vLookup函数培训8.3

商品部内训VLOOKUP函数的使用什么是VLOOKUP？基础查找多行查找字符模糊查找数字区间查找反向查找函数多条件查找VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。VLOOKUP函数使用方法（入门篇）最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。第4个参数如果指定值是0就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果。举例：现在我们要根据表二中的数据大类，上下装引用到表一中。（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。另外注意‘查找目标’的锁定！一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数使用方法（初级篇）二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。EXCEL2003在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。即：=IFERROR（VLOOKUP（参数值），)2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值。一、字符的模糊查找。公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即*&字符&*。公式=VLOOKUP(*&A3&*,sheet1!e:f,2,0)VLOOKUP函数使用方法（进阶篇）二、数字的区间查找。数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数详见下图说明。例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明：1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。•一、VLOOKUP的反向查找。公式说明：=VLOOKUP(E2,IF({1,0},C2:C17,B2:B17),2,0)公式剖析：1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。VLOOKUP函数使用方法（高级篇）•二、VLOOKUP函数的多条件查找。VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。图一：图二：公式剖析：•1、G2&H2把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。•2、B2:B15&C2:C15，和条件连接相对应，把款号和颜色列也连接在一起，作为一个待查找的整体。•3、IF（{1,0},B2:B15&C2:C15）用IF（{1，0}把连接后的两列与D列数据合并成一个两列的内存数组。（结果如上图二）•4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。