印章和证照管理制度(试行)

印章和证照管理制度（试行）随着公司业务发展，印章和证照的使用频次逐步增加，为了更好的规范公司印章的使用以及证照借阅的流程，特制定以下制度：一、印章管理制度（一）公司印章包括：公章、法人章、合同章、财务章。所有印章由公司行政部统一保管。（二）公司印章的使用需填写《印章使用申请表》（见附件一）经部门分管副总、总经理签批同意后方可盖章。（三）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况，必须书写情况说明并经分管领导签字后方可盖章。（四）印章原则上不得携带外出，如因特殊情况需携带外出盖章，除了需要填写《印章使用申请表》外，还需以书面形式写明外带原因，以及需要加盖印章文件的明细，经部门分管领导、总经理签批同意后可到行政部填写《携带印章外出登记表》（见附件二）后携带外出。外出期间应妥善保管好印章，不得随意私盖、乱盖其他与本次事由无关的方案、报价、合同等文件。（五）如遇领导暂时无法签字且着急盖章的时候，需以电话、短信等形式请示领导，并在事后补签。二、证照借阅管理制度（一）公司营业执照、资质证书等证照由行政部统一管理。（二）各部门需借阅证照时填写《证照借阅申请表》（见附件三），经部门分管副总、总经理签批同意后方可到行政部办理借阅手续。（三）查阅档案严禁在资料上涂改、划圈、批注、撕页等。（四）未经总经理同意，任何人不得随意复印、外借。（五）借阅证照期间应妥善保管证照，不得丢失、损坏。（六）如遇领导暂时无法签字且着急借阅证照的时候，需以电话、短信等形式请示领导，并在事后补签。附件一：印章使用申请表日期：部门申请人印章名称主送单位申请原因盖章份数部门分管副总签字总经理签字备注附件二：携带印章外出登记表序号申请部门申请人印章名称携章外出时间归还时间行政部确认附件三：档案借阅申请表日期：借阅部门借阅人类别□电子档案□实物档案证照内容借阅用途借阅期限年月日至年月日共______天部门分管副总签字总经理签字备注