会展文案

2012年11月会展文案参考书目会展文案，“会展策划与实务”岗位资格考试系列教材编委会编，旅游教育出版社会展文案写作与评改，向国敏，华东师范大学出版社会展文案，刘松萍等，南开大学出版社应用写作教材商务文案教材会展文案概述会展？文案？会展文案？在会展管理和会展活动中形成并使用、以语言文字为主要工具、记载和传达会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。一、会展文案的构成要素信息要素符号要素符号形式物质材料会展文案是记载和传递会展信息的重要工具信息管理信息宏观管理（行业）政策、规范、自律、行业协调中观（企业）人力、财务、资源、营销等微观管理（项目）调研、策划研、策划、报批、宣传、招展、招商、接待、开幕、闭幕、总结、评估会展活动本身会展文案所使用的符号系统主要有：文字符号是记载和表达信息的主要工具。要具备驾驭语言的高超艺术，达意得体；也要做到书写规范。图形符号包括图像、照片、图表以及具有指示和象征意义的符号。其作用主要是补充文字符号所表达的信息。符号形式文章内部结构元素的组合方式以及结构布局的表现形式。特定的结构元素的组合方式和结构体例用于表达特定的主题，具有特定的传播对象，适用于特定的沟通目的。请柬钟福明先生：兹定于10月18日上午9时30分在上海新国际博览中心举行第三届上海国际汽车博览会开幕式，敬请拨冗光临。第三届上海国际汽车博览会组委会（章）二00年一月十日组成会展文案的各项书面视觉要素的形体样式，包括各种文字、图形、结构元素、段落的字体、字号、位置和标注方式等。物质材料纸质：根据具体的发布目的和对象选择。如新闻纸发布新闻、公文纸、还有红色纸。电子类：电子公文在计算机终端显示时，外观格式必须与纸质公文一致，并具有纸质公文同等法定效力。一般电子文件比较随意。二、会展文案写作的性质及特点是一种应用写作活动，目的性极强的写作活动是特殊领域的应用写作活动经济文书的准确+公务文书的高效+礼仪文书的得体会展文案写作的特点写作主体的法定性发布和传递会展文案的主体是合法组织。必须体现法定社会组织的意志会展文案的发布必须获得法定主体的核准或授权。有立法机关、行政管理机关、会展活动的主办者、承办者、协办者、赞助者、支持者、与会者、参展者、观众……写作内容的广泛性写作动机的功利性写作受众的针对性写作格式的规范性学科知识的综合性拟稿、制发的时效性三、会展文案写作的基本要求明确的主题材料切题、典型、真实可靠结构完整、规范、连贯、合理语言朴实、精炼、准确朴实：无需华丽、雕琢的文学手法精炼：力戒浮文避免重复使用约定语运用数字概括以规范性、通用性简称代替全称适当运用书面语准确：避免产生歧义“第六届ＸＸ啤酒节于今天上午在ＸＸ市时代广场隆重开幕，市长钱ＸＸ、副市长王ＸＸ和其他领导出席了开幕式。”区别感情色彩和语体色彩成果——效果——结果——后果爸爸——父亲头儿——领导人走路——步行商量——协商干活——劳动偷着——私自跑了——逃跑唠嗑——谈话马上——立即？你们公司的头儿答应卖给我们2吨钢材分清词义性质“罚金”和“罚款”“订金”和“定金”正确划分概念：“本届年会要加强宣传工作，充分发挥网络、消息和行业刊物的作用。”“本届博览会观众如潮，有专业观众、普通观众以及境外客商和游客……”限定语准确：下班后无事不得在工作岗位上闲谈，违者罚款正确使用数量词和时间词“本届展览会的标准展位费从8000元∕个下降至4000元个，下降了2倍。”避免搭配不当，句子杂糅的语病：“今年，我们要建立和健全各项规章制度等一系列工作”“从第一届XX旅游节开始，XX（市）就成了中外宾朋相聚的盛会”“会议是一种与会人员至少三人以上参加的群体沟通活动。”四、会展文案的结构元素标题、稿本性质、题注、作者名称或姓名、称呼、主送机关、正文、印章或签署、成文时间等1、标题作用结构：公文式标题/新闻式标题/复合式标题•北京市人民政府关于规范会展市场、促进会展也健康发展的通知•关于合作举办第五届中国国际机床展的协议书•上海国际贸易展览有限公司2006年度工作总结•中国国际包装展览会盛大开幕万人齐享创意饕餮•准确定位，提升内涵，创建品牌——上海XX会展中心2006年度工作总结2、稿本草案、修正草案、讨论稿、征求意见稿等，标注在标题之后，用括号括入。3、题注位于标题下方，说明该文案通过、签署、发布、修订、生效等有关信息的结构元素。上海市会展行业协会章程（2003年7月10日上海市会展行业协会会员大会通过）4、作者名称或姓名会议报告和讲话、调查报告、经验介绍等，要在标题下方标明法定作者或报告人的名称或姓名5、称呼或主送机关一般原则：身份从高到低性别先女后男尽可能覆盖全体参加对象6、正文开头：依据目的，背景；或表达欢迎欢送、祝贺、慰问，感谢等特定的礼仪信息。主体：具体分析结尾：提出希望或执行要求；发出号召；提出请求；表达祝愿；总结强调“特此通知”“特此函告”7、落款和日期领导人名义发出的文案，领导人签署，一般不需加盖公章；如果是公文的话，必须是发文机关，加盖公章。公文用中文数字五、会展文案的体例及其表述方法总体上可以分为浑然一体式、分条列项式序数式小标题式段旨式章条式练习1、根据提示，填入适合应用文体风格的词语2、恰当使用文言词语，改写下面文章或语段，使之更简练、庄重。3、修改病文1、水稻收割时节眼看就要到了，我们县还缺少镰刀5000把、拌桶300只、箩筐1000担，盼望着你们能快速地拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请你们快一点写封回信告诉我们。2、我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这里，我们特向你们表示深深的感谢！3、通过8月5日的来信，我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了，殷切盼望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的时间。1、水稻收割时节即将来临，我县尚缺镰刀5000把、拌桶300只、箩筐1000担，请速拨付为盼，以解急困，可否，请速函告。2、我局的此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此，深表谢意！3、8月5日来函收悉，得知考察团将来我市访问，各项准备工作均已就绪，望能告知具体抵达时间。第一部分会展计划、组织阶段的文案（会展立项策划申办文案）会展市场调研文案申办报告可行性研究报告会展立项策划书会展计划一、会展申办报告是会展申办文案中最重要的文件陈述会展申办的理由和所具备的条件、优势。统领所有的会展申报文案，其他配套的会展申办文件作为申办报告的附件上报。出国办展项目申请报告：境内具有组办出国办展活动相适应的经营（业务）范围的法人（包括企业、事业单位、社会团体、基金会、民办非企业单位法人）向国外经济贸易展览会主办者或展览场地经营者租赁展览场地，并按已签租赁协议有组织地招收其他境内企业和组织派出人员在该展览场地上展出商品和服务的经营活动。组展单位请求同意出国办展的文件称为出国办展项目申请报告。国内办展项目申请报告：国内机构请求批准在国（境）内举办展览的经营活动。主办单位请求同意国内办展的文件称为国内办展项目申请报告。会展申办报告的基本内容会展的名称主办单位和承办单位的名称及分工历届会展的基本情况本届会展的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或参展范围、活动形式等举办时间和地点会议人数和展览面积经费来源申办国外展，要说明工作人员在外停留天数、出访路线等会展联系人、联系电话、传真、电子邮件地址和网址等附件1、申办缘由2、其他内容为会展项目的说明结构和写法第一种：文章式标题：申请机构名称、展会名称和文种（申请报告或请示）主送机关：写明负责审批的机关名称，不能多头主送。正文：主题鲜明、调理清楚、层次分明、语言简洁。附件：逐项标注每份附件的序号及名称。落款和日期第二种：表格式写作注意点：一文一请不能多头主送公文的习惯用语请示缘由充分请示事由清楚明确语言恳切练习一：请示病文修改练习二：会展申办报告修改并重写二、《会展立项策划书》的写作指会展的主办机构为开发一个新的会展项目，通过对相关信息的综合分析，设计合适的会展主题，制定合适的会展目标，确定合适的营销策略，建立会展基本框架的过程。主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。会展立项策划书的特点目的性预见性可行性创新性会展立项策划书的内容1、办展市场环境分析2、会展主题的选择3、展会的基本框架包括：•对展会展览题材所在产业和市场的情况分析•对国家有关法律、政策的分析•对相关展会的情况的分析•对展会举办地市场的分析包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。4、展会价格及初步预算方案5、会展营销和宣传推广计划包括：•会议的收费标准•展览会的展位价格、门票价格•制定价格的基本原则和策略•举办展会所需的各项支出以及预期的收益包括招展、招商、招客的方法、渠道、策略，广告和新闻发布的计划等。6、各项筹备工作的进度安排7、现场管理计划包括招展、招商、招客、宣传推广、场馆租借、展位划分、嘉宾邀请、相关文案的拟写编制等工作的时间要求。包括制定场馆管理、与会代表的接待、媒体接待、观众注册登记、布展和撤展现场服务等计划。8、相关活动策划9、相关服务商的安排包括开幕式、欢迎会、展览中的研讨会、会议中的展览会、各种表演、评奖、集体签约等活动的策划与安排包括搭建、运输、住宿、餐饮、旅游等服务商的选择展会立项策划书的写作要求展会名称：基本部分、限定部分和行业标识“第93届中国出口商品交易会”展会地点：展会在什么地方举办；展会在哪个展馆举办办展机构：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。办展时间：具体开展日期/展会的筹展和撤展日期/对观众开放的日期；长短不一展品范围：包括1个或几个产业办展频率：定期、不定期展会规模：展览面积是多少、参展单位的数量是多少、参观展会的观众数量与质量展会定位：明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等展会价格和展会初步预算人员分工、招展招商和宣传推广计划展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划人员分工计划：对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划：为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划：为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划：建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。策划书的结构和写法封面：标题、策划书编号、制定机构名称或策划人姓名、制定日期。如“2008中国私人游艇博览会策划书”目录前言：缘起、受什么单位委托，参与策划的人员。（可省略）正文：观点明确，材料翔实，定性定量分析结合，有说服力。附件三、会展可行性研究报告经过一段时间的考察，XX同学想在大学城开一家30平方米的茶座，但苦于资金不足，故想找人合伙。请你代拟一份可行性分析的材料给其合伙人。你会怎么写呢？会展可行性研究报告会展项目申办的最终依据可行？不可行？完善方案文种特点最佳性通过分析比较，找出最佳方案论证性使用数据分析法、比较分析法等科学方法全面性反映所涉及行业的全面情况（历程、问题、趋势、具体方案）请求性申办报告的附件主要内容市场环境分析：以此说明会展的必要性会展项目生命力分析：优势分析会展执行方案分析：项目实施的措施是否合理、完备、可执行会展财务分析：投入和产出的对比风险预测存在的问题改进建议和