办公室日常礼仪规范

1办公室人员基本礼仪规范为加强办公室正规化管理，规范员工日常行为，提高员工精神面貌和企业形象，制订本规范。第一条员工仪容、仪表要求1.上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。2.面部、颈部、双手清洁员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁头发脏乱发型怪异。3.员工应经常修剪指甲，不得留长指甲，女职工不得涂抹艳丽指甲油。4.员工上班前不得喝酒，不吃有刺激性气味的食物，保持口气、体味清新。5.提倡女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。6.手机随身携带。第二条着装要求1.办公室员工上班应着公司工装、正装或商务装。2.男员工上班应穿着长裤，严禁穿短裤上班。3.男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净，衬衫钮扣必2须扣整齐，不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。4.员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域。5.女员工不得穿着露背服装、超短裙（即裙边距膝盖不得少于10cm）、奇装异服及过于透明的服装。6.工作时间内，怀孕员工可着孕妇装或商务休闲装，但不得穿着不适合在公司工作时间内穿着的服装。7.员工在上班时间佩戴工作证。第三条行为举止要求1.严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。2.禁止随地吐痰。3.坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。4.站姿挺拔，腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。5.行走从容，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。6.上班时间不允许在办公区域进餐。7.积极参与办公区域卫生清扫，桌面整洁有序。第四条办公规范要求1.同事间交谈、接听电话应控制音量，以不影响、干扰领座同事为宜；进出门、开关抽屉应轻手轻脚，避免发出3撞击声。2.办公区域同事不在座位时，在办公电话响铃两声后，其他员工应主动接听，不得使电话长时间响铃。3.保持办公桌面的整洁有序，垃圾要及时扔入纸篓，保密文件的草稿应及时粉碎。4.工作时间不得串岗、不得闲聊（包括电话聊天、网络聊天）、不得登录与工作无关的网站。5.工作时间非因工作需要不得从事听音乐、唱歌等活动，严禁玩电脑网络游戏。6.电脑桌面应简单、健康。7.较长时间离开工作岗位，应通知直接上级。8.共享文件要放置统一位置区域。9.提高成本意识，节约使用复印纸等消耗性办公用品，节约用水用电。10.传真及对外文件，应用新纸打印。11.下班离开时，自觉开闭电源、空调、门窗，将办公台面整理好，椅子放回办公桌下。12.工作期间提倡说普通话，严禁说方言。如违反以上条款，罚款5元/次，计入办公室公积金。第五条基本礼仪指导（一）接打电话1.要选好时间。打电话时，如非重要事情，尽量避开4受话人休息、用餐的时间，而且最好别在节假日、下班时间打扰对方。2.“3分钟原则”。要掌握通话时间，最好先想好要讲的内容，以便节约通话时间，不要现想现说，通话一般不长于3分钟。3.迅速准确的接听。听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听；4.通话之初，应先自报家门；请受话人找人或代转时，应说“劳驾”或“麻烦您”。5.声音清晰、悦耳、吐字清脆，应有“代表单位形象”的意识。6.打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。7.认真清楚的记录。随时牢记5WIH技巧：①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。8.挂断电话时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。上下级关系时，上级先挂电话。平级时，拨打方先挂电话。（二）电话常用礼貌用语1.你好!这里是新疆庆华（党政综合办公室）。2.我就是，请问您是哪一位?……请讲。53.请放心，我会尽力办好这件事。4.不用谢，这是我们应该做的。5.×××不在，需要替您转告吗?6.这类业务请联系×××处(室)咨询，他们的号码是……。(×××不是这个电话号码，他(她)的电话号码是……)7.对不起，这个问题……，请留下您的联系电话，我们会尽快给您答复好吗?8.您打错电话了，我是×××公司×××处(室)，……没关系。9.再见!10.你好!请问是×××吗?11.我是×××公司×××部(室)×××，您怎么称呼?12.请帮我找×××。年龄大的称呼“王哥、王姐”。党委政府称职务，不重点称呼副职。公司企业称经理。技术人员称“王工”13.对不起，我打错电话了。14.找集团领导的电话，统一转专职秘书处。（三）接待礼仪1.当有来访人员时，应马上放下手中的工作，向来客问候致意，协调办理。上级来访，应起立。2.明确对方身份、来访目的后，应立即处理或通报领导。63.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待，可请求其他人员接待。4.来访者长时间等待，需准备茶水。要将茶水放在临近客人的茶几上，同时要说“请喝茶”。5.上茶先后顺序一般应为：先客后主；先女后男；先长后幼。茶水不宜斟得过满，以杯深的2/3处为宜。6.认真倾听来访者的叙述。要尽量让来访者把话说完，并认真倾听。7.对来访者的意见和观点不得轻率表态，应思考后再作，对一时不能作答的，要约定一个时间后再联系。8.对能够马上答复的或立即可办理的事，应当场答复，迅速处理，不要让来访者等待，或再次来访。9.正在接待客人时，有电话打来或有新的来访者，应尽量请他人接待，以避免中断正在进行的接待。10.对来访者的无理要求或错误意见，应有礼貌地拒绝，不要刺激来访者，以免使其尴尬。11.要结束接待，可以婉言提出借口，也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。12.客人离开时，要起身相送。13.客人离开后，及时整理接待室的卫生。小车队参考制定。7党政综合办公室二〇一二年八月三日