环境管理手册

環境手冊制訂部門品保部版本D環境手冊修訂履歷單頁次第1頁共1頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-0002版本修訂項次&內容制表日期審核核準A新制訂系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊(目錄)頁次第1頁共27頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-00021.概述21.1本手冊之管理規定21.2應用範圍31.3公司簡介31.4公司願景/使命/經營理念32.本公司之環境管理42.1環境政策42.2公司組織架構圖42.3環境管理推行委員會架構圖42.4管理代表任命書53.公司各部門環境管理職責64.環境管理系統要求94.1總要求94.2環境政策94.3規劃104.3.2法律、法規和其他環境要求124.3.3目標指標和方案134.4實施和運行154.4.2能力、培訓和意識164.4.3資訊交流164.4.4文件174.4.5文件控制194.4.6運行控制204.4.7應急準備和回應214.5.1監視和測量224.5.2合規性評價224.5.3不符合\矯正和預防措施234.5.4記錄234.5.5內部審核244.6管理評審255.ISO14001條文與程序文件對照表26系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊頁次第2頁共27頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-00021概述隨著科技進步，經濟的發展，資源的過度使用及廢棄物的大量産生對地球有限的資源與生態環境已造成嚴重而不可復原的衝擊與損害，在此危機下，全球與地區性之環境問題層出不窮，世界各國已深切地體會到環境與資源保護之重要性，國際間也紛紛簽訂公約，發表宣言喚醒世界人類共同致力於環境與資源的保護與改善以確保並提升全人類的生活品質。本公司秉持配合政府環保理念，竭盡法律責任與社會義務並落實環境管理，創造優良工作環境，保護員工健康安全，而達到本公司以産品品質爲先鋒，環境品質爲後盾，並以最高品質貢獻社會的宗旨，因而積極推動實施本ISO14001：2004之環境管理系統。1.1本手冊之管理規定：本手冊系爲全面實施環境管理與展示其承諾之環境管理系統文件，以環境政策爲依據，確保全公司之活動、産品、服務在有組織、有系統的運作下，按計劃規定實施完成，以達到整體性、有效性及經濟性的承諾與目標。本手冊系依據國際標準ISO14001：2004環境管理系統規劃而成，並于實際運作時，密切融合於本公司既有的管理系統，持續改善活動等，而將環境管理系統納入公司的整體營運管理活動中。本手冊所列各章節，系公司環境管理系統之構成要項，意即是經由公司內各部門相互溝通協調、審查所産生之制度化資料，並由本手冊導引出系統所需的相關程序文件與資料，包括程序書、制度及記錄等。環境管理系統之建立，在於確保本公司環境管理能以最有效及經濟之方法達成，並確保符合法令規章之要求與世界環保趨勢之潮流與客戶期待，故各部門主管及全體同仁必須依據本手冊及其相關文件落實執行。本手冊由品保部組織編寫，管理代表審核，駐廠主管批准。本手冊一經頒佈，公司全體人員必須貫徹執行。本手冊自批准之日起生效。系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊頁次第3頁共27頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-00021.2應用範圍本公司以國際環境管理和環境保證標準規範企業的環境行爲。根據ISO14001：2004環境管理體系要求及使用指南，並結合本公司實際情況制訂“環境手冊”。其應用範圍包括位於深圳市鬆崗鎮碧頭第三工業區之的相關電鍍産品的製造等所涉及的環境管理活動，包括食堂、宿舍、運輸等活動的環境管理。1.3公司簡介本公司是台灣連展科技股份有限公司於1999年在深圳市寶安區松崗鎮碧頭村第三工業區設廠命名為天得五金廠,2005年08月轉獨資廠,重新命名為。總經理：陳鴻儀。本公司擁有自動化的端子連續鍍、銅殼拉鍍設備，占地10000平方米，主要以生產各種連接器之電鍍加工為主。經營項目：五金塑膠製品電鍍。1.4願景/使命/經營理念：1.4.1願景/使命:‧以創新觀念提升附加價值及爭取客戶與供應商對連展公司之信心與認可。‧藉企業之成長與獲利以滿足股東與員工對公司之期望，我們堅信他們應獲得上列成果為其報酬。‧應市場所需而研發可靠之新產品。‧在產品開發與生產領域上創造優於同業之核心技術。‧培養高效能之經營團隊，以因應電子業界快速變化之特色與挑戰。1.4.2經營理念：‧以人為本‧創造價值‧誠信務實‧改善創新系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊頁次第4頁共27頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-00022本公司之環境管理2.1環境政策：環境政策本公司為一電子產業連結器表面電鍍製造公司。本公司為善盡企業之社會責任，推動環境保護工作，將持續改善製程所產生之廢水、廢氣、廢棄物，及降低公司在產品、活動、服務所產生之環境衝擊，以達到污染預防之目的．我們承諾做到：1.遵守並符合當地環保法令及本公司所簽署的環境相關要求；2.致力於綠色生產，達成污染預防；3.推動減廢，落實廢棄物再利用；4.提升生產活動中能資源使用效率及提倡節約能源，減少資源浪費．將持續教育員工，使其瞭解並支援本政策；並透過適當管道傳達本政策，使各相關團體及個人瞭解我們對環境管理的企圖心與責任感。駐廠主管簽名：朱啟榮日期：2006.07.052.2公司組織架構圖（附件一）2.3、環境管理委員會架構圖（附件二）系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊頁次第5頁共27頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-00022.4、管理代表任命書*管理代表授權書*爲了進一步加強環境管理，確保環境管理體系的有效運行，結合本公司實際，現任命吳華成先生爲本公司的管理代表，並行使以下職責:A．確保環境管理體系所需的過程得到建立、實施和保持；B．向最高管理者報告環境管理體系的業績和任何改進的需求；C．確保在整個組織內提高滿足顧客要求的意識；D．管理代表的職責可包括與環境管理體系有關事宜的外部聯絡；E．審核環境管理手冊，批准環境管理體系程序；F．主持環境內審，任命審核組長。駐廠主管：朱啟榮2007年07月01日系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊頁次第6頁共27頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-00023各部門環境管理職責3.1總經理/駐廠主管3.1.1提供系統所需人力、物力、財力、技術等必要支援。3.1.2核准及修正環境政策。3.1.3核准內、外部利害相關者之各項意見提案。3.2管理代表3.2.1確認系統各項要求係根據標準條文建立、實施及維持。3.2.2內部環境稽核與結果報告彙整。3.2.3協調各部門間分工合作。3.2.4向經營層報告環境管理系統之績效，以作為審查及改善環境管理系統之基礎。3.2.5環境管理系統推行之各項職責規劃。3.2.6定期召開環境管理審查會議，並為環境管理系統變更做跟催及回饋。3.3品保部主管權責3.3.1環境系統有效運用及維持。3.3.2環境改善計劃擬定之審核。3.3.3環境投訴及環境異常處理追蹤。3.3.4各部門工作協調。3.3.5各種量治具、儀器之檢測、校正之處理。3.3.6本部門環境目標、指標制定,管理方案並保持、實施；對本部門活動産生不符合項採取矯正措施。3.3.7對本公司環境管理活動之相關文件與記錄進行管制。3.4生產部主管權責3.4.1綜合處理一切生產製造之事務。3.4.2規劃生產線、基層人員在職訓練事宜。3.4.3各生產線、生產進度及生產效率查核。3.4.4督導所轄人員作業標準及績效考核。系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊頁次第7頁共27頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-00023.4.5每月巡視各生產線作業狀況，並督導各課主管防止品質/環境異常問題的發生。3.4.6簽核各部門所發文件並分交所屬人員執行作業。3.4.7協調各生產課達成生產目標與品質目標及根據本部門環境目標、指標制定管理方案並保持、實施；對本部門活動産生不符合項採取矯正措施。3.4.8人員適時的增補與調度。3.5產銷管理部主管權責3.5.1生產計劃與產能調配及產能負荷分析之擬定。3.5.2主導產能擴充及設備增加計劃。3.5.3協調相關部門共同達成客戶並交期。3.5.4部門年度各項預算控制檢討。3.5.5部門組織結構調整與人員編制控制。3.5.6擬定教育訓練計劃及督導。3.5.7負責環保材料、化學品倉庫的安全儲存並合理擬定申購計劃，準確收發。3.5.8根據本部門環境目標、指標制定管理方案並保持、實施；對本部門活動産生不符合項採取矯正措施。3.6業務部主管權責3.6.1負責本部門盈虧。3.6.2訂單預測。3.6.3達成預算目標。3.6.4督導部門內之人事行政及業務。3.6.5規劃在職人員之教育訓練。3.6.6產銷協調。3.6.7催收貨款及客戶信用調查。3.6.8售後服務及友好關係之建立。3.6.9根據本部門環境目標、指標制定管理方案並保持、實施；對本部門活動産生不符合項採取矯正措施。系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊頁次第8頁共27頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-00023.7總管理部主管權責3.7.1負責規章管理辦法之審核。3.7.2人事管理規章之執行與監督管理。3.7.3直接間接物料採購成本控制之審核。3.7.4供應商管理、評鑑、輔導之擬定。3.7.5總務課權責以及下屬單位之監控、管理。3.7.6關務課業務之掌控以及執行。3.7.7員工教育訓練之擬訂與執行。3.7.8執行上級所交代之任務或計劃。3.7.9根據本部門環境目標、指標制定管理方案並保持、實施；對本部門活動産生不符合項採取矯正措施。3.7.10環境管理之教育訓練管理責任者，對環境有影響之崗位人員的培訓安排；承擔廢棄物處理之相關工作及應急準備和回應處理。3.8財務部：3.8.1審核現金、貨款支出狀況，填寫會計憑證，記錄帳薄，統計會計報表及報表之分析利用。3.8.2根據本部門環境目標、指標制定管理方案並保持、實施；對本部門活動産生不符合項採取矯正措施。3.9各級員工3.9.1符合環境管理系統之要求。3.9.2認知個人工作對環境績效之影響。3.9.3對環境績效改進及系統符合性建議之義務。系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊頁次第9頁共27頁訂定日期2007年10月10日資料編號220702-M-00024.環境管理系統要求4.1總要求駐廠主管應親自或委託管理管理委員會建立、實施並不斷改進環境管理體系，令公司各項活動、産品的生産和服務過程都依據環境管理體系要求執行，不斷提高環境管理水平；控制污染排放，改善生産、辦公的工作環境，創建整潔、順暢和安全的製造工廠和生活環境；確保環境管理體系持續發展。4.1.1公司應通過以下活動，建立、實施、保持和持續改進公司的環境管理體系：4.1.1.1制定適宜的環境政策。4.1.1.2確定公司過去、當前和規劃中的産品的生産製造和售後服務過程的環境因素，以確定其中的重大環境影響因素。4.1.1.3確定與公司環境管理有關的法律法規要求。4.1.1.4確定公司環境管理的優先事項，建立適宜的環境目標和指標。4.1.1.5建立公司環境管理組織機構，制定環境管理方案以實施環境政策，實現環境目標和指標。4.1.1.6公司內部建立規劃、控制、監測、矯正預防措施、審核與評審制度，以確保對環境政策的遵循和環境管理體系的持續適宜性。根據不斷變化的內外部因素對環境管理體系做出矯正。4.2環境政策4.2.1環境政策應表達公司在環境管理體系上的總體原則和意向，爲公司確定總的指導方向和行動原則，爲公司的環境職責和環境績效設定總體目標，是環境管理體系運行的主導。它爲制定公司環境目標和指標提供了框架，爲公司制定環境總體發展戰略、計劃及行動提供依據。它適用於公司産品的生産製造、銷售運輸和售後服務，公司其他相關輔助活動的全過程。4.2.2應制定公司的環境政策，並確保它：4.2.2.1適合於公司産品、所進行的所有活動和服務的性質、規模與環境影響。系統文件制訂部門品保部版本D環境手冊頁次第10頁共27頁訂定日期2007年10月10