广告公司员工手册

1广告公司员工手册（修订稿）2目录公司理念----------------------------------------------------------------------------------3公司架构图---------------------------------------------------------------------------6人事管理------------------------------------------------------------------------------7员工考核制度---------------------------------------------------------------------------11员工福利制度---------------------------------------------------------------------------18会议注意事项---------------------------------------------------------------------------22办公室行为规范及有关制度---------------------------------------------------------23考勤管理制度------------------------------------------------------------------------26加班管理制度------------------------------------------------------------------------28报纸杂志阅读程序------------------------------------------------------------------29档案管理及保密制度-----------------------------------------------------------------30电脑管理制度---------------------------------------------------------------------------32车辆管理制度------------------------------------------------------------------------33固定资产管理制度------------------------------------------------------------------------35手提电脑补助制度------------------------------------------------------------------------37财务报销管理规定------------------------------------------------------------------------403公司理念企业经营宗旨：体现每一个文化成就的价值，我们为实现文化成就的商业价值而工作，为社会创造财富并分享应有的那一部分，达成个人的自我完善与成就。公司经营宗旨：我们的信条：只有让我们的客户成功并受其尊重，才是我们真正的成功。我们的企业文化：职业化、团队、创新、理想职业化：做职业、从敬业、专业、道德等方面要求自己。创新：公司没有创新意识，就没有发展。团队：随着市场经济的深化发展，团队的力量将越发明显。人离开团队，只是一个符号。不容质疑，这是一个协作的时代。另一方面，信任和无猜亦是团队的重要标志。在公司一切在桌面上提出的意见及建议都将被尝试理解和解决。反之，必遭掘弃。理想：理想，是人类精神的脊椎。没有它，茫茫人海，个人便会如风中芦苇，随时将遭折断的危险。我们的管理原则：注重人本精神，并在此基础上建立科学管理体系。我们的愿望：4营运总监董事会人力资源部行政部财务部总经理媒介部创作部客户部公司组织结构图5人事管理一、招聘1.招聘的目的是为了最合适的人员配置（数量和质量），以满足业务发展的需求，为公司选拔优秀人才。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等机会，若有新的职位需求或有职位空缺时，公司将首先考虑选用内部合格员工，若内部无合适人员时，则考虑从外部招聘。2.当一个部门出现职位空缺需求时,部门经理填写“雇员申请报告”，经行政人事部及总经理批准后，通过相关部门和行政人事部的面试，确认合格后，由行政人事部安排相关录用前的审核，待以上检查合格后安排录用。3.公司采用合同制的聘用方式签订劳动合同。4.员工入职前，须向行政人事部提供以下文件：⑴身份证、学历证交验原件并存复印件；⑵离职证明（部门经理级以上人员或公司认为需提供者）原件；⑶失业证和计生证（或未婚证）原件；（4）体检报告（必须由指定医院身体合格后，方能被录用）；（5）指定银行的个人帐号（发工资使用）；（6）彩色大一寸免冠近照。以上员工所提供的资料必须详实正确，如有隐瞒或虚报，将可被随时作解雇处分而不需作任何补偿。5.员工若有个人资料发生变动，须于变更后10天内通知行政人事部并提供有关证明资料作据，否则可导致将来丧失应得之福利，请特别注意。6二、员工类别1.试用期员工按照劳动法规定，根据公司与员工所签署的劳动合同期限，一年以下（含一年）合同试用期一个月；一年至三年（含三年）合同试用期两个月；三年以上或无固定期限的劳动合同试用期三个月，如经部门主管或人事部考核认为有必要时，可延长试用期最长不超过六个月。试用期内合同双方有意终止合同的，需提前三天通知对方，而不作任何补偿。1.1试用期的考核在试用期到期前，由行政人事部对员工试用期进行评估，看该员工是否符合公司要求，获得相关批准后由行政人事部通知本人以确定：(1)员工正常转正；(2)延长员工试用期；(3)解除与员工劳动合同。2.转正员工转正员工每月按职级发给工资，并享受公司规定之福利待遇及国家、地方颁布的基本社会劳保福利。三、考核与晋升1.晋升政策是以雇员的年资、工作表现、能力及学历为准则，以便更有效地开发人力资源，做到人尽其材、激励士气。2.凡获得晋升或调职的员工，均按新职位标准见习三个月，视当时的情况是否作晋级调薪。3.每年度的雇员考核将作为薪金调整之依据。4.关于调职，公司根据工作实际情况，保留调整员工的工作之权利。7四、工作时间1.按《劳动法》有关规定执行，但具体工作时间由各部门根据实际工作需要安排。2.关于超时工作，由于广告行业的特殊性，公司不再支付加班费用，可根据员工的工作业绩，通过工作晋级、奖金及其他福利待遇等形式体现，加班补贴见《加班管理规定》。五、薪金1.公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工支付有竞争力的工资。工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。2.公司将适时调整员工的薪金福利，以保持本公司之薪金水平与同类型公司相比更具有竞争力，对个别工作中取得突出成绩的员工将实行不定期晋升或加薪。3.员工的薪金情况是保密的,任何有关工资和福利方面的咨询均应向行政人事部经理提出。4.员工的薪金总额由：基本工资+岗位工资+津贴等组成。六、员工离职1.员工在试用期内辞职须提前七天递交书面申请。2.员工转正合同期内，须提前30天递交书面申请，以部门主管批准后送行政人事部审核，呈总经理批准后方可办理离职手续。如未提前书面通知者以一个月的工资总额代替通知。3.若员工未按上述规定办理离职手续，公司将一律视作自动离职处理，除不签发该员工任何证明文件外，还要扣回相应的一个月工资总额作为代通知金。4.员工离职时，必须将所有公司财物交还公司，结清公司借款及偿还与公司协议有关培训等费用。5.员工离职须填写《离职手续单》，并由所在部门、财务部和行政人事部签署确认后，呈总经理指示后交行政人事部备案方可离职。8七、员工辞退1.有下列情形之一者，用人部门在征得行政人事部同意后，应提前30天书面通知被辞退者,或额外支付其一个月工资代通知，并按劳动法规定支付经济补偿金：(1)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能胜任工作要求的；(2)员工因公司工作调整后，无合适工作岗位的；(3)员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；(4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经与员工协商未能达成协议的。2.员工在接到辞退通知书后，应在生效之日起7天内办理完相关离职手续。3.公司有权对以下情况之一者即时辞退，而无须事前通知，也无需支付任何经济补偿：(1)在试用期内被证明不符合录用条件的；(2)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；(3)严重违反公司规章制度，《员工手册》和职业道德的；(4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响或经济损失者；(5)隐瞒或虚报入职资料者；(6)被依法追究刑事责任者。4.员工离职前，行政人事部可根据离职者意愿安排离职前谈话。八、培训公司为陶冶雇员品德，提高其素质及工作效率，将不定期举办各种培训课程，被指定参加的员工，如无特殊原因不得拒绝参加。9员工考核制度一、总则1、为全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，特制定本制度。二、考核范围1、凡公司全体员工均需考核，适用本制度。三、考核原则1、通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬，待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。2、使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。3、以《职位说明书》为主要依据，坚持上下结合，左右结合。定性与定量考核相结合。四、考核目的1、获得晋升，调配岗位的依据。2、获得确定工资，奖金的依据。3、获得潜能开发和培训教育的依据。4、获得续约或解雇的依据。五、考核时间1、公司定期考核：分为转正考核和年度考核。2、公司对表现突出的员工由上级主管提议可进行晋升考核。六、考核内容1、公司考核员工的内容见“考评表”。2、公司员工考评表对不同考核对象，目标有所调整。七、考核形式1、自我鉴定；2、直属上司评估（权重40％）；3、人力资源部评估（权重30％）；4、下级或协作部门的评估（权重30％）；10八、考核程序1、人力资源部部根据工作计划，发出考核通知。2、考核对象准备自我评估，其他有关的各级主管或下级准备考评意见。3、各考评人的意见，评语汇总到人力资源部。根据公司要求，该意见可与或不与考评对象见面。4、人力资源部依考核办法使用考评标准量化打分，填写考核表，统计出考评对象的总分。5、该总分在1～100分之间，依次可划分优秀、良好、一般、差等定性评语。6、考核结果存入人力资源部。7、考核之后，人力资源部要和被考核对象面谈：7.1个人工作表现与相似岗位人员比较；7.2需要改善的方面；7.3岗位计划与具体措施，未来的工作目标；7.4对公司发展的建议。九、考核的基本要素（见下表）考核项目具体内容优秀良好称职基本称职不称职思想品质及职业道德主要考核遵纪守法，廉正自律、自觉维护公司利益等情况具有优秀的思想品质和职业道德，大公无私，严于律己，自觉维护公司利益，起到表率的作用模范遵守法律制度及公司规章制度和社会公德，廉洁奉公，严以律己，遵纪守法，遵守公司的规章制度，注意社会公德，维护不注意社会公德，没有严于律己，不注意维护公司利益有损社会公德，有违章及不廉正行为，没有严于律己，没有维护公司利益11乐于助人，维护公司利益。公司利益合作和团结精神对工作、同事的态度，是否愿意为人民服务，与他人团结合作完成本职工作的前提下，主动协助他人工作，积极提出善意的建议主动配合他人工作，同志间关系良好工作互相帮助，同志间关系融洽经常不能合作，表现出与他人关系紧张，难以相处无法与他人合作，发生吵架、打架现象业务水平是否具备岗位的专业知识，工作方法以及熟悉设备等情况有较深的专业造诣，对本职工作能提出系统的设想，对有关设备提出创新意见有较丰富的专业知识，对本职工作能提出新的见解具备了岗位专业知