分公司”，“上海分公司”。首先单击顶级组“test.com”，然后在下方的“添加用户组”后的输入栏中输入“中国万网”，在下面的文本域输入框中输入“总公司，具有最高的管理权限”，然后单击“添加用户组”按钮；选择“总公司”，然后在“添加用户组”后的输入栏中输入“北京公司”，然后单击“添加用户组”按钮；添加“西安公司”和“上海公司”的方法和添加“北京公司”的方法类似。1.3.2域管理和群组管理，组和组，以及组和子组之间的关系域管理具有对该域的最高权限，域管理员可以创建一个组，指定一个组的子组，在群组管理中创建和删除任何组及相应组的子组。并且能够指定任何组的管理员，设定组管理员的权限，增加组的成员等。组管理员可以创建自己组的子组及指定该子组的管理员,以及添加邮件用户等,关于组管理的使用,请参考“组管理”部分介绍。平级组（例如上图中的“北京分公司”和“西安分公司”）之间相互独立.不能相互控制的。父级组（例如上图中的“总公司”）可以创建、编辑和删除子级组.指定子组的管理员，添加子组。1.3.3管理用户组域管理员可以管理该域内的所有用户组，选择一个需要管理的用户组,单击“编辑”按钮（或直接单击该用户组名的链接）进入用户组编辑页面，页面如下图所示：增加组成员如果要为此组增加成员，在上图所示页面中点击“添加成员”按钮，在弹出如下的页面中选中国万网使用手册页/共28页择相应的用户为该组成员。然后单击“确定”按钮即可。如下图所示：一个用户可以同时存在于多个用户组中，被多个组管理员管理。域管理员只能从现有的域用户中增加组成员，而组管理员可以创建一个用户并加入用户组中。删除组成员从上图所示的组管理页面中选中需要删除的组成员，然后点击“删除成员”就可以把该用户从这个用户组中删除，该操作并不用将该用户删除而只是将它从用户组中删除。设定组管理员如果要指定一个组的管理员，在“群组管理”页面中找到如下图所示部分，在“组管理员用户名”后的输入栏中输入组组管理员的用户名，然后单击“设定管理员”即可。设定成功后，设定的组管理员登录到邮件系统就获得了相应的组管理权限，后就可以为该组添加，删除成户了。默认的组管理员具有“添加／删除成员、修改用户属性、编辑子组属性、任意增加成员数量”等很多权限，默认的用户群组没有成员数量的限制，如果只您想设定该组管理员个别权限或者设定该组的成员数量，请点击“高级设定”按钮，系统弹出如下窗口：中国万网使用手册页/共28页修改相应权限后的选择，点击“确定”按钮即可完成设定。成员人数上限默认是“无限制”，如果设定具体的数值的话，代表这个用户组及其子组所有的成员不能超过这个限制。邮箱用户属性设定如上图所示，还有组成员设定的功能，该功能的作用是可以改变当前页面上选中的多个组成员的邮箱属性设定。共享组设定在组成员设定的下面是共享组的设定。您可以从未共享的组列表中选择想要加入到共享组列表中。下图所示：这样凡是本组的成员就可以在“通讯名录”的“公共组列表”中，看到自己所在组已经共享的所有组的列表，下图所示。中国万网使用手册页/共28页这时用户点击上图中某个共享组名就可以向这个共享的组内的所有组成员群发邮件了，如下图所示。如果