XX汽车4S店会议管理制度

公司会议管理制度一、目的：为规范会议管理，提高会议质量，特制定本制度。二、会议类别：周例会、季度工作会议、半年工作会议、年终工作会议、专题会议（CS改善会议、改善短板会议、绩效考核会议、爱车养护课堂改善会议、危机公关小组讨论会议等）、活动布署及总结会议、各类座谈会议等。三、会前准备１、周期性资料必须按时提交至管理部文秘处。1）各部门周计划总结应在每周日下午下班前提交，例会结束后2小时内应将修改后的周计划、总结提交至管理部文秘处；2）各部门月改善短板以滚动方式提报，需在每月25日提交；3）月计划需在每月28日前提报；月总结需在次月3日前提报；4）业务部门年计及月报需在次月2日前提报；5）季度工作总结、计划，年中及年终工作总结、计划提交依具体所下达通知为准。周期性资须按规定时间按时提交，如有未能按时提交者，将按照50元/次进行罚款。２、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会，每周例会正常9点召开，若有调整则另行通知，其他会议召开时间以电话通知为准；如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须于会前２个小时内向会议主持人请假。以上如有违纪者，将按照20元/次进行罚款。四、会议纪律：1、做好会议记录。公司会议记录要求做到专人记录和管理，会议记录负责人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况汇报会议主持人及总经理。2、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况需向会议主持请示）。会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑等违纪行为。会议上要求与会人员踊跃发表个人意见，但会议发言需尊重他人，不得恶意中伤或攻击他人，会上不说，会后不得对会议内容枉自评议。3、为了提高会议效率，保证会议质量。会前各部门负责人应妥善安排好部门内部工作，尽量避免会间内部人员前来打断。会议讨论应仅仅围绕议题，不要离题。4、会议期间的纪律情况由综合管理部文秘负责记录。公司将依规定对违纪人员作出处理并纳入其个人的年度绩效考核。五、会后督办：１、公司重大会议及各工作小组会议原则上由综合管理部文秘现场做记录，会后形成统一的会议纪要，提报总经办各领导，由各部门组织的会议原则上由各部门安排本部门人员现场做记录，会后形成统一的会议纪要，提报相关领导。２、对于各类会议形成的决议事项由相关记录人员负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并将落实情况汇报总经理及会议主持人。３、会议结束后，由综合管理部文秘负责将会议资料进行汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。六、部门月会1、各部门月会须于次月5日前完成。2、月会会议纪要须于每月7日前提交至管理部，由管理部统一提交至（副）总经理处。3、逾期未提交会议纪要者，部门负责人处以20元罚款/天。特殊情况未召开或延期召开月会者需提前报请（副）总经理批示。