【培训课件】人际沟通与谈判

人际沟通与谈判第一篇导论第一章沟通的意义第二章人际关系与人际沟通第三章沟通管理第一章沟通的意义【学习目标】通过本章的学习，应知晓如下内容：沟通与人际沟通人际沟通的研究对象及学科特征人生三大商数及其关系成功的标志及要素沟通的作用4第一节认识沟通及沟通学一、沟通与人际沟通沟通（Communication）是指在社会交往中，人们借助符号系统（语言、文字、图象、记号）、形体手势及物质环境传递和理解信息和情感的社会行为。人际沟通（InterpersonalCommunication），是人们运用语言符号系统或非语言符号系统传递和理解信息和情感的过程。二、人际沟通的研究对象及学科特征人际沟通学：是一门研究人类沟通行为的新兴边缘性、综合应用的社会学科。研究对象和范围：沟通心理与行为、人际沟通的规律性、群体及领导沟通的行为特征，沟通理论与技巧在特殊情境下的应用和及其有效性。学科特征：1、边缘的多学科性。2、综合应用性。第二节三大商数及沟通的作用一、人生的三大商数人生的三大商数（智商、情商与财商）与每个人的人生成功密切相关。智商（IQ----IntelligenceQuotient）是心理学智力测验术语，即智力商数。智力测验者用以标示智力发展的水平。智力年龄X100/实足年龄=智力商数一（二）情商（EQ----EmotionQuotient）是情绪商数的简称，又称情感智能，是人的自我认知、自我控制和自我激励，对他人情绪的理解和与他人相处合作，及对挫折的承受能力。财商（WQ----WealthQuotient）财商是指一个人认识、创造和运用金钱和财富的能力；它包括观念、知识和行为三个层次。1、书本知识和文凭意味着什么？2、人生的目标是什么？3、良好的沟通能力意味着什么？人生三大商数的关系智商IQ----Intelligencequotient情商EQ----Emotionquotient财商WQ----WealthquotientIQWQEQHumanLife结论在人成功的要素中，“智商决定人生的20％，情商则主宰人生的80％”。在美国也流行着一句话：“智商(IQ)决定录用，情商(EQ)决定提升”。财商是人生的行动目标和成功的标志，智商是人的行动基础，而情商则是将成功目标与行动基础相联的纽带和桥梁。所以，以财商为标志的成功既离不开智商的基础，也离不开将成功与基础相联的情商。二、成功的要素及沟通的作用（一）影响成功的要素1、智商与情商的有机结合。也即古人讲的“人和”，“人”是人的自身智力因素，“和”是人的情感智能和与他人的关系。成功离不开“人和”。2、时机的把握。1）早作准备，规划未来，抓住机会，也即利用“天时”；2）要善于应变环境，创造条件，促成发展，利用“地利”优势。3、完善和管理自我，不懈地努力。（二）沟通的作用沟通是人际关系的构成条件和促成“人和”的措施。沟通贯穿于我们生活的所有领域。沟通是人们获取知识和信息的重要途径。作为衡量个人情商水平的一个重要尺度，沟通是衔接智商和情商的重要手段，是人们以智商为基础，迈向成功的桥梁。松下幸之助有句名言；“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。第二章人际关系与人际沟通第一节、人际关系第二节、人际沟通的特征及影响因素第三节、人际沟通过程及形式第一节、人际关系一、人们间的社会关系分为三个层次：1、生产关系2、社会意识形态关系3、人际关系人际关系的三个因素：1、认知是人际关系的前提条件。2、情感是人际关系的调节因素。3、行为是人际关系的沟通手段。二、人际关系的特点：1、活动性，2、情意性（人际关系是有情感和意志的沟通关系），3、社会性，4、层次性，5、变动性，6、复杂性。二（一）三、影响人际关系的因素：1、满足需要，2、交际准则，3、情绪状态4、时间与空间，5、控制问题，6、“自己人”效应7、灵活性人际关系的发展阶段：1、人际关系建立的五个阶段：始创、试验、加强、融合、盟约。2、人际关系破裂的五个阶段：差别、划界限、停滞、回避、终止。四、人际关系的作用：1、了解自己，2、控制环境，3、提高效率4、增进身心健康，5、促进行为改变。二（一）五、如何改善人际关系1、认识人际关系的发展阶段。2、认识构成良好关系的基本要素：承担义务和对话3、了解相互关系中的沟通问题：批评、抱怨、回避、攻击、防御性沟通。4、解决相互关系中的问题及冲突：情感移入式倾听，“你”、“我”及直言表达方式的运用。5、打造人际关系网：1）与适当的人建立稳固关系：建立内部圈。2）比较得体地回答问题，创造沟通机会。3）保持联系。4）为你的关系网络提供信息。第二节、人际沟通的特征及影响因素一、人际沟通的含义：人际沟通就是人们运用语言符号系统或非语言符号系统传递信息的过程。二、人际沟通与人际关系的区别与联系1、人际沟通研究的是人与人之间联系的形式和程序；人际关系则重点研究人与人在沟通基础上形成的心理关系。2、人际沟通是人际交往的起点，是人际关系建立和发展的前提和基础，是人际关系形成的根本途径，人际关系则是人际沟通的结果。3、人际关系这种结果的形成及发展的好坏，又影响着人际沟通的频率、发展和沟通态度，所以，人际沟通又是人际关系在行为上的反映。二（二）由沟通行为导致的八种行为反应模式：P3031、由管理、指导、教育等行为，导致对方尊敬和服从等反应2、由帮助、支持、同情等行为，导致对方信任和接受等反应3、由赞同、合作、友谊等行为，导致对方协助和友好等反应4、由尊敬、赞扬、求助等行为，导致对方劝导和帮助等反应5、由怯懦、礼貌、求助等行为，导致骄傲和控制对方等反应6、由反抗、怀疑、厌倦服从等行为，导致对方惩罚和拒绝等反应7、由攻击、惩罚、责骂等行为，导致对方仇恨和反抗等反应8、由夸张、拒绝、自炫等行为，导致对方不信任和自卑等反应预测他人的反映，并采取相应的方式，以改善人际关系。二（二）三、人际沟通的基本特征：1、沟通互为主客体，是一个双向、互动的反馈和理解过程。2、沟通是信息的传递，需使用统一或相同的符号；3、信息不仅被传递，还要被充分理解。所以，有效沟通不是双方达成一致意见，而是准确理解信息的含义。4、沟通具有双重手段：既是信息的沟通，又是观念、思想和情感的交流；5、沟通情境需相同理解和具有动态性；6、沟通具有社会普遍性，如空间上的直接的和间接的沟通。二（二）四、人际沟通的影响因素(一）主观因素：心理结构与行为特征构成了沟通的源泉和手段。1）心理结构包括个性的倾向性和心理特征A、个性倾向性包括：需要、动机、态度、兴趣、信念、理想、价值观，主观目的和信任程度等会有过滤和操纵信息以及选择性感知信息。B、个性的心理特征包括：气质、性格与能力等影响信息的解释。2）个性行为特征，包括感觉、知觉、思维和记忆等二（二）（二）客观因素：1、生理特征（包括：肤色、性别、年龄、身材、相貌、健康状况和精神状态）决定着人的需要的强度和倾向性。2、人的生理需要（诸如：对食物、水分、氧气、住所、医疗、性和睡眠的需要）又是沟通的直接动因。3、物理与环境因素。物理因素（噪音、光线、空间距离和接触机会）、周围环境、信息传导和表达方式（口头、书面或形体）、信息传送环节、信息传递的方向（上下、下上、水平）4、社会因素：种族差异、文化背景、职业和杜会阶层的不同等。二（二）五、人际沟通的需要与动机：1、为了人们的乐趣2、向喜欢的人表示爱3、满足被接纳的归属感4、调节要做的工作5、紧张工作之余的解脱和放松6、控制自己与控制他人二（二）人类行为过程的三种模式：模式一：需要、愿望或期望---行为---目标---反馈。模式二：需要---动机---行为---目标（产生两种结果：a.满足---产生新的需要，b.挫折---积极或消极行为）。模式三：需要---动机---行为----目标---报酬第三节、人际沟通过程及形式一、沟通要素及模式沟通要素：1）信息、2）发送者、3）编码、4）渠道、5）解码、6）接受者、7）反馈、8）噪音其中：1）信息、2）发送者、4）渠道（媒介）6）接受者，被认为是沟通模型的四个主要部分。二（三）沟通模式：1）语意交流模式（拉斯韦尔沟通模式）：是一种直接的沟通模式，即以空气和光为渠道，接收者通过语言或形体语言媒介，面对面以自身的感官与发送者进行语意信息交流。2）广义信息交流模式（施拉姆沟通模式）：是一种包括各种形式的沟通模式，即除了空气和光以外，还以纸张、网络和磁波为渠道，接收者借助各种媒介（除了语言或形体语言外，也包括信件、设备、报刊、书籍、广告、广播、电影电视等）与发送者进行信息交流。二（三）拉斯韦尔沟通模式（5W模式）：WHO--SAYSWHAT--INWHICHCHANNEL--TOWHOM--WITHWHATEFFECTS施拉姆沟通模式：发送者接收者谁发送者说了什么（信息）什么渠道（媒介）对谁接收者什么效果（效果）编码解码信息反馈信息解码编码渠道二（三）二、人际沟通的类型和形式：1、按照是否面对面的沟通分为：1）直接沟通：是以语言和形体语言为媒介的面对面的沟通。如谈话、演讲、上课等。它是人际沟通的主要形式。2）间接沟通：以语言、文字或符号与信件、电话、电视等构成的复合媒介进行的非面对面的沟通。二（三）2、按照语言的运用形式分为：1）语言沟通：是指以语言符号形式为媒介的沟通行为。语言有口语和文字两种形式；于是，语言沟通又分为有声的语言沟通（以讲话方式进行沟通，如谈话、演讲、打电话等）和无声的语言沟通（以书面语言方式传播，如写信、发通知、讲课中的板书等）。2）非语言沟通：主要是指以形体语言为媒介的沟通行为，如以表情、身体动作、衣着、外形、气质等作为工具进行沟通。二（三）3、按沟通的组织程度分：1）正式沟通：在组织中按明文规定的渠道进行的信息传递，如传达指示、汇报工作、召开会议等。2）非正式沟通：人以个人身份进行正式沟通渠道以外的信息交流活动，如私下交换意见、传播小道消息等。二（三）4、从沟通信息有无反馈的角度，分为1）单向沟通：是指单向信息流动的人际沟通。此时，沟通双方地位不变，一方发送信息，另一方接收，如作报告和大型演讲。实际上，严格意义的单向沟通是罕见的，接收者或多或少地有信息反馈。2）双向沟通：指双向信息流动的人际沟通。信息发送者与接收者地位不断变换，沟通的信息反馈往复多次，如交谈、协商，谈判等。第三章沟通管理第一节沟通管理的含义及作用第二节沟通渠道与网络第三节沟通障碍及其改善第四节沟通能力的培养第一节沟通管理的含义及作用一、沟通管理的含义沟通管理是指为了实现组织或个人目标而进行的管理信息交流的行为和过程，通过管理，沟通活动的目的更为明确，更有计划，渠道更加健全。二、沟通管理的作用1、了解和掌握更为全面的信息2、建立和改善人际关系。3、影响和改变沟通者的行为。第二节沟通渠道与网络一、组织内的正式沟通渠道与管理（一）沟通方向：1、垂直沟通（1）上向沟通：（2）下向沟通：2、横向沟通：3、斜向虚线沟通：（二）沟通网络类型：链型、Y型、轮盘型、环型（圆型）全通道型五种。二、组织内的非正式沟通渠道与管理1、非正式沟通渠道是指非官方的、不受任何约束的信息通道。2、非正式沟通网络类型：单串型、饶舌型、集合型、随机型四种。三（二）3、非正式沟通渠道的特点和利用特点：1）信息有闲聊的特征，称之为传闻或小道消息。2）信息不完整、无规律，不能作为决策的依据。3）有很强的感情色彩，容易被人利用。4）传播速度快、形式多变、内容不定。5）个人兴趣、价值观倾向强，常因“趣味相投”而形成凝聚力强的工作群体和小团体。6）往往是正式沟通渠道信息的先兆和晴雨表。三（二）利用：1）非正式沟通渠道不能滥用，应以正式沟通渠道为主。2）观察非正式沟通渠道，来判断正式沟通渠道的健全程度。3）利用非正式沟通渠道的关键人物，协助传播管理信息和澄清事实。4）借用非正式沟通渠道作为辅助手段了解群众反响，推进改革和创新。三、组织结构对沟通的影响1、组织结构：垂直型，扁平型2、沟通渠道数量：CC=N（N–1）/2第三节沟通障碍及其改善一、人际沟通的主要障碍1、人为障碍：信息发送者：心理倾