物资管理平台系统操作员培训手册

12-物资管理平台系统操作员培训手册第一章库存管理一、物资管理平台统一管理信息（见2－6页）1.物资管理平台统一管理信息具体内容2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明二、物资管理平台的《基本档案》查询（见6－10页）1.客商查询2.存货查询三、物资管理平台统一管理信息的申请（见11－26页）1.操作权限及审批权限申请表2.存货信息申请3.客商信息申请四、物资管理平台建帐及期初录入（见27－32页）五、物资管理平台库存管理业务处理（见33－49页）1.入库业务2.出库业务六、物资管理平台的数据查询（见50－53页）七、闲置共享（见54－57页）第二章存货核算（见58－66页）2一、物资管理平台统一管理信息1.物资管理平台统一信息（具体内容见2－6页）①．存货基本档案②．客商基本档案③．仓库档案④．操作及审核权限⑤．收发类别2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明存货基本档案：全省物资信息管理系统内，存货（即库存物资）、客商实行全省统一分类、编码、授权使用管理，确保同一类物资、客商等信息在系统内编码的唯一性。各分公司不能自行增加，需向系统管理员申请增加后使用。存货分类分为八大类；分五个层级共计占12位。一级至四级编码各二位；五级存货编码四位。存货编码分类规则详细说明如下：一级分类：按存货的价值、用途分为八大类：11．设备类12．线缆类13．箱/柜体类14．器件类（无源）15．终端类16．仪器工具类17．工程安装材料类19．办公用品（暂未启用）。存货编码的编码使用说明：①、计量单位：为了减少理解和表述的模糊性，在存货的计量单位上使用具体的计量单位，以前使用的圈改米、对改个、袋改个、根改米、包改个、公里改米、光发射模块毫瓦改dB…….②、一级分类的使用说明:设备类专用性强的物资设备存货名称相同、规格型号相同、3品牌或厂家不同时单独编码分别入库管理；15终端类的机顶盒、CM和智能卡分别按不同型号、不同品牌分别单独编码分别入库管理；12线缆、13箱/柜类、14器件类（无源）类、16仪器工具类、17工程安装材料类通用性较强的物资设备,如果存货名称相同、规格型号相同、参数值相同、尺寸相同的设备物资不分品牌、不分厂家,用相应的存货编码、存货名称、规格型号进行加总入库管理。入库管理在对应存货编码、存货名称、存货规格型号时如果出现相同存货名称、存货规格型号时，请参考上级的存货分类规则。③、部分存货的编码要对应使用：如路由器在11设备类和15终端类都有，属于机房用的路由器在11设备类，属于用户上网使用的路由器在15终端类。专用配套使用的配套件同主设备在一个类别里面（低值耗材辅材除外），存货编码对应使用时请留意参考该存货的上级分类。④、常用设备的名词解释：4.1B1光缆:B1截止波长位移型光缆G6544.2B4光缆：B4非零色散位移光缆G6554.3A2光缆：皮线入户光缆G6574.4光跳线：光跳线主要起到连接作用，它将光端机和光纤连接起来，指两个连接头。4.5尾纤：尾纤只有一端有连接头。4.6光缆GYXTW：GY通信用室外光缆X中心管式结构T填4充式结构W夹带钢丝的钢带-聚乙烯粘结护套4.7光缆GYXTY：GY通信用室外光缆X中心管式结构T填充式结构Y聚乙烯4.8光缆GYTA：GY通信用室外光缆T填充式结构A铝带-聚乙烯粘结护套4.9光缆GYTS：GY通信用室外光缆T填充式结构S钢带-聚乙烯粘结护套4.10光缆GYTA53：GY通信用室外光缆T填充式结构A铝带-聚乙烯粘结护套5皱纹钢带3聚乙烯护套4.11光缆GYSTA：GY通信用室外光缆S钢带-聚乙烯粘结护套T填充式结构A铝带-聚乙烯粘结护套4.12豪瓦（MW）转换成dB的计算方法:在计算机的开始键—计算器—查看—科学型（在空白处输入豪瓦（MW）值，点击计算器上的log键，得出的值乘以10就是dB值）。4.13掺铒:掺铒光纤放大器(EDFA即在信号通过的纤芯中掺入了铒离子Er3+的光信号放大器。4.14拉曼:在光的散射现象中有一特殊效应，和X射线散射的康普顿效应类似，光的频率在散射后会发生变化。频率的变化决定于散射物质的特性。这就是拉曼效应。4.15dB：代表参与比较的功率值或者电流、电压值。4.161310nm：1310nm指的是波长2KM的传输距离。4.171550nm：1550nm指的是波长40KM的传输距离。54.18MMDS：是无线微波通信技术。4.19平面波导型（PLC)是芯片采用半导体工艺在石英基底上生长制作一层分光波导4.20熔融拉锥光纤分路器（FBT）是背将两根或多根光纤捆绑在一起，然后在拉锥机熔融拉伸。2、客商基本档案：客商基本档案分成三类；3001供应商公司、3002供应商经营部类、3003供应商个人，3001供应商公司类：指以XX公司、XX工厂或具备一般纳税人资格的单位；3002供应商经营部类：指以XX经营部、XX门市等小规模纳税人或个体经营户；3003供应商个人：指以XX个人名字命名的。3、仓库档案的编码：仓库档案编规则共8位，1-4位代表地市公司编码、5-6位代表区县公司编码、7-8位为两位流水码，例如：泸州地区泸县分公司的仓库编码：LZ00LX01、02多个仓库最后两位依次递增，内江地区资中分公司编码：NJ00ZZ01、02，独立核算的区县分公司用编码的5-6，5-6用分公司名称前两位的中文名称的拼音缩写。中文名称超过两个字的，取前两位拼音简写。统一制订编码规则，由各分公司的自行增加，增加、修改仓库档案的权限在“物资经理”角色手中。①．系统操作及审核权限设置：权限权限设置说明权限适合岗位W01库房工作:物资出入库数量管理1.物资管理的单据录入库房工作人员、库房管理人员2.物资管理的数据查询：只能查询数量，不能查询金6额。W02库房管理:物资出入库数量、金额管理1.物资管理的的单据录入库房工作人员、库房管理人员、成本核算人员2.物资管理的的数据查询：数量和金额。W03物资经理:物资出入库数量金额管理+库房基础数据管理（仓库、存货、客商、收发类别）1.物资管理的的单据录入库房工作人员、库房管理人员、成本核算人员、库房主管(每个分公司只能一人设此权限)2.物资管理的的数据查询：数量和金额。3.对本公司的仓库、存货、客商、收发类别的《基本档案》设置辅助管理档案。W04物资查询:物资数据查询物资管理系统内数据、报表查询，不能进行业务单据的录入处理。库房主管、财务及相关业务部门W05基础档案审批:存货编码申报、审核1.分公司需新增存货编码的申报。库房管理员2.审核需新增编码的存货名称、规格、分类的正确性、完整性。分公司自主定义审核角色（如库房主管、财务材料成本核算人员等）W13客商基础档案审批:客商编码申报、审核1.分公司需新增客商编码的申报。库房管理员2.审核需新增编码客商名称等信息的正确性、完整性。财务人员②．收发类别:收发类别是办理物资设备入、出库时，相同类别的入库来源、出库物资设备去向的归类。二、物资管理平台的《基本档案》查询（具体内容见6－10页）1．客商查询第一步：进入公司NC系统，点击客户化—基本档案—客商管理档案，如下图7办理《入库业务》时《供应商》除公司内部分公司外（内部单位在2101的分类里面）其余的《供应商》必须选择客商编码为30开头的《供应商》。客商基础档案内的客商档案很多，逐条选择比较困难，用查询功能进行查询，在查询条件选择时，在查询条件选择客商名称—选择包含—输入查询供应商关键字进行查询。8查询结果出来选择所需的《供应商》。2.存货查询第一步：进入公司NC系统，点击客户化—基本档案—存货信息—存货管理档案，如下图9存货管理档案中常用的查询条件：存货编码、存货名称、规格进行查询条件的设置存货管理档案的查询的规范设置为包含，包含的范围广，能够查出更10多的查询结果。对查询方案进行命名并保存，下次就能直接使用查询方案。在录入查询条件时注意清空不相关的条件，多一个查询条件字符就会相应减少查询结果，存货管理档案的编码都是1开头的编码。保存的存货查询方案在办理入、出库业务都可以使用。查询结果出来后选择所需存货信息。11三、物资管理平台统一管理信息的申请（具体内容见11－26页）1.操作权限及审批权限申请表分公司物资管理平台操作人员权限申请表权限1.物资信息系统操作人员信息中文全名拼音全拼库房工作库房管理物资经理物资查询物资管理负责人签字：分公司（公章）：12分公司物资管理平台存货、客商编码审核权限申请表权限授权员工信息取消原授权员工信息工作岗位中文全名拼音全拼联系方式中文全名拼音全拼存货编码审核客商编码审核说明：每个分公司审核权限只能设置一人负责，若人员发生变化请及时填写该申请表变更。物资管理负责人签字：分公司（公章）：提示:物资管理平台操作人员的权限及工作岗位发生变化时，务必注明关闭XXX人的XXX权限。2.存货信息申请第一步：进入公司NC系统，点击客户化—基本档案—存货信息—存货申请单，如下图13第二步：点击增加按键，显示如下申请公司，单据号系统自动生成，基本信息中的蓝色字体必须填写，税目目前只选统一物资（999），不选其他项。其中的存货分类，具体操作步骤如下所示，点击放大镜14出现如图所示节目，输入存货名称，按键盘上的enter键，显示如图：选择相对应的末项，确定键由灰转黑，点确定，如图15点提交，单据状态改为提交的状态16各分公司审批人在本公司，点鼠标右键—刷新消息中心，双击待办事务中的信封，打开存货申请单点卡片，双击审核按键，如图17处理结果又三种，本操作手册，举例两种情况，如下图:情况一：驳回到制单人，在批示内容中要写明原因18双击审批情况，如图操作显示界面如下，可以看到存货申请单的处理结果，制单人需要重新修改存货申请单，再提交情况二：批准，如图19审核经集团基础数据管理员批准后，就能在系统中查看申请的存货编码了申请流程存货申请的注意事项：存货编码是本存货在本层级系统中的已有编码号上递增1为本次申请编码；通用设备、器材在系统中使用相同名称；存货分类是申请编码的前八位；税目必选999统一科目。《存货申请》驳回时，在审批意见写明驳回原因或存在的存货编码。存货和客商信息支持功能键复制（ctrl+c）、粘贴（ctrl+v），不能使用鼠标右键的复制、粘贴功能操作。203.客商信息申请第一步：进入公司NC系统，点击客户化—基本档案—客商信息——客商申请单，如下图第二步：点击增加按键，显示如下。申请公司，单据号系统自动生成，基本信息中的蓝色字体必须填写，关于客商编码的填写，可以在客商管理档案中复制一个本层级的最大编码，在编码的末位递增1，如下图所示：21其中，所属地区和客商类型的具体操作，如下图22将申请表填写完毕后，点击保存按键，如图：点“提交”，单据状态改为提交的状态23提交客商申请单之后，分公司的客商基础档案审批权人做审批操作，点击审批按键，出现下图的操作界面，一般有两种意见，批准或者驳回制单人。下面我们先看，如果审批意见是驳回制单人的，我们的操作步骤：客商申请单的申请人可以通过审批情况查询到这张客商申请单的一个审批情况，如下图操作：24如果审批意见是批准的，25补充说明：对于申请人和客商基础档案审批权人不一致的，各分公司主管负责人登入各自的账号，点鼠标右键—刷新消息中心，双击待办事务中的信封，打开客商申请单；或者进客户化——基本档案——客商信息——客商申请单，点击审批按键，申请人通过点击审批情况，查询作业流程集团档案审批权人一般的处理结果：情况一：批准。审核经集团基础档案审批权人批准后，就能在系统中查看申请的客商信息了情况二：驳回到制单人。（审批人需要在批示内容中要写明原因）申请人双击审批情况，显示界面如下，可以看到客商申请单的处理结果，制单人需要重新修改客商申请单，再提交26★提示：公司类客商，无法查出组织机构代码证号，申请将被驳回；★核查资料网站：全国组织机构代码信息核查。★请注意申请客商名称的准确性，如果出现错误，会导致财务处理结果错误。客商申请的注意事项：客商编码是系统中本层级客商编码的最大号递增1为本次申请客商编码；客商类型选