钉钉考勤打卡使用手册

2017-10-20考勤打卡使用手册考勤打卡•最人性的智能考勤-多地多店管理，出勤人员一目了然-考勤排行榜，发现团队谁更优秀•考勤报表自动统计-自动生成报表，人事一个月节省4天时间-请假出差审批和考勤自动关联-各种出勤状态随时了解目录开启考勤考勤人员设置考勤条件（地点+WiFi）WiFi条件常见问题设置考勤弹性时间防作弊考勤组设置员工的考勤界面其他角色界面考勤排行榜考勤人员设置考勤负责人考勤权限考勤人员权限数据导出（pc）查看报表内容手机数据导出常见问题打卡时间不准考勤状态及其他考勤状态考勤补卡管理员修改异常考勤考勤关联审批考勤排班手机设置考勤设置排班快速进入考勤后台设置固定班排班制设置省心功能离线打卡考勤数据化无网络打卡考勤午休设置考勤机关联1234567开启考勤••••员工考勤员工考勤，高效便捷•员工进入考勤打卡，点击上班打卡•员工可以查看统计，了解本月考勤数据•查看打卡月历，员工可以申请补卡考勤统计企业随时掌握团队考勤状态•查看企业打卡人数/应到人数及打卡明细•周度分析，可按照日/周/月/年查看出勤情况，回顾团队的成长•早到榜、勤奋榜、迟到榜•随时导出考勤数据，便于统计结算•创建考勤组，按照企业内部情况设置考勤规则防作弊考勤打卡如何防作弊：•钉钉考勤能记录员工常用设备号（导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号），杜绝员工代打卡•员工在设置的条件范围外打卡，属于外勤打卡需要提交打卡原因及拍照佐证•钉钉是根据WIFI的MAC地址来判断考勤，并不是名称来判断，杜绝设置相同名称WiFi打卡（WIFI的MAC地址无法修改，也不存在相同MAC地址的路由器）•一台手机每天只能一个人考勤手机端新增考勤组新增考勤组企业管理员进入考勤打卡应用，点击设置-新增考勤组点击新增考勤组设置考勤人员考勤规则设置生效考勤规则考勤设置考勤设置：企业管理员或者考勤负责人可设置考勤地点考勤方式：GPS定位地点或者企业WiFi物理地址若企业同时设置2种考勤方式，只要满足一项即可正常打卡若是在设置的范围外打卡，则自动显示外勤打卡GPS定位•可以预设有效范围100米-3000米•员工只要在以办公地点为圆心以有效范围做半径的圈内打卡为正常打卡•1个考勤组可以同时设置多个考勤地点（不限个数）WiFi设置•可以手机端连接作为条件的WIFI设置考勤组即可•支持关联多个WiFi•企业管理后台考勤组设置可批量添加WiFi的MAC地址考勤打卡支持周期性批量排班•••PC端新增考勤组快速进考勤后台•有考勤权限的管理员点击工作—考勤打卡—“进入考勤后台”PC设置考勤•考勤后台-----新增考勤组-----设置考勤组考勤地点设置后台添加考勤地址支持快捷搜索考勤排班设置•设置为排班制，设置不同的考勤班次进行排班排班表操作•点击可以横竖快速设置排班，设置完成保存即可，如果操作错误可以点击“恢复”回到设置前状态个性化设置高级设置•设置上班弹性时间（最大范围0~360分钟）•设置严重迟到（最大范围0~120分钟）•设置旷工（最大范围0~120分钟）注：上班后超过多久打卡分别计算为迟到、严重迟到和旷工。如果班次已设置，以班次设置的优先•设置请假、出差、出差：绑定考勤类相关审批，系统自动统计考勤状况，方便统计•上班/下班打卡提醒（0~30分钟）•设置上班打卡的最早时间（0~360分钟）•外勤打卡通知：当有员工外勤打卡，系统会自动提醒对应部门主管•拍照打卡：员工上下班打卡必须拍照•上班极速打卡：上班时间到公司，打开钉钉就能考勤，支持固定和排班制考勤晚走关怀设置•打卡时间段设置打卡时间段•设置班次时，可设置相应班次的最早（最晚）打卡时间打卡凭证考勤支持打卡凭证•管理员可设置手机或考勤机打卡有凭证通知，并在考勤统计页有流水记录，确保详细、有效、利于管理上班极速打卡员上班极速打卡，缺卡终结者到公司打开钉钉就能成功考勤，支持固定班制和排班制需要满足条件：1）考勤时间有效范围内：上班卡前2小时内至缺卡前，支持极速打卡2）在企业有效范围内，满足企业考勤方式：如wifi、地点定位打卡考勤午休时间•班次全面升级，可设置下班不打卡，休息时间，弹性时间•当班次为“一天一次上下班”可以开启午休时间，午休时间不计入考勤时间段内•班次全面升级，可设置下班不打卡，休息时间，弹性时间•考勤班次管理——编辑——设置开启休息时间及下班不打卡•当班次为“一天一次上下班”可以开启午休时间，午休时间不计入考勤时间段内后台开启午休考勤权限考勤权限考勤权限：企业管理员考勤管理•排班、编辑考勤组规则和人员•新建考勤组、设置负责人•设定全局排班规则•异常打卡修改•考勤报表导出统计排行•查看团队考勤统计•查看全员排行榜考勤权限考勤权限：考勤组负责人考勤管理•排班、编辑考勤组规则和人员•考勤报表导出（仅管理范围内）统计排行•查看团队考勤统计（仅管理范围内）•查看全员排行榜考勤权限考勤权限：企业管理员考勤管理•排班、编辑考勤组规则和人员•新建考勤组、设置负责人•设定全局排班规则•异常打卡修改•考勤报表导出统计排行•查看团队考勤统计•查看全员排行榜考勤界面考勤月统计考勤新增月统计•考勤月统计，方便管理员快速查看企业本月异常考勤情况注意事项定位精准•如果手机流量定位不准，可以连接公司Wi-Fi打卡，Wi-Fi比流量打卡更精准发起审批无需打卡考勤规则设置可关闭外勤打卡企业员工无法打卡可查看考勤范围发起审批，无需打卡考勤截屏申诉考勤页面进行截屏，会出现快捷入口，•便于员工联系管理员沟通处理异常考勤记录考勤异常申诉•针对考勤异常记录，员工可点击异常申诉，快速与考勤管理员进行沟通•点击“发送到聊天”把相关考勤记录发送给对方，对方可点击链接进入考勤记录页面快速修改为正常考勤异常申诉考勤状态考勤状态•审批中请假、出差、外出、加班绑定了员工状态缺卡提醒员工考勤缺卡，推送短信提醒补卡若员工加入考勤组忘记打卡（缺卡），第2天会短信提醒补卡1）新建考勤机组当前未打卡，第2天推送2）昨日正常打卡，今天未打卡，明天推送注：为避免给企业员工造成困扰，一周只会提醒1次，最多推送三周考勤补卡员工忘记打卡（缺卡），可以发起审批进行补卡•缺卡班次：自动填写•审批人：默认审批人为一级部门主管，若部门有设置多主管，均要进行审批•补卡审批模板：目前不可编辑，可以从审批后台导出相关数据变更同步：•审批同意后，系统自动通知审批人•审批同意后，考勤统计和后台统计自动更新•员工可在打卡首页或者月历中发起补卡申请•审核通过后缺卡记录变为正常•当天首次打卡若有缺卡会提醒补卡考勤补卡新增补卡方式自由工时考勤组支持补卡•员工可以点击统计-我的统计-查看打卡月历-点击申请补卡，发起审批进行补卡•补卡审批支持选择补卡时间，再也不担心晚上加班忘记打卡补卡审批查看自己的•员工：缺卡提醒，可以进行补卡•管理员：审批通过同步统计，告别人肉，提醒设置审批人管理员也可以直接修改异常打卡，可以到统计页面，找到对应异常的人员进行修改可以修改员工迟到、早退、旷工、以及设置的其他状态为可以修改考勤结果为：正常、缺卡或迟到_____分钟修改异常考勤修改考勤结果•管理员可以在考勤报表中修改考勤结果为：正常、缺卡或迟到_____分钟•管理员修改考勤结果后，系统将自动通知被修改人员修改考勤结果审批关联考勤路径：管理员后台进入审批编辑器•审批模板中添加[日期区间]控件，在右方的控制器设置中勾选“考勤通讯录管理日历”，填写需要显示的员工状态名称•将时长计入考勤（单选选项）考勤时间类型考勤时间计入类型•记为请假类型将减少出勤统计时间例如：本月请假1天，那当天的请假状态为“请假”出勤的天数会减少•记为出差，外出类，将不会减少出勤统计时间例如：本月外出1天，当天未打卡，当外出审批批准后显示“外出”状态出勤天数不会减少•记为加班，增加出勤统计时间例如：当加班审批通过后，当前状态为加班自动增加考勤统计时间考勤报表导出考勤人员权限考勤报表导出电脑端导出路径：管理员进入考勤后台----考勤报表----选择导出时间区间（导出范围）提示：1、导出最大周期为一个月2、导出后，会生成Excel文件，分为考勤汇总表和考勤明细表3、建议使用chrome浏览器进行下载，如使用搜狗浏览器，下载时请选择IE下载考勤报表导出的报表包含两个：•汇总表：汇总导出日期的所有数据•明细表：可以看到每个员工的打卡明细以及手机设备号，防止作弊报表每日汇总•新版考勤报表支持查看每日统计数据，并且自动汇总手机导出数据•考勤权限的管理员，或者考勤负责人可以点击“统计”点击“导出考勤报表”即可导出•导出报表会推送到手机、PC消息栏，打开下载即可其他功能无网络打卡•在无网络的环境下也可以打卡，暂保存在手机本地，在有网的环境下，自动会将打卡的数据上传到服务器考勤数据•考勤数据更加明确清晰•员工的工作状态部门的运行情况一目了然遇到困难，请钉钉扫一扫联系我们预约专家上门服务