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上海新兴医药股份有限公司药品冷链物流服务运输招标文件招标编号:2016-ypll-012016年6月2日目录第一章投标邀请...................................................1第二章投标方须知.................................................2一总则........................................................2二招标文件的组成..............................................2三投标书的编制................................................3四投标书的递交................................................5五开标及评标..................................................6六评标原则和评标办法..........................................7七中标通知书..................................................7八合同协议书的签署............................................8第三章合同协议基础条款...........................................8第四章合同格式...................................................8第五章附件.......................................................9第一章投标邀请招标人:上海新兴医药股份有限公司(以下简称“招标人”),为确保药品在冷链不断链的条件下(执行中华人民共和国国家标准GB/T28842-2012《药品冷链物流运作规范》)运送到各地(除上海市)客户单位,招标人邀请具有合法证照资质和具有优质物流运输服务能力的单位参加投标。一招标内容1.交运货物:血液制品。2.全年货量约5000箱。3.药品从我公司库房发往全国(除上海市)各医药公司库房及江西省南昌市部分医院,所有发出药品为门到门的服务。4.公司产品包装为行业标准泡沫箱、纸箱,主要药品包装尺寸53.6*29.8*12.7cm(6.75kg)和53.7*36.2*17.2cm(2.4kg)。5.全程温度控制范围(2-8℃)。6.全程温控跟踪,从药品出库开始至客户收货后,向本公司及客户提供全程的实时冷链温度记录。7.能够提供全天候服务,能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运,在途中出现任何问题能够有车续运,确保准时将货物送至目的地。8.必须保证订单的完成,不得发生“拒单”;确保承运货物全程安全,如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿责任;有严格的物流现场管理制度,安全科学地进行装卸作业,确保装卸全过程人员及货物安全可靠。9.同类业务中服务较优、价格合理,且运输方代办保险,即保险费根据货物的声明价值核算。二招标期限1.投标截止日期:2016年6月16日中午12点整,逾期不予受理。2.招标人在投标截止期以后收到的投标文件,将原封退给投标单位。三联系方式联系人:沈逸飞电话:13564442627传真:50281595邮箱:shenyfei@live..地址:上海市浦东新区南洋泾路518号邮编:200135第二章投标方须知一总则(一)资质与合格条件的要求1.参加此次投标的冷链运输企业(以下称投标单位)须满足以下要求:参加投标的冷链运输单位必须是具有工商注册,持有工商营业执照的独立法人,能够按照中华人民共和国国家标准GB/T28842-2012《药品冷链物流运作规范》的相关规定组织冷链运输。2.承诺履行《中华人民共和国招标投标法》的规定;遵守国家法律,行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德。3.投标单位应提供下列资料:提供营业执照副本以及副本的复印件(需加盖公章),身份证复印件,法定代表人资格证明书(或授权委托书)。(二)投标费用投标单位应承担编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标单位在任何情况下对上述费用不负任何责任。二招标文件的组成1.招标文件包括下列内容:第一章投标邀请第二章投标方须知第三章合同协议基础条款第四章合同格式第五章附件2.投标单位应认真审阅招标文件中所涉及的投标须知、合同协议基础条款、合同格式等要求。与招标文件要求不相符的投标文件将被拒绝。3.招标文件的解释投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于投标之日前以书面形式(包括书面文字、传真等,下同)向招标单位提出,招标单位将以书面形式予以答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源)并送给所有获得招标文件的投标单位。4.招标文件的修改4.1在投标截止日期前三天,招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文件。4.2补充通知将以书面形式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。三投标书的编制(一)投标价格1.报价要求:根据我公司主要药品包装尺寸,重量(53.6*29.8*12.7cm(6.75kg)和53.7*36.2*17.2cm(2.4kg))运输至各个省市单箱运输费。2.投标报价应以表格形式详细列出。(附件5)3.投标货物保险按声明价值的千分之三计。4.投标文件报价单价采用人民币表示。(二)投标文件的语言投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。(三)投标文件的组成文件编号文件名称备注1封面应标书经法定代表人或经授权的代表人签字或盖章附件12法定代表人身份证明书原件附件23投标文件签署授权委托书原件附件34投标函原件附件45营业执照复印件6税务登记证复印件7组织机构代码证复印件8道路营运许可证复印件9航空物流代理资格证书复印件(如果采用航空运输,需要提供航空物流代理资格证书)10自有中转冷库的验证报告符合2-8℃温度范围11自有冷藏车辆的验证报告符合2-8℃温度范围12在途冷藏箱验证报告符合2-8℃温度范围13应标报价按附件5报价14药品冷链运输过程详细描述内容包括:①服务承诺②货物跟踪查询响应时间③物流过程的描述及其合理性(包括硬件设施的配置,提供温度监控记录)④从提货到费用结算全过程单据管理⑤确保温度要求的管理制度及温度异常应急处理预案⑥配备冷链管理专业人员以及人员培训记录⑦从事药品冷链运输时间(需要提供与冷链服务对象的往来发票复印件)15工作业绩或工作经历证明目前合作的公司(需要提供与冷链服务对象的往来发票以及合同有效期以内的冷链服务合同的复印件)以上应标资料投标单位均须加盖单位印章,并严格按照以上顺序排版。(四)投标有效期1.投标截止日期:2016年6月16日中午12点整。2.在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标单位可以根据需要以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求,对此要求投标单位须以书面形式予以答复。投标单位可以拒绝招标单位这种要求,而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位既不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标保证金的有效期,在延长的投标有效期内本须知第二章第(五)条有关投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。(五)投标保证金1.投标保证金为投标文件的必须要件。投标保证金用于保护招标人因投标单位行为而蒙受的损失,参加投标单位需交人民币伍仟元投标保证金。2.根据投标单位的选择,投标保证金可以现金、支票、银行汇票以及电汇,但必须在投标截止时间前二天交纳到招标单位保证金账户内。保证金开户名称:上海新兴医药股份有限公司开户银行:农行五角场支行营业部账号:033267008014040293.对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标书予以拒绝。4.待评标结束后,未中标的投标单位的投标保证金将在中标通知书发出后7个工作日退还(不计利息)。5.中标单位的投标保证金,按要求提交签署合同协议和履行承诺后,予以无息退还。6.如投标单位有下列情况,投标保证金将不予退还:6.1投标单位在投标有效期内撤回其投标文件。6.2投标单位在投标过程中以任何方式进行违反招标法的行为(例如串标、围标等),导致招标无法顺利进行。6.3中标单位未能在规定期限内签订合同协议。四投标书的递交(一)投标文件的份数和签署1.编制投标文件一份“正本”和叁份“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。2.投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,加盖法人单位公章,并由投标单位法定代表人(或委托代理人)亲自签署或加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴。3.投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位的指示进行的,或者是投标单位造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。(二)投标文件的密封与标志投标人只能在投标文件封底规定之处(密封线内)填写招标单位及项目名称和投标人名称并加盖公章法定代表人签名(或盖章),按密封线将其密封。不得在投标文件内出现投标人名称,不得在投标文件上出现任何能引起判断出投标人的内容。1.如果投标单位没有按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝或技术标无效,并退还给投标单位。2.投标文件递交至所述的单位和地址。(三)投标文件的修改与撤回以及计算错误的修正1.投标单位可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后,不能更改投标文件。2.投标单位的修改或撤回通知,应按本须知第四款第(二)条的规定编制,密封。标志和递交(在内层包封标明“修改”或“撤回”)字样。3.根据本须知第四款第(三)条的规定,在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标单位不能撤回投标文件。4.投标单位的替代方案,不考虑。5.投标文件计算错误的修正5.1招标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准。(2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非招标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。5.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收,并不影响其他评标工作。五开标及评标(一)开标1.招标方按招标文件规定的时间,地点主持公开开标。开标会议由招标单位主持,招标委员会成员,投标单位及有关人员参加。开标时间另行通知,地点:上海新兴医药股份有限公司办公楼6楼会议室。2.开标会议由招标单位对投标文件进行检查,确定它们是否完整,是否按要求提供了投标保证金,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。3.投标单位须派法定代表人(或委托代理人)持营业执照副本原件(复印件需盖公章),资质等级证书副本原件,企业法定代表人资格证明书(或授权委托书)参加开标仪式。投标单位有下列情况之一者将投标视为无效:3.1投标文件未按规定密封;3.2招标文件上无投标单位公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的:招标文件上的印鉴与资质证书上的名称,名字不符及投标单位提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的;3.3投标文件未按规定填写,内容不全或字迹模糊、辨认不清;3.4投标截止时间以后送达的投标文件;3.5投标单位未按规定派法定代表人(或委托代理人)持营业执照副本原件、资质等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