[房地产] 项目文档分类对照表

一级目录二级目录三级目录四级目录编号规则存档文件文件来源保管部门密级移交方向台帐登记备注国有土地使用权出让合同、土地使用权转让补偿合同、合作协议等项目发展部门/事务部门档案管理部门绝密档案管理部门登记●前期合同规划、设计、勘察、监理、咨询、报批报建、工程保险等合同●施工合同总包、分包施工合同●采购合同甲供材料采购、设备采购及安装合同●环境合同室外园建、环境绿化等施工合同●营销合同样板间装修，营销场所装修，直接为项目服务的现场包装、前期市场咨询、市场策划、销售代理、媒介广告设计、制作、宣传品设计、户外广告牌制作安装等合同●其他合同无法放在以上各类的其他合同，比如：物业管理协议、租赁协议、零星协议●前期合同●施工合同●采购合同●环境合同●营销合同●其他合同●前期合同●施工合同●采购合同●环境合同●营销合同●其他合同建筑施工图结构施工图电气施工图给排水施工图暖通施工图（含燃气、通风、空调等）环境施工图（含园建、绿化）市政管网施工图（含室外道路、室外管网等）总平面竣工图绿化总平面竣工图道路总平面竣工图地下管线综合图建筑竣工图结构竣工图给排水、采暖竣工图电气竣工图通风与空调竣工图电梯安装竣工图项目文档分类对照表说明事项：①建设单位取得的报建文件由档案管理部门保管，不列入此表范围；监理、施工单位的其它工程文档由各方保管，不列入此表范围，工程管理部应定期检查②“公司代码”、“项目代码”应与档案管理部门规定为准③◆表示电子版存档；●表示需纸质存档且登记电子台帐；○表示需电子版存档且登记电子台帐；★表示需纸质、电子版存档且登记电子台帐；（所有电子记录均放入服务器共享）【】表示通用符号，编号时不用标明五级目录土地类合同★施工图纸●竣工图纸项目名称分期/标段建设单位文件合同类图纸类项目合同分期合同跨期合同合同的编号、分发由档案管理部门完成，具体参见公司相关规定【项目代码】-【项目分期】-施工图-【三位数流水号】例如：CH-3Q-施工图-001编写移交目录即可指发生在两期以上工程的各类别合同，分类同上一般为年度合同、联合采购协议，分类同上采购部门/其他业务部门采购部门设计部门事务部门/施工单位档案管理部门、业务部门、监理公司、乙方单位档案管理部门、业务部门、乙方单位档案管理部门、乙方单位工程管理部、设计部门、采购部门、成本部门、监理公司、施工单位档案管理部门、施工单位采购部门/其他业务部门机密机密机密公开公开档案管理部门档案管理部门档案馆、物业公司、施工单位各1份①土地类合同不按期分类，按项目分类②项目交付后，业务部门和监理公司的合同须移交档案管理部门一个批次或一整套图排一个流水号具体参见“5.3.2图纸管理”《××期合同台帐登记表》\分类《跨期合同台帐登记表》\分类《跨项目合同台帐登记表》\分类《其他单位来文台帐登记表》\其他单位或部门跨项目合同建筑智能化竣工图【项目代码】-【项目分期】-【(组团名称/代码)设计变更】-【三位数流水号】例如：CH-4Q-(上东8区/SD8)设计变更-001设计变更通知单、附图设计部门工程管理部、施工单位公开总包单位移交档案馆须由设计院盖章【项目代码】-【项目分期】-指令-【三位数流水号】例如：CH-2Q-EI-100工作指令工程管理部工程管理部、监理公司、施公开档案管理部门【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）确认单】-【三位数流水号】例如：CH-3Q-（中天）确认单-002工作指令确认单施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公开档案管理部门【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）材料进场】-【三位数流水号】例如：CH-1Q-（红狮）材料进场-021材料进场验收单供货单位供货单位、施工单位、工程管理部公开档案管理部门《材料文件台帐登记表》\材料验收【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）材料调拨】-【三位数流水号】例如：CH-1Q-（卜内门）材料调拨-008材料调拨单需调拨单位调出单位、调入单位、工程管理部公开档案管理部门《材料文件台帐登记表》\材料调拨【项目代码】-【项目分期】-1级计划-【三位数流水号】例如：CH-4Q-1级计划-012项目分期开发计划工程管理部工程管理部、工程管理部机密档案管理部门《计划、进度台帐登记表》\一级计划【项目代码】-【项目分期】-2级计划-【三位数流水号】例如：CH-3Q-2级计划-012项目关键节点计划工程管理部工程管理部机密档案管理部门《计划、进度台帐登记表》\二级计划主体施工总计划施工单位工程管理部、监理公司、施销售配合计划工程管理部工程管理部材料部品定标计划工程管理部工程管理部室外总体施工计划工程管理部工程管理部公建施工总计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位竣工交付计划（含政府备案验收计划及房屋验收计划）工程管理部工程管理部主体工程施工月计划施工单位工程管理部、监理公司、施分包工程施工计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位●设计变更★一级计划★二级计划★工作指令●竣工图纸项目名称分期/标段建设单位文件图纸类成本控制类进度控制类编写移交目录即可【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称/代码）】3级计划-【三位数流水号】例如：CH-1Q-（上东3区/SD3）3级计划-012（2）表示：城市花园一期项目上东3区三级计划的××计划第2次更新【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称/代码）】4级计划-【三位数流水号】（更新次数）例如：CH-3Q-（上东2区/SD2）4级计划-007（3）表示：城市花园三期项目上东2区四级计划的××计划第3次更新事务部门/施工单位档案管理部门、施工单位公开公开公开档案馆、物业公司、施工单位各1份档案管理部门档案管理部门《对外发文台帐登记表》\工作指令《计划、进度台帐登记表》\三级计划《计划、进度台帐登记表》\四级计划具体参见“5.3.2图纸管理”为方便查阅，工作指令确认单与工作指令分开存档①一、二级计划存电子版。②其他规定，参见《WHVK-WI-PRE002项目计划分级管理规定C》《其他单位来文台帐登记表》\其他单位或部门●三级计划●四级计划●甲供材料施工样板间计划工程管理部工程管理部甲供材料计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位室外雨污水管施工计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位室外政府安装工程计划任务书工程管理部工程管理部市政道路计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位园建、绿化施工计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公建总包单位施工月计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公建施工分包装修计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位总包周计划《总包来文台帐登记表》\进度计划分包周计划《分包来文台帐登记表》\进度计划【项目代码】-（年份）项目月报-【三位数流水号】例如：CH-（2008）项目月报-005××项目××年××月进度图片展示工程管理部工程管理部公开档案管理部门《计划、进度台帐登记表》\进度展示工程指示、合同条款交底、（对供方洽谈、要求、通知类的文件）项目经理部工程管理部公开工程指示回复单施工单位工程管理部公开材料申请单施工单位工程管理部公开档案管理部门★材料订货单工程管理部工程管理部公开档案管理部门材料样板确认单工程管理部工程管理部公开档案管理部门《材料文件台帐登记表》\材料确认材料证明文件（指甲供材料或设备出厂合格证、检测报告、准用证等）分包单位及材料供应商工程管理部公开档案管理部门《材料文件台帐登记表》\材料验收○项目进度图片展示●五级计划项目名称分期/标段建设单位文件进度控制类质量控制类【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称/代码）】4级计划-【三位数流水号】（更新次数）例如：CH-3Q-（上东2区/SD2）4级计划-007（3）表示：城市花园三期项目上东2区四级计划的××计划第3次更新【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）周计划】-【三位数流水号】例如：CH-3Q-（长安）周计划-024【项目代码】-【项目分期】-指示-【三位数流水号】例如：CH-2Q-指示-088【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）订货/材料封样/材料证明】-【三位数流水号】例如：CH-2Q-（拉法基）订货-005施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公开公开档案管理部门《计划、进度台帐登记表》\四级计划《对外发文台帐登记表》\工程指示《材料文件台帐登记表》\材料订单档案管理部门档案管理部门①一、二级计划存电子版。②其他规定，参见《WHVK-WI-PRE002项目计划分级管理规定C》回复单应与工程指示合并存档材料申请单应与材料订货单合并存档●四级计划★工程指示●材料记录项目协调会议（公司组织项目月度协调会、走场会议）项目例会（工程管理部组织内部会议）项目3+X会议（设计、营销、工程管理部等）项目专题会议（交付预验收准备会议、正式交付验收准备会议等）【项目代码】-【项目分期】-交楼标准-【三位数流水号】例如：CH-4Q-交楼标准-005（2）表示：城市花园四期项目××区××户型第2次更新各组团各户型的交楼标准营销部门营销部门、设计部门、成本部门、采购部门、工程管理部公开档案管理部门《建设单位文件台帐登记表》\交楼标准【项目代码】-（年份）项目月报-【三位数流水号】例如：CH-（2008）项目月报-005项目管理月报工程管理部工程管理部、工程管理部公开档案管理部门《建设单位文件台帐登记表》\管理月报【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称或代码）工序检查】-【三位数流水号】例如：CH-4Q-（上东5区/SD5）工序检查-00628张检查记录表：1.加气砌块2.管道封堵3.室内防水4.内墙粉刷（加气块）5.外墙粉刷（加气块）6.楼地面7.内墙瓷砖8.室内地砖9.厨卫天棚、吊顶10.外墙涂料11.内墙涂料12.铝合金门窗13.塑钢门窗14.室内给水15.室内排水16.配管配线17.开关插座18.电箱安装19.避雷20.居家防盗安装21.楼内对讲安装22.室外地下给水管道安装23.室外地下排水管道安装24.室外电缆工程25.背景音乐26.电视监控27.通风空调28.给水消防监理公司监理公司公开档案管理部门《建设单位文件台帐登记表》\工序检查工程管理部定期检查【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称或代码）验收检查】-【三位数流水号】例如：CH-4Q-（上东4区/SD4）交付检查-0131.竣工交付验收检查表（外立面）2.竣工交付验收检查表（公共部位）3.竣工交付验收检查表（室内）4.竣工交付验收检查表（管道及试水）5.竣工交付验收检查表（电气）6.竣工交付验收检查表（通球实验）7.竣工交付验收检查表(验收结果统计表)物业公司物业公司公开物业公司《建设单位文件台帐登记表》\交付检查工程管理部定期检查【项目代码】-【项目分期】-验收单-【三位数流水号】例如：CH-4Q-验收单-095工程质量验收单施工单位工程管理部公开档案管理部门《××期合同台帐登记表》、《跨期合同台帐登记表》\分类场地岩土工程勘察报告书勘察单位工程管理部、监理公司、总包单位、勘察单位公开档案管理部门施工用场地岩土工程勘察报告书事务部门档案管理部门公开档案馆、档案管理部门各1份竣工用（盖审查章）以公司规定为准工作联系函(以建设单位名义发文)工程管理部档案管理部门公开无档案管理部门存档存档电子版○住宅交楼标准○项目管理月报●工序检查表●竣工交付验收检查表●工程质量验收单项目名称分期/标段建设单位文件质量控制类建设单位其他文件【项目代码】-【项目分期】-会议纪要-【三位数流水号】例如：CH-2Q-会议纪要-012【项目代码】-【项目分期】-勘察报告-【三位数流水号】例如：CH-3Q-勘察报告-001工程管理部公开《建设单位文件台帐登记表》\会议纪要《其他单位来文台帐登记表》\其他单位或部门★甲方洽谈记录●工程勘察报告书工程管理部发起的会议纪要，存电子版。档案管理部门项目经理部○会议纪要【发文代码】【（项目分期）】-【项目代码】-【三位数流水号】例如：武地发字（04Q）-CH-050工作联系函（以建设单位工程管理部名义发文）工程管理部工程管理部公开档