会议场地勘察流程表

场地位置到达口出发口机场大巴车停放点出站口进站口大巴车停放点地铁站&公交车站展馆位置整体情况停车场户外区域入口签到处客梯餐厅合影地点会议场地勘察流程表会议时间：会议地点：负责人：机场火车站展馆整体序厅会场化妆间VIP休息室物料间卸货通道货梯展馆整体电箱卸货停车场社会餐厅图文打印社超市及商场鲜花店照片冲印店医院派出所展馆周边展馆整体注意事项1.到达口位置及数量2.到达口至大巴车上客点距离及线路3.兼职站位点1.出发口位置及数量2.大巴车下客点距离出发口距离及线路3.礼遇通道1.停车场位置2.接站站位点3.停车场至到达口距离及线路4.客人上下车点1.出站口位置及数量2.出站口至大巴车上客点距离及线路3.兼职站位点1.进站口位置及数量2.大巴车下客点距离进站口距离及线路3.紧急通道及取票处1.停车场位置2.接站站位点3.停车场至出站口距离及线路4.客人上下车点1.站名，位置，线路，营运时间，到达展馆的距离及线路1.周边商圈及在建项目2.同期政府活动，周边限行，施工等路段3.活动是否需要报备与报批1.停车场数量，停车位数量，停车收费情况，限高1.是否可以摆放及搭建制作物2.是否有挡雨棚3.是否有电源4.是否有大巴车下客区5.是否有草坪喷泉等装饰，注意防蚊,防风，防雨，防雷暴1.展馆入口结构是否可以摆放制作物是否可以悬挂条幅2.入口数量及位置1.嘉宾签到台位置，数量2.是否可以摆放背板及材质3.距离展馆前台及衣帽间，电梯，卫生间，餐厅，会场的距离1.位置及数量1.餐厅位置2.餐厅营业时间3.餐厅容纳多少人同时用餐4.是否可以提供独立区域服务本次活动5.特殊情况是否可以提供简餐发放给嘉宾6.餐厅是否有音响及投影设备7.圆桌尺寸8.桌布椅套颜色9.是否可以自带酒水是否增收开瓶费1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄2.协调展馆提前预留选定好的合影区域会议场地勘察流程表会议时间：会议地点：负责人：1.是否有柱子2.是否有墙插电源、电量是多少3.如何进货超高超宽物品要与展馆协调4.茶歇区域地点5.指引牌摆放位置6.展区位置7.整体尺寸及可用高度8.是否有安全门及消防栓9.可搭建物及整体限高10.可使用搭建材料11.地面承重1.主会场位置，入口数量，尺寸长宽灯下高，是否有柱子2.主会场是否有吊点、吊点数量及单根承重3.是否有投影幕及音响设备，如果是LED，要了解尺寸及分辨率4.投影幕布尺寸，投影机流明5.音响数量，类型，位置，麦克风数量6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量7.桌椅尺寸，桌布椅套颜色8.能否提供红酒杯，托盘，托盘口布颜色9.灯光开关位置，是否可以分开控制10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口11.场租的时长，费用，所包含内容12.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动13.WIFI速度及强度，是否可免费提供独享带宽14.场租包含的具体会议物品，如鲜花，纸笔水等15.空调温度变化控制的时长，开关位置16.距离其他会场的位置及路线17.加班费如何收取，卫生费、电费及杂类费用如何收取18.报馆流程及需要材料19.是否有户外LED屏及灯箱可以提供宣传20.证件管理，安保措施，门票管理21.转播机位及预留区域，控制台位置1.楼层，名称，尺寸，数量2.是否有衣架，镜子，卫生间，灯光情况，插座1.楼层，名称，尺寸，数量2.沙发，灯光，卫生间，茶几，插座1.楼层，名称，尺寸，数量2.桌椅，插座，钥匙是否可以提供1.卸货通道距离主会场的距离及线路2.货车是否能直接开到卸货平台3.超宽超长的特殊物品是否可以顺利进入4.施工人员证件办理需求5.进场手续及押金数量，收取返还方式1.货梯数量2.货梯容积3.货梯门的尺寸4.超宽超长的特殊物品是否可以顺利进入1.电箱数量2.电箱电量3.电箱接口4.电箱距离会场距离5.展馆接电特殊要求1.卸货停车场位置2.办理卸货车辆手续需知3.卸货时间要求1.社会餐厅距离展馆位置距离及车程2.大巴车停放点3.餐厅菜单及价格4.是否有投影幕及音响设备5.餐厅是否有自带舞台6.餐厅是否可以提供独立区域为嘉宾用餐7.餐厅圆桌尺寸8.桌布椅套颜色1.图文打印距离展馆位置距离2.营业时间3.价格4.制作时间5.是否有发票1.超市及商场位置，距离展馆路程2.营业时间1.鲜花店距离展馆位置距离2.营业时间3.价格4.制作时间5.是否帮送6.是否有发票1.照片冲印店距离展馆位置距离2.营业时间3.价格4.制作时间5.是否帮忙装相框6.是否有发票1.医院位置，距离展馆路程2.是否可提供救护车及医生驻场1.派出所位置，距离展馆路程2.提前报备备注会议场地勘察流程表会议时间：会议地点：负责人：