Landa-System-User-Guide---Landa使用手册

部门考勤员Landa系统操作指南一、基本介绍1.系统登录在【我的电脑】---【桌面】双击此图标打开系统登陆界面，如下图：在【登陆】界面输入【用户名】、【密码】，点击【登陆】即可登陆系统。登陆系统之后进入【主界面】，如下图：2.模块区域鼠标点至左下方模块区域上拉，则可看到权限下的所有模块，如下图：在不同模块中可进行不同的系统操作。二、部门考勤员日常操作1.排班核查点击【考勤管理】---【日常单据】---【排班】，或点击功能树上的【排班】，如下图：点击期间下拉框，选择期间，如下图：点击旁边的加载考勤专员在此界面进行排班-考勤员可以直接双击格子输入排班代码-考勤员也可以在右侧的班次代码处进行【复制】、【粘贴】（如下图）将班次代码粘贴如表格中。若进行批量复制，在粘贴时注意要选中要粘贴的所有区域。注意：-排班代码只能选择右侧方格中列出的班次代码，其余代码一律无法进行有效排班。-若该员工某一天为本休，则填写OFF代码。-若该员工在法定节假日为本休，则填写PH代码。-若该员工在本休日进行加班，则填写OT代码，并填写加班单。-排班完成后一定要点击【保存】按钮，否则数据将丢失。每周周五前部门考勤员需要把下一个礼拜的【排班表】交至人力资源部。【排班表】的打法：点击【考勤管理】模块下页面右侧的报表下拉清单中的【排班表】选择部门及期间，点击【确定】，如下图：点击打印按钮即可打印，如上图。2.常见排班问题解答员工加班如何排班？若员工为整天加班，即当天没有排班且只有加班情况，则当天排OT【特殊班次】，然后填写【加班单】。若员工当天既有排班又有加班情况，则当天排【正常班次】，然后填写【加班单】。员工请假如何排班？若员工请一整天假，则请假当天排【正常班次】，然后填写【请假单】。法定节假日特殊等情况如何排班？若员工在法定节假日为本休，则排PH代码；若员工在法定节假日被排上班或加班，则一律排OT代码，然后填写【请假单】，1-4级3员工【加班单】中要勾选【支付】,5级及以上员工勾选【不支付】。3.加班单的填写点击【日常办公】---【我的流程】---【草稿】，点击左侧的【加班单精简】，如下图：点击新建图标，进入新建加班单页面，如下图：根据员工的实际情况填写，随后点击【保存】按钮，如下图：注意：-直接输入员工工号并按回车键可直接显示出员工基本信息；或点击放大镜按钮进行员工搜索；-带*号的为必填项；-若没有“√”则加班类型为调休，享受调休设置规则；若打“√”，则加班类型为支付。-若员工加班为跨薪资周期加班，则需要按照薪资周期将加班单分割开来。例如：员工从2015年3月31日至2015年4月1日连续加班两天，则需要将3月31日的加班单和4月1日的加班单分开来做。按照上述方法填写的加班单，是在填写账户的草稿中，需要提交，至最后审批人处通过才生效。右键加班单，点击“提交”，如下图：此时单据的状态为“流转中”。单据可以在【日常办公】---【我的流程】---【流转中】查看，如下图：若单据已被审批通过，则可在【已通过】中进行查看，如下图：注意：加班单填写时可以分为【按小时】和【按天】，若【按小时】填写，则需填写清楚加班起止时间，【按小时】通常用于平时日加班的类型；若【按天】填写，则需填写清楚加班起止日期，【按天】通常用于休息日加班和法定节假日加班的类型。4.请假单的填写点击【日常办公】---【我的流程】---【草稿】，点击左侧的【请假单精简】，如下图：点击新建图标进入新建加班单页面，如下图：根据员工的实际情况填写，随后点击【保存】按钮，如下图：注意：假期类型，根据员工请假的类型而选择，如下图：按照上述方法填写的加班单，是在填写账户的草稿中，需要提交，至最后审批人处通过才生效。右键加班单，点击【提交】，如下图：接下来的操作，与加班单流程类似，请您参考【加班单】操作说明。注意：-若员工请假为跨薪资周期请假，则需要按照薪资周期将请假单分割开来。例如：员工从2015年3月30日至2015年4月3日连续请假五天，则需要将3月30日至3月31日两天的请假单和4月1日至4月3日三天的请假单分隔开来来做。-填写【请假单】前，要相应先排班。5.考勤分析考勤分析根据设定的规则及班次对已读入的刷卡数据结合请假单加班单等进行计算，生成考勤结果，点击【考勤管理】---【每月处理】---【结果核查】，或点击功能树上的【结果核查】如下图：期间：选择【期间】，比如1506表示2015年06月列示方式：点击选择按【员工】列示还是按【日期】列示，一般情况下选择按【员工】排列。考勤分析的操作分为2种，一个是主界面的操作（相当于全部分析），一个是明细界面选中某个员工单独分析的操作。界面单击【分析】按钮，此时系统会分析所有1506期间内的员工会显示分析的进度条，如下图：选择期间1506，列式方式【员工】，明细界面选择员工陈月娥，右键【分析】按钮，如下图：此时系统只会分析1506期间内陈月娥的考勤数据6.异常报表分析结束后，有迟到、早退、漏打卡旷工等情况的异常数据会以绿色显示出来，均会体现在异常报表中。异常报表的打法：点击【考勤管理】模块下页面右侧的报表下拉清单中的【异常报表】点击【异常报表】后，选择全部门人员及起始日期，则可显示出本部门的异常情况，点击打印按键即可打印，如下图：异常报表打印出来后，在每一条异常旁边要写明异常的原因，再由部门经理及总监签字，确认哪些异常可以被修正。一般情况下，需要修正的异常考勤有：-当天有上班，但未打卡造成旷工-当天有排班，员工已请假但未填写【请假单】-当天有加班，员工有打卡记录但未填写【加班单】-当天有上班，但上班为打卡或下班未打卡异常报表中的原因类型参照以下几类：a.忘记带卡/卡坏/卡丢失，已在保安部登记b.打卡未显示c.忘记打卡且未在保安部登记d.新员工报道e.迟到/早退f.由于工作原因晚到酒店/提前离开酒店g.员工请xx假，已填写【请假单】，单据编号为xxxxxx，但未被审批h.员工请xx假，未填写【请假单】i.员工加班，已填写【加班单】，单据编号为xxxxxx，但未被审批j.员工加班，未填写【加班单】7.异常考勤的处理---修正异常员工由于客观原因导致考勤异常，比如考勤卡损坏等，考勤专员可以在结果核查页面为其手工修正异常，如下图：点击【修正异常】后，选择要修正异常的时间、修正异常原因、备注等，确定，修正异常完成，如下图：注意：-修正异常后，系统会自动重新分析；-若要清除修正异常刷卡数据，只需在相同界面下，选择已经修正过的员工考勤数据，右击【清除修正】，系统会立即自动重新分析；-【修正异常】中的备注一定要填写。8.补刷卡记录在考勤员修正异常后，要讲补刷卡记录打印出来，并有部门经理即总监签字确认。每周一将由部门经理及总监签字确认后的异常报表及补刷卡记录交至人力资源部。补刷卡记录的打法：点击【考勤管理】模块下页面右侧的报表下拉清单中的【补刷卡记录】选择起止日期及全部门人员，打印方式同【异常报表】