人事管理系统方案

功能：一、人事档案1、人事档案分为在职、离职、退休、兼职、高级人才、后备六个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。管理员可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。2、人事档案中包括考勤记录（与考勤系统接口）、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录、实习、转试用、转正等常用数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。3、人事档案数据支持分部门分学院查看。各部门或学院可以有权查看本部人员。4、可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。5、人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。可对人事档案进行批量编辑。6、系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。7、用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。二、组织架构1、部门管理：用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出。2、职务及岗位管理：可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解岗位编制情况。三、合同管理1、可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。2、提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。3、合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。4、违约责任四、社保管理1、可自定义各类保险福利类别。2、能形成社保管理，购买社保和公积金时间、退保和公积金时间。3、统计当月社保新增与退保情况，形成表格以Excel格式的导入。五、绩效管理1、系统支持定性及定量两种绩效考核方式。2、内置各岗位常用的绩效考核表。3、考核任务发布后，员工与部门领导直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。4、绩效数据支持分部门管理，各部门各学院可以独立管理本部门的绩效。六、考勤管理：与学校现有考勤机结合。七、招聘管理1、各部门各学院可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。2、招聘初试情况、复试情况、录取情况。八、培训管理：1、培训管理员可以在线向员工进行培训需求调查。2、各部门各学院上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。3、由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。4、培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。5、培训记录自动记入员工档案。6、系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。7、个人培训服务期及培训费用。九、预警功能：劳动合同期满提醒、员工生日提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒、员工转正提醒。人力资源部-刘娜娜14:23:371、信息库内容：部门、教工号、OA号、姓名、岗位、性别、出生年月、毕业院校、学历、学位、专业领域、专业特长、教师资格证（类别及领取时间）、职称、政治面貌、专业、联系方式、短号、办公室电话、入职时间、第一次签合同时间、第二次签合同时间、出生年月、身份证号、社保情况（是/否/退休）、合同止时、能录入员工头像。