一般会议主持

一般会议主持学习目标•了解会议主持的语言特点。•能安排会议议程，并根据各类会议主持人的语言要求，组织引导会议。1.开会的技巧并非生而赋予，大多数人都是经由观察、练习及反馈而来。2.能把组织里每一个人的知识、技能及创意整合起来、发挥最大的效用的会议才是有效的会议。第一部分会议的设计•1.这次开会的目的是什么?•2.怎么样才能把这次会议开成有效会议？•收集资讯•提供和分享资讯与意见•规划或是启动新项目•分配或统筹工作•追踪工作进度•建立团队共识，提高士气•解决问题•制定决策•会议的目的很明确，会议的过程以目标为导向•会议时间分配适当•参加人员积极参与•统合综效，集个人所长1+1＞2•能把会议精神转化成具体及积极的行动•设定讨论主题，以及预期成果•设定议程•指定与会者名单与角色分派•确定场地及时间•通知•对议题有直接权限和责任的人•对议题有相关知识和经验的人•与执行议题相关的人•对议题有兴趣并关心的人•会议主席：作裁决•会议主持：会议程序管理、内容管理•记录员：记录会议的重点并将记录下发•时间控制员：提醒时间保证会议顺利进行•与会者：参与议题的讨论和资料收集•会前计划预备开会相关事项•事先了解议题内容•双向沟通，开放式地引导与会者讨论•归纳会中的意见，造成全体的共识•公司最近业绩下降，还发生了3件顾客投诉的事件。公司对相关员工进行了处罚，造成部分员工意见分歧情绪低落，这些都可能影响公司顾客服务的品质。下周将召开工作总结会议，借此机会澄清投诉事件并寻找提高业绩的方法，•本次会议应该由谁召集？召集哪些人开会？会议的主题是什么？有哪些会议议程？预期效果如何？请写出你召开会议的主题和预期的成果。会议的主题：1.各部门业绩报告2.业绩下降原因的分析；3.顾客投诉事件真相的澄清。预想成果：1.总结原因并制定业绩提升行动计划。2.澄清投诉事件并达成客诉处理原则共识。会议安排会议主题：讨论上个月业绩下降原因及改进措施预想成果：分析清楚原因拟定改善计划做出具体分工会议日期：2019年3月27日地点：公司行政楼二楼会议室会议主席：陈总经理会议主持：张副总记录员：张秘书时间控制员：张秘书参加人员：各部门经理.第二部分会议主持技巧2.1常规会议主持技巧什么是常规会议？常规会议主持语言特点•（1）平实朴素：平实庄重，简明贴切•（2）开宗明义：开门见山，一目了然•（3）简明扼要：重点突出，条理清楚•（4）多用常规语：总结归纳，提出希望秘书口才2.1常规会议主持技巧2）常规会议主持的语言要求•（1）观点独到，充实正确•（2）语言活泼，感情真挚•（3）构思缜密，结构合理•（4）重点突出，有的放矢秘书口才会议主持词的写作方法一、开头部分这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。1、首先宣布开会。2、说明会议是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级对会议的重视。3、介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。4、介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。5、介绍会议内容。•市司法局党风廉政建设暨“从严管理落实年”活动动员部署大会主持词•2016.9.14•同志们：•这次党风廉政建设暨“从严管理落实年”活动动员部署大会是经局党委研究召开的一次重要会议[S1]。主要任务是：深入学习习近平总书记重要讲话和十八届中纪委五次全会、省纪委十三届四次全会、市纪委六届五次全会和全省司法行政系统党风廉政建设和反腐败工作会议、市委市政府作风建设暨“从严管理落实年”活动动员部署会精神，回顾总结2016年全市司法行政系统党风廉政建设和思想作风建设，研究部署2017年司法行政系统党风廉政建设暨“从严管理落实年”活动。[S2]参加今天会议的有市局全体班子成员、局机关、司法所全体干警，并按照省里的要求，请县（市、区）司法局党委（党组）书记、纪检书记（组长）参加。[S3]这次会议得到了市纪委的高度重视，市纪委第一派驻组组长常爱平亲临此次会议，让我们以热烈的掌声对常爱平组长的到来表示热烈地欢迎！[S4]•[S1]会议背景•[S2]会议的主要任务•[S3]与会领导和人员•[S4]欢迎上级领导秘书口才会议主持词的写作方法二、中间部分在这一部分，主持人的作用就是扮演一个报幕员的角色，用最简练的语言，按照会议的安排，顺次介绍会议的每项议程，大都是“下面，请……发言，大家欢迎”。“请……发言，请……做准备”，“下一个议程是……”之类的话。•有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要做一简短的、恰如其分的评价，以加深印象，引起重视。•如果会议不是半天结束，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程做一简单介绍(上午的会议到此结束，下午会议的主要内容是……)；如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观，要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项：参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚，以便于活动有条不紊地进行。•可以看出，会议主持词中间部分的写作是较为简单的，只要过渡自然、顺畅，能够将整个会议联为一体即可。•今天的大会主要有以下五项议程：[S1]•一是局党委委员、政治部主任曹**通报传达2016年全市正风肃纪典型案件；•二是局党委书记、局长钟**同志作党风廉政建设暨“从严管理落实年”活动动员部署讲话；•三是由三个处室代表作党风廉政建设暨“从严管理落实年”活动表态发言；•四是请市纪委第一派驻纪检监察组常**组长提工作要求；•五是局党委书记、局长钟**同志代表局党委与县（市、区）司法局签订党风廉政责任书。•[S1]大会的议程•下面，会议第一项议程，请局党委委员、政治部主任曹**通报传达2016年全市正风肃纪典型案件[S1]。•……•会议第二项议程，请局党委书记、局长钟*同志作党风廉政建设暨“从严管理落实年”活动动员部署讲话。•……•会议第三项议程，请律师工作管理处、法律援助中心和社区矫正执法大队做表态发言。首先请王**同志作表态发言。•下面，请方**同志作表态发言。•……•下面，请周**同志作表态发言。•……•谢谢三位同志的发言。•下面，会议第四项议程，请市纪委第一派驻纪检监察组组长常**作重要讲话。……•下面进行会议第五项议程，局党委书记、局长钟**同志代表局党委与县（市、区）司法局签订党风廉政责任书。•[S1]会议议程的展开，先领导讲话，然后各部门作表态发言，最后，由上级领导作指示。秘书口才会议主持词的写作方法三、结尾结分这一部分主要是对整个会议做总结，并对如何落实会议精神提出要求，做出部署。1、宣布会议即将结束2、对会议做简要的评价(大都是肯定性的)。3、从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想(思路、措施)等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。4、就如何落实会议精神提出要求。•同志们，刚才，曹**同志通报传达了2016年全市正风肃纪典型案件。钟**局长回顾总结了我局2017年党风廉政建设和作风建设开展情况，指出了当前我局党风廉政建设和作风建设方面存在的突出问题。对2017党风廉政建设、作风建设、“从严管理落实年”活动作了全面具体的部署，阐述了四点意见：一是严明党的纪律，在守纪律讲规矩上下功夫；二是强化主体责任，在严格责任上下功夫；三是加强作风建设，在从严管理落实上下功夫；四是重视制度建设，在建立长效机制上下功夫。市纪委第一派驻组常**组长深刻分析了当前党风廉政建设形势，并结合司法行政实际，提出了三点工作要求：一是认清新形势，强化党风廉政和作风建设思想认识。二是适应新体制，切实履行党风廉政建设主体责任。三是适应新常态，严格遵守党的各项纪律。[S1]，••[S1]最后，主持人总结发言，概括各项议程内容，强调领导指示的要点精神。•今天的会议既是一次工作部署会、动员会，也是一个加压会、鼓劲会，更是一堂生动的党风廉政建设和纪律作风教育讲座。会后，各县（市、区）司法局党委（组）、局各党支部、各处室都要对照目标、要求做好严格落实，结合工作，提出具体措施，做到任务到人，责任到人，切实把我局2017年党风廉政建设和“从严管理落实年”活动抓紧抓好，抓出成效。[S1]•[S1]对会议作一个简短的评价，提出会后希望。思考•通过学习以上案例,你认为作为常规会议主持人应该做哪些准备?•主题•议程•相关人员的讲话稿•主持词•语言作业:撰写主持词•为深入开展“平安金职”建设活动,强化学生的安全防范意识和法律法规意识,配合省厅来我校进行的平安校园大检查，各学院通知各班做好平安校园宣传和执行工作，要求召开主题班会来明确活动的重要性，并告知同学们此次活动的具体任务。•请您作为主持人撰写一则会议主持词（可参考所学案例），于下次上课前两天上交纸质稿和电子稿，并准备模拟主持。第二次课•一、口才训练：•把上次课的作业到课堂上来主持。要求：•1.主持词内容完整，语句通顺，语体应景。•2.在讲台上仪态大方，口齿清楚，声音响亮。•3.语调语气适合主持场景。•二、谈谈主持心得：会议的环节安排是否合理？会议主持是否达到目标？•三、修改主持词后，在寝室里模拟主持，寝室长为每位学生打分写好评语上交。首先，了解平安校园建设的目标•查找资料，了解上级所说的“平安校园”、“平安金职”的含义及目标；•明确班会应完成的工作任务，并落实到具体议程中。•=search-主持人：班长主持人宣布会议开始，说明本次会议召开的背景和目的。宣布会议议程有四项。一、观看视频（最近三年全国大学校园安全事故）；二、生活委员对本次活动进行工作部署：具体要求和工作任务；三、各寝室长作表态发言；四、班主任讲话，对全体同学提出希望。五、主持人作班会总结。3.2商务会议主持技巧•商务会议是指带有商业性质的会议形式。•一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。秘书口才第三章：秘书主持口才3.2商务会议主持技巧1）商务会议主持语言特点•语言形式程式化•表达客观、中肯•主次分明有条理秘书口才第三章：秘书主持口才3.2商务会议主持技巧2）商务会议主持语言要求•精炼•专业3）商务会议主持语言技巧•具有亲和力•强化说明力•加深影响力商务会议主持词•=FlUp-5uDq4Y_6GiBz7qLsmrEB8svt9R7qWRrV5APq28g-QR0KgvTZlhYprvEFDksjfA3kLsHd2P1EqyUtXnEqIWNsmPvmXAAuSB8T2MEkkC作业二•为了提高大学生心理素质，培养大学生的健康向上的心理，师范学院高职支部邀请浙江师范大学心理学教授李伟健老师为高职学生作一次“大学生心理健康专题讲座”，假设您是大会的主持人，请你写出主持词。•主持人宣布讲座开始，对讲座纪律提要求；•介绍主讲人•讲座进行中•现场互动•主持人总结，提希望参考•主持人宣布讲座开始，对讲座现场秩序提出要求•主持人说明讲座的重要性，介绍李教授。•李教授做讲座•现场答疑•主持人作总结第三章：秘书主持口才2.1商务会议主持技巧3）常规会议主持的语言技巧＆学会插话＆把握表态＆全面归纳学会插话“将错就错”•袁鸣有一次在海南主持庆祝狮子楼京剧团成立文艺晚会时，望文生义，把一位“南新燕”先生误说成了“南小姐”，当这位南新燕先生走上舞台时，台下嘘声一片。可急中生智的袁鸣赶忙说道“哎呀，非常抱歉，我望文生义了。不过你的名字让我想起了一首古诗：‘旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家。’这可真是一幅充满诗意的美妙图画啊！同样，国粹京剧作