外贸单证实务-导论..

国际商务单证员培训从外贸单证询盘、发盘、还盘、接受出口流程签订出口、购销合同来证外销合同（售货确认书）、购销合同备货信用证涉及到的单证报检审证改证报检单托运涉及到的单证外贸业务基本流程从外汇管理局领海关放行装船运输报关单配载报关装箱单商业发票出口收汇核销单保险保险单货物装船后获取大副收据换取提单(B/L)委托货代租船定舱开证行付款给议付行提交相关结汇单据交议付行审核、议付收汇外汇管理局核销退税完成银行水单汇票商业发票装箱单提单从货代拿回的三单退单（黄、白联报关单，出口收汇核销单）银行水单L/C上要求的相关单据,GSP,E/L,C/O收益人证明,I.C..信用证副本外贸单证概述出口贸易信用证业务——1.外贸合同签订2.信用证审核与修改3.办理订舱操作——缮制商业发票——缮制装箱单——缮制订舱委托书——缮制海运提单4.货物通关操作——缮制原产地证——缮制出境货物报检单——缮制出口货物报关单5.办理保险操作——缮制投保单——缮制保险单6.交单结汇操作——缮制装运通知——缮制其他结汇单据——缮制汇票——交单结汇7.退税操作出口贸易托收业务————缮制海关发票——综合制单出口贸易汇付业务————申领出口许可证——缮制航空运单——综合制单进口贸易信用证业务————缮制开证申请书——审核单据TMT单证软件操作了解课程课程体系外贸单证员与职业考证（1）国际商务单证基础理论与知识（2）国际商务单证操作与缮制了解外贸单证员岗位考试时间：6月#日（周日）下午：13:00—15:00国际商务单证基础理论与知识60/100下午：16:00—18:00国际商务单证操作与缮制60/100通过率80%左右了解外贸单证员岗位一、单证的含义广义的国际贸易单证是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。狭义的国际贸易单证通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。认识单证商业单据（商品属性）发票、运输单据、所有权文件或其他类似的文件，或者不属于金融单据的任何其他单据。金融单据（货币属性）汇票、本票、支票或其他类似的可用于取得款项支付的凭证。认识单证二、单证的分类1.《托收统一规则》（URC522）2.根据《跟单信用证统一惯例》（UCP600）1234运输单据（海运提单；不可转让的海运单；多式或联合运输单据；租船合同提单；空运单据；公路、铁路或内陆水运单据；快递收据、邮政收据或投邮证明）保险单据（保险单、保险凭证、预约保险单、投保声明等）其他单据（装箱单、重量单、产地证、检验检疫证书、受益人证明等）商业发票认识单证二、单证的分类七大类3.UN/EDIFACT的分类联合国欧洲经济委员会从事国际贸易程序简化工作的第四工作组将EDI国际标准分为三个领域：行政（administration）、商业（Commerce）和运输（Transportation），并于1986年发布了EDI国际通用标准——UN/EDIFACT（UnitedNations/ElectronicDataInterchangeforAdministrationCommerceandTransport）。该标准按照国际贸易流程将单证分为九大类：1.生产单证；2.订购单证；3.销售单证；4.银行单证；5.保险单证；6.货运代理服务单证；7.运输单证；8.出口单证；9.进口和转口单证认识单证4.按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸质单证和电子单证，《国际贸易术语解释通则》（INCOTERMS2010）规定，纸质单证和电子单证具有同等效力。5.根据单证签发的单位划分1.出口商自制的单据。包括：汇票、商业发票、形式发票、装箱单、重量单、寄单证明、寄样证明、装运通知等。2.协作单位签发的单据。包括：运输单据、保险单据、船龄证明、航程证明等。3.政府机构、社会团体签发的单据。包括：许可证书、商检证书、产地证书等。4.进口国官方规定的其他单据。包括：海关发票、领事发票等。认识单证三、国际贸易单证的作用（一）单证是结算的基本工具（二）单证是履行合同的必要手段（三）单证工作是外贸企业经营管理的重要环节（四）单证是进出口企业形象的重要内涵认识单证四、制作单证的基本要求认识单证“三一致”：单证—信用证；单证—单证；单证—货物。“五要求”：五要求正确清晰简洁完整及时(一)正确（前提）1、各种单据“三相符”要求三相符单证相符单单相符首要地位认识单证单货相符2、单据必须与有关惯例和法令规定相符单据的缮制应与UCP600的规定相符应与进口国的要求相符认识单证(一)正确（前提）例1我某进出口公司向香港一进口商出口货物一批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个大写的“东”字，我出口公司缮制唛头时使用了简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。认识单证(一)正确（前提）例2美国一公司向阿拉伯也门共和国的MohammedSofan，出口一批货物，美国出口企业在制单时误将“MohammedSofan”写成“MohammedSoran”，开证行拒绝付款，出口人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和上诉法院一致判决美出口公司败诉。认识单证(一)正确（前提）关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务(ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不符，例如：用“Ltd.”代替“Limited”(有限)用“Int’l”代替“International”(国际)用“Co.”代替“Company”(公司)用“kgs”或“kos.”代替“kilos”(千克)用“Ind”代替“Industry”(工业)用“mfr”代替“manufacturer”(制造商)用“mt”代替“metrictons”(公吨)反过来，用全称代替缩略语也不导致单据不符。知识卡片认识单证(一)正确（前提）1、单据内容必须完整2、成套单证群体的完整性3、单据的份数不能短缺认识单证(二)完整我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易术语，但海运提单注明了“运费已付”并提交了保险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的，但银行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回了90%的货款，使出口商蒙受了很大的损失。例3认识单证(二)完整处理单证要在一定时间内完成国际贸易单证的时间性出单日期必须合理交单日期必须适当单证的处理,符合买卖双方共同利益认识单证(三)及时某外贸公司向国外出口一批货物，采用信用证方式支付，买方按时开来信用证，证内规定：“Shipment:notlaterthan31May2004.Expirationdate:15June2004.”。该证并规定：“ThisCreditissubjecttotheUniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit(1993Revision)InternationalChamberofCommercePublicationNo.500”。该外贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5月14日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否有权拒付，为什么？案例分析认识单证(三)及时UCP600规定，受益人应在不迟于货物发运日后的21个日历日内交单，最迟不得迟于信用证的截止日。简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证质量。为简化单证，《跟单信用证统一惯例》(国际商会第600号出版物)第37条C款规定：“商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。在所有其他单据中，货物的描述可使用与信用证对货物的描述无矛盾的统称。”如棉布类商品，除商业发票外，除非信用证另有具体规定，在提单、保险单等单据中的货名栏内，都可使用“CottonPieceGoods”这一统称。认识单证(四)简洁单据的布局要美观、大方，其格式的设计和缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质量，它在一定程度上反映了一个国家的科技水平和一个企业的业务水平。认识单证(五)清晰五、制单的依据1.买卖合同（首要依据）2.信用证3.有关商品的原始资料4.相关国际惯例认识单证