九种行政公文的分类(修改稿)

文种类型标题分类特点组成主送机关正文结束语落款注意事项事前中后相同点不同点公告41.行政性公告2.法规性公告1.发文机关的限制性。2.发布范围的广泛性。3.内容的重大性。4.传播方式的新闻性。5.普发性公文，无需写主送机关。标题+正文+结语+发文机关+成文日期不写主送机关。依据（缘由）+事项+结语“现予以公告”“特此公告”若前面用了“现公告如下：”就不必重复了。在报章等社会公开传媒上发布的公告如果在标题中已有发文机关的名称，可以不再落款。1.写作者对公告需有正确认识。2.不能随便行文。3.文字必须严谨缜密，合乎语法规范。事后都是公开发布的辐射性公文(周知性文体)1.发文机关不同2.通知对象不同3.实际功能不同4.内容侧重不同通告41.遵守性通告2.周知性通告1.广泛性2.周知性3.规范性（专业性）标题+正文+结语+发文机关+成文日期一般没有主送机关。缘起+目的+依据+具体事项（条款式）“特此通告”若前面用了“现通告如下：”就不必重复了。应认真按公文处理要求公开张贴或登载的通告倘在标题中已有发文单位名称，落款可不写。1.内容要明确具体，复杂时要分条细述。2.文字应简朴规范，适应受众对象。3.行文具有一定权限。事后通知41.批转性通知2.转发性通知3.指示性通知4.知照性通知5.任免性通知6.印发性通知7.会议通知1.适用面广2.种类多3.兼有下行文和平行文的双重特性。标题+主送机关+正文+成文日期往往用统称，如各下属单位，也可一一列出主送机关名称。缘由、依据或目的+具体事项（条款式）批转、转发、印发性的通知、应说明文件被批转、转发、印发的意义。“特此通知”若前面用了“现将有关事项通知如下：”“为此特作如下通知：”就不必重复了。发文机关署名+成文+公文生效标识1.内容清楚明确。2.正确选择文种，标题写作要谨慎。3.在外地举行的或多日性的会议，通知应附有回执。事前通报31.表彰性通报2.批评性通报3.情况通报1.导向性3.知照性2.周知性5.时效性3.典型性6.政策性标题+主送机关+正文+成文日期事发文机关的所有下属单位，若通报直接面向观众，则主送机关就不必再写了。表彰性和批评性通报：序言+事件+评论+结论+结语情况通报：提出问题+分析问题+解决问题“特此通报”“予以通报表扬”“予以通报批评”若前面用了“现通报如下：”“特作如下通报：”就不必重复了。在对内的、面向基层群众的张贴式通报中，如在标题中已有发问问机关名称，最后也可省去发文机关名称而只写成文日期。1.具有典型性。2.切忌空洞的理论说教，不能只摆事实，不讲道理。3通报要及时。事后报告21.工作报告2.情况报告3.答复报告4.呈转报告5.报送报告1.单向性2.陈述性（汇报性）3.时间性（较自由）标题+主送机关+正文+成文日期一定是对口的直接领导机关。缘由+意见+结语“特此报告”“以上报告，请审阅”若前面用了“现将情况报告如下：”就不必重复了。写明报告的发文机关和成文日期。1.报告要突出重点，详略得当。2.报告要分析入理，寻求规律。事前中后都是呈请性公文且为上行文。1.写作目的不同2.内容构成不同3.写作时间不同4.性质不同5.结尾形式不同请示21.求示性请示2.求助性请示3.求准性请示1.回复性4.可行性2.针对性5.超前性3.单一性标题+主送机关+正文+成文日期+附注主送机关一定要准确，并且只能有一个，而不能多向请示。缘由+具体事项的具体要求+结语“特此请示”“妥否，请批复∕请批准∕请审阅∕请指示。”写明请示的发文机关和成文日期。1.一文一事5.不能横向请示6.不能时候请示2.请示目的必须明确。7.不能一文多事。3.语气要得当。8.不能向领导人个人请示。4.不能越级请示。9.不能请示、报告混用。事前批复21.指示性批复2.表态性批复（批准性）1.被动性2.针对性3.权威性4.简明性标题+主送机关+正文+成文日期是原来提出请示的下级。引言+主体+结语“特此批复”“此复”或“批复如下：”写明批复的发文机关和成文日期。1.内容要针对。2.态度要鲜明。3.语气要得当。事前函与请示很相像。1.行文方向不同2.收文处理不同函21.商洽函3.请准函2.问复函4.通知函1.平行性、沟通性2.灵活性、广泛性标题+主送机关+正文+成文日期较单一，一般不会是普发性公文，复函的主送机关就是去函的机关。原因、目的+发函事项的具体内容+结语去函：“特此函告\专此函达，盼复\\特此函请审批”复函：“特此函复”写明函的发文机关和成文日期。1.语气要得体。2.规格要对等。事前会议纪要21.决议性纪要2.通报性会议纪要1.纪实性3.指导性2.概括性4.知照性标题+成文日期+正文+署名会议概况+会议内容+结语就会议提出的问题的性质做强调，并提出号召，希望或要求。也可自然结束，不另加结语。可签署，也可不签署，可以不加盖章。1.会议纪要应该记录会议议定的事项。2.会议纪要应该准确。3.会议纪要应该条理清楚。事后（纪要）1.文体性质不同2.内容组成不同3.形成时间不同