数字音频工作站广告管理软件使用手册

数字音频工作站广告管理软件使用手册目录目录....................................................................................................................................................1第1章广告管理系统构成简介.................................................................................................2第2章安装指南.........................................................................................................................22.1安装环境.........................................................................................................................22.2安装说明.........................................................................................................................2第3章快速入门.........................................................................................................................43.1如何设置广告参数.........................................................................................................43.2广告业务管理...............................................................................................................133.2.1建立新合同...........................................................................................................133.2.2设置实际播出.......................................................................................................163.2.3修改合同...............................................................................................................203.3如何使用广告上单.......................................................................................................213.4如何使用广告统计.......................................................................................................24第4章软件部分界面描述及交叉参考...................................................................................294.1广告参数设置模块.......................................................................................................294.2广告管理模块...............................................................................................................30第5章注意事项.......................................................................................................................46第6章术语解释.......................................................................................................................46附录......................................................................................................................................................49A.常见问题及解决.....................................................................................................................49B.EXCEL使用初解.....................................................................................................................491数字音频工作站广告管理软件使用手册第1章广告管理系统构成简介AIR2000广告管理系统包括:广告合同业务管理(AdManager),广告参数设置（AdSettings）,广告上单(AdArranger),广告统计(Adstat)等.主要按照广告合同管理的工作流程进行安排；包括广告的制作、安排播出计划、上单、统计等功能。ADMANAGER(广告合同业务管理模块):主要包括合同录入,播出编排,合同审核,财务进帐与审核,财务支出,发票管理,进款计划管理等模块.ADARRANGER(广告上单):根据广告合同的编排情况,将该合同的播出编排情况反映到播出单上,便于播出工作站按照顺序进行播出.ADSTAT(广告合同统计):根据实际运作情况,查询所需要的数据,进行加工,分析最后得到相应的各种报表的统计分析模块.ADSETTINGS(广告参数设置):在使用广告系统前,首先需要进行各种参数的设置.以便在广告运行过程中,按照参数设置的情况进行运作.它同时包含数据库升级模块,在第一次使用前,需要将各个系列台的广告数据库进行升级.SCRIPT(广告文案处理系统):AIR2000S/1.广告系统的一个可选的,用于处理合同音频频繁换版的模块.包含严格的处理流程YEILDSTAT(统计月报):AIR2000S/1.广告系统的一个可选的,用于快速制作常用的报表,和方便得到统计分析结果以及决策支持的模块.Arrange_Commercial(播出日历):能够浏览指定天的播出编排情况.CanPlayDate(播出费用计算器):AIR2000S/1.广告系统的一个附属套件.用于放在某个调度站上,对每天的播出费用进行计算.如果对每日播出费用和可播至日没有要求则无需安装该套件.广告管理系统作为一个独立的产品应用时,还需要数据库管理,用户管理,模板设置管理工具等的配合方能独立运作.第2章安装指南2.1安装环境安装硬件要求：PIII,128M,1024x768x75hz以上的个人工作站安装软件要求：WinNTWorkstation或Windows2000professional/server2.2安装说明直接运行安装程序,按照提示即可完成安装.1.安装完成后,弹出完成界面.如果不需要安装广告参数设置程序和播出费用计算器,则将下方运行已安装的应用程序的选中框中的勾去掉.2数字音频工作站广告管理软件使用手册2.确定后,弹出配置程序设置窗口.下图.选中左边需要配置的项(共三项),对右边的内容进行设置.待左边所有选项设置完成后,点击工具条上的保存设置按钮,自动保存退出设置程序.3.如果在第一步中,运行已安装的应用程序的选中框中的勾未去掉.则将继续安装广告参数设置3数字音频工作站广告管理软件使用手册与播出费用计算模块.完成后,单击确定即可.第3章快速入门3.1如何设置广告参数1、首先双击桌面上“广告参数设置”图标（见下图）2、出现“广告参数设置”的登陆界面后，输入用户名、密码、配置服务器名，单击“登录”按钮。（见下图）4数字音频工作站广告管理软件使用手册3、进入广告参数设置的主界面后.如果可以管理多个传媒部门,可以选择对应的部门.这样,界面上的内容会变为:PUB_MEDIA(大众传媒)参数设置,表示现在进行的操作都是基PUB_MEDIA的.附广告数据库升级第一次运行广告管理系统需要进行广告数据库升级5数字音频工作站广告管理软件使用手册主菜单的高级-广告数据库升级(左上图),弹出界面上直接UPDATE即可(右上图)(注意一定要将所有部门的广告数据库分别进行升级)四.类别参数设置单击“类别参数”（见下图）.用户即可设置PUB_MEDIA的广告类别参数.在工具条上.你也可以在菜单栏的广告参数中去选择.在类别枚举处输入类似于下图的完整信息五价格参数1.首先进行价位参数设置,然后保存设置信息6数字音频工作站广告管理软件使用手册1段位码：段位的号码，可任选；2段位名：段位的符号，如为好记可输入A、B、C，也可自起名，如特A、黄金时段等；3分类码：分类的号码，可任选；4分类名：输入的是广告的类别名称；2设置广告报价单7数字音频工作站广告管理软件使用手册1音频长度：规定广告的音频长度；2执行价：这个时段内这类广告的价格；六添加广告业务部门对有的台,如果电台没有自己的广告部,而是全部广告由广告公司代理,那么在广告业务部门处就可以输入这些广告代理公司的名称,并且可以为不同代理公司下面的业务人员进行归类.从而实现本软件对代理公司管理自己的业务人员同样适用的目的七添加和修改业务人员输入和选择业务员的相关信息,待全部输入完毕后保存,即可.8数字音频工作站广告管理软件使用手册八运行参数设置（见下图）电台根据自身的情况，选择配置相应的运行信息。1.其中的网上广播模块是专指Infomedia的网上发布系统；如果有，则选择有，这样，你的媒体广告管理工作系统就可能和网上发布系统结合起来了。如果没有该系统，或者方案中没有将两者连接的内容，请不要随意选择网上发布系统，否则，系统不可能运转起来。2.刷新审核时间，是指多少时间刷新一下已经提交审核，但没有审核的合同。如果刷新时间为0，表示不刷新。3.广告日志记录,是指将合同修改,删除的信息记录入数据库,以便分清责任的一种手段,不用于数据恢复.这项设置如果需要,它对媒体广告管理所使用的服务器,工作站的配置要求相应较高.4.跨模版编辑,这里涉及到两个概念,如果模版的变动对广告的时段,价位没有任何影响,可以选择可以,否则,最好是不可以.目前一条广告的最大音频版本数为5.建议设置为不可以.5.细节审核。如果需要审核，那么将对广告的允许刊登广告,营业执照,税务证书等